Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения: образец

Согласие на распространение — отдельный документ. Оно нужно, когда фотографию сотрудника ставят на сайт, отзыв клиента публикуют в соцсетях, а данные участника конкурса выкладывают в открытый доступ. Ниже — бланк и заполненный образец для работника, чьё имя и фото компания публикует на сайте и в соцсетях.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 73 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Обществу с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 10

от менеджера отдела продаж

Ивановой Анны Сергеевны

тел. +7 900 000-00-00, a.ivanova@example.ru

Согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения

6 ноября 2026 г.

Я, Иванова Анна Сергеевна, работающая в ООО «Ромашка» в должности менеджера отдела продаж, свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие ООО «Ромашка» на обработку персональных данных, разрешённых мной для распространения.

Цель распространения: представление сотрудников на официальном сайте компании и в её сообществе в социальной сети, публикация материалов о работе отдела продаж.

Состав персональных данных, разрешённых для распространения: фамилия, имя, отчество; должность; фотографическое изображение; видеозапись интервью; текст отзыва о работе в компании.

Источники получения: официальный сайт https://romashka.example.ru и сообщество компании в социальной сети https://vk.com/romashka.

Запреты и условия на обработку неограниченным кругом лиц: не распространять номер телефона, адрес электронной почты и сведения о размере заработной платы; фотографическое изображение не использовать в материалах, не связанных с деятельностью компании.

Согласие действует до 31 декабря 2027 года. Отзыв согласия направляется оператору в письменной форме по адресу: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 10, или на адрес электронной почты info@romashka.example.ru.

С правами и обязанностями в области защиты персональных данных, предусмотренными Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», ознакомлена.

Субъект персональных данных

Менеджер отдела продаж

____________ / А. С. Иванова /

Что такое согласие на распространение

Персональные данные, разрешённые субъектом для распространения, — это данные, доступ к которым субъект открывает неограниченному кругу лиц: фотография на сайте, имя и должность в команде, отзыв в соцсетях. Обработка таких данных идёт по правилам ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Согласие на распространение даётся отдельно от обычного согласия на обработку. Обычное согласие позволяет компании хранить и использовать данные внутри, а согласие на распространение — открывать их всем. Одна бумага не заменяет другую: если компания публикует фото сотрудника, нужно именно согласие на распространение.

Форму согласия на распространение оператор готовит сам, но состав сведений обязателен и утверждён приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18. Согласие оформляется в письменной форме, а также может быть подано в электронном виде — через сайт оператора или информационную систему.

Что обязательно указать в согласии

  • Сведения об операторе: наименование и адрес из ЕГРЮЛ, ИНН и ОГРН; для ИП — фамилия, имя, отчество и ОГРНИП.
  • Сведения о субъекте: фамилия, имя, отчество при наличии и контактная информация — номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес.
  • Цель распространения: для чего данные открываются — сайт компании, соцсети, печатные материалы.
  • Состав данных, разрешённых для распространения: перечислить поля — фамилия, имя, отчество, должность, изображение, отзыв.
  • Источники, через которые будет распространяться информация: адреса сайтов, названия сообществ, изданий.
  • Запреты и условия на обработку неограниченным кругом лиц: укажите их, если субъект их устанавливает, либо зафиксируйте, что он их не установил.
  • Срок действия согласия и порядок его отзыва с адресом или электронной почтой оператора.
  • Подпись субъекта и дата.

Как оформить согласие

  1. Опишите, что именно публикуете. Перечислите поля данных и вид материала: фото, видео, текст отзыва. Всё, чего в списке нет, публиковать нельзя.
  2. Назовите площадки. Укажите адреса сайтов и сообществ, где появятся данные. Новая площадка — новое согласие или дополнение к нему.
  3. Поставьте запреты. Закройте то, что публиковать не нужно: телефон, почту, адрес, размер дохода. Запрет действует наравне с разрешением.
  4. Определите срок. Согласие действует тот срок, который в нём указан. Укажите срок действия согласия: он входит в обязательное содержание документа.
  5. Возьмите подпись. Согласие подписывает сам субъект. За работника его подписать нельзя, даже если он в штате.

Запреты и условия: как работают

Субъект вправе установить запреты и условия на обработку своих данных неограниченным кругом лиц. Запрет может быть полным — тогда данные вообще не публикуются, — или частичным: например, имя и должность открыты, а телефон и почта закрыты.

Оператор обязан соблюдать запреты с момента их получения. Если субъект запретил публиковать фотографию, компания убирает её с сайта и из соцсетей. Условия тоже обязательны: если субъект разрешил использовать фото только в материалах о работе компании, в рекламную кампанию его ставить нельзя.

Требования к согласию и запретам установлены приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18. Оператор, который публикует данные без согласия или вопреки запрету, отвечает по ст. 13.11 Кодекса об административных правонарушениях.

Отзыв согласия

Субъект вправе потребовать прекращения распространения данных. В требовании указывают Ф. И. О., контактную информацию и перечень данных, обработку которых нужно прекратить.

С момента отзыва оператор прекращает распространение данных и удаляет их из открытого доступа. Данные, которые компания хранит по другим основаниям — например, в личном деле работника, — остаются, но публиковать их больше нельзя.

Если данные уже разошлись по чужим сайтам и поисковикам, оператор принимает меры, чтобы прекратить их распространение: направляет требования площадкам, обращается к поисковым системам. Сроки и порядок таких обращений оператор прописывает в своих правилах обработки персональных данных.

Частые вопросы

Чем согласие на распространение отличается от обычного согласия на обработку?

Обычное согласие разрешает компании хранить и использовать данные для своих задач: кадровый учёт, договор, доставка. Согласие на распространение разрешает открыть данные неограниченному кругу лиц — опубликовать на сайте, в соцсетях, в печати. Для публикации нужно именно второе, одного первого мало.

Можно ли взять одно согласие на всех сотрудников?

Нет. Согласие даёт каждый субъект лично, с указанием своих данных и подписью. Общий список с подписями не заменяет отдельные согласия, потому что состав данных и запреты у людей разные.

Что будет, если опубликовать фото сотрудника без согласия на распространение?

Это нарушение ст. 10.1 152-ФЗ. Оператора привлекают к ответственности по ст. 13.11 КоАП, а субъект вправе потребовать прекратить распространение и удалить данные. Публикацию придётся снять.

Нужно ли новое согласие, если компания завела новый сайт или соцсеть?

Да, если площадки не были названы в согласии. Источники распространения — обязательное условие, и публикация на площадке, которой в документе нет, выходит за пределы согласия.

Можно ли оформить согласие электронно?

Можно. Закон допускает подачу согласия через сайт оператора или информационную систему, если оператор такую возможность предоставляет. Тогда оператор хранит подтверждение получения и сам текст согласия.

Сколько хранится согласие на распространение?

Столько, сколько действует согласие, и ещё столько, сколько нужно, чтобы подтвердить законность обработки. Конкретный срок оператор закрепляет в правилах обработки персональных данных и в номенклатуре дел.

Публикации на сайте и в соцсетях растут, а согласия теряются

Чтобы согласия собирались и хранились сами

Каждый новый сотрудник, отзыв и фото — это отдельное согласие, которое нужно получить, проверить на обязательные пункты и хранить до отзыва. Вручную это быстро превращается в папку, где ничего не найти.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают согласия по шаблону, проверяют в них обязательные сведения и складывают в систему с напоминанием о сроке действия.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы