Индивидуальный трудовой договор: что это и как его заполнить

Индивидуальный трудовой договор — письменное соглашение между работником и работодателем: человек выполняет работу по должности за плату, а работодатель обеспечивает условия труда и платит. Ниже — что в нём обязательно указать, чем он отличается от коллективного и как заполнить бланк.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданин И. И. Иванов

Трудовой договор

№ ____ от «___» __________ 20__ г.

г. Москва

Работник принимается в отдел продаж на должность менеджера по продажам. Работа для работника основная.

Дата начала работы — 1 декабря 2026 года. Договор заключён на неопределённый срок.

Работнику установлен оклад 80 000 рублей в месяц. Выплаты — два раза в месяц: 25-го числа и окончательный расчёт не позднее 15-го числа следующего месяца.

Работнику установлена 40-часовая рабочая неделя: пять дней по восемь часов, с 9:00 до 18:00, перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00.

Работник обязан выполнять поручения руководителя отдела продаж в пределах должностной инструкции.

Работодатель обеспечивает рабочее место, оборудование и доступ к CRM.

Работник подлежит обязательному социальному страхованию в порядке, установленном законом.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / _____________ /

Индивидуальный трудовой договор — это

Индивидуальный трудовой договор — письменное соглашение между работником и работодателем. По нему работник лично выполняет работу по должности, а работодатель даёт ему работу, обеспечивает условия труда и платит зарплату.

Название «индивидуальный» отделяет его от коллективного договора. Коллективный регулирует отношения работодателя со всеми работниками сразу: льготы, гарантии, порядок индексации. Индивидуальный — с одним человеком, и его условия не могут ухудшать положение работника по сравнению с законом и коллективным договором.

Заключают его письменно, по статье 57 Трудового кодекса. Приём на работу оформляют именно договором; приказ работодатель издаёт по своему решению, и с 2021 года знакомить с ним под подпись не требуется (ст. 68 ТК).

Что обязательно указать в договоре

Фамилию, имя, отчество работника и название работодателя, сведения о его представителе.
Документы, удостоверяющие личность, и ИНН работодателя.
Место и дату заключения договора.
Место работы; если работника принимают в обособленное подразделение в другой местности — также название подразделения и его местонахождение.
Трудовую функцию: должность по штатному расписанию и конкретные обязанности.
Дату начала работы, а для срочного договора — срок и основание.
Условия оплаты: оклад, надбавки, порядок и сроки выплат.
Режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил компании.
Условия труда на рабочем месте; при вредных или опасных условиях — также гарантии и компенсации с указанием характеристик условий труда.
Условия обязательного социального страхования.
Дополнительные условия, если стороны их согласовали: испытательный срок, неразглашение тайны, дополнительное страхование.

Как заполнить бланк

Возьмите шапку и данные. Укажите полное название работодателя, должность и фамилию представителя, документ, на котором он действует, и данные работника.
Опишите работу. Название должности — как в штатном расписании; обязанности — по должностной инструкции, на которую дайте ссылку.
Поставьте срок. Для бессрочного договора хватит даты начала. Для срочного укажите срок и основание из статьи 59 ТК.
Пропишите оплату и режим. Оклад, надбавки, даты выплат. Режим работы — если он отличается от правил внутреннего трудового распорядка.
Добавьте дополнительные условия. Испытательный срок, неразглашение тайны, материальная ответственность — только то, что нужно по работе.
Подпишите в двух экземплярах. Один экземпляр отдайте работнику, получение подтвердите его подписью на экземпляре работодателя.

Частые ошибки

Название должности в договоре не совпадает со штатным расписанием — при спорах и проверках это первое расхождение.
Оклад ниже МРОТ при полной норме времени: с МРОТ сравнивают начисленную зарплату за месяц, а районный коэффициент и северную надбавку начисляют сверх неё (ст. 133 ТК).
В срочном договоре не указано основание из статьи 59 ТК — договор считают бессрочным.
Условия договора ухудшают положение работника по сравнению с ТК и коллективным договором — такие условия не применяются.
Работнику не выдали его экземпляр: по статье 67 ТК экземпляр передают работнику, и получение он подтверждает подписью.
Испытательный срок для беременной, несовершеннолетнего или впервые поступающего на работу по специальности в течение года после учёбы — закон его не допускает (ст. 70 ТК).

Частые вопросы

Чем индивидуальный трудовой договор отличается от коллективного?

Коллективный договор работодатель заключает с работниками в лице их представителей и он регулирует общие условия: льготы, гарантии, порядок индексации. Индивидуальный заключают с одним человеком о его работе, оплате и режиме. Условия индивидуального не могут ухудшать положение работника по сравнению с коллективным.

Обязателен ли письменный договор?

Да. По статье 67 ТК договор заключают письменно в двух экземплярах. Если человека фактически допустили к работе без оформления, договор считают заключённым, но работодатель обязан оформить его письменно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения.

Можно ли изменить условия после подписания?

Можно по соглашению сторон — письменно, отдельным соглашением к договору. В одностороннем порядке работодатель меняет условия по статье 74 ТК только из-за организационных или технологических изменений, с предупреждением не менее чем за два месяца. Трудовую функцию — должность и обязанности — менять так нельзя, для этого нужно согласие работника.

Что будет, если в договоре нет обязательных условий?

Договор не становится недействительным. Недостающие сведения вносят непосредственно в его текст, а недостающие условия оформляют письменным приложением или отдельным соглашением сторон.

Сколько хранится трудовой договор?

Трудовые договоры хранят 50 лет, если делопроизводство закончено после 1 января 2003 года, и 75 лет, если раньше, — по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Какой договор называют срочным?

Тот, где указан срок действия или событие, до которого человек работает. Основания перечислены в статье 59 ТК: например, работа на время отсутствующего сотрудника или сезонные работы. Без указания основания такой договор считают бессрочным.

Когда договоры собираются вручную и теряются

Чтобы оформление шло по шаблону

Каждый новый сотрудник — это договор, приказ, заявление и данные для бухгалтерии. Вручную такие пакеты собирают часами, а расхождения в должностях и окладах всплывают при проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по утверждённому шаблону, сверяют данные со штатным расписанием и приносят на подпись готовый пакет.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»