Приказ о присвоении категории: образец и бланк

Приказ о присвоении категории выпускают, когда комиссия уже решила: работник сдал аттестацию и получил категорию. Ниже — бланк и заполненный образец: что перенести из протокола комиссии, кого ознакомить и с какого дня категория действует.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

№ 47-к

г. Москва

Приказ о присвоении квалификационной категории

по результатам аттестации

16 ноября 2026 г.

На основании протокола аттестационной комиссии от 10 ноября 2026 г. № 3 и Положения об аттестации, утверждённого приказом от 12.01.2026 № 2, присвоить квалификационную категорию сроком на пять лет.

1. Присвоить первую квалификационную категорию экономисту планово-экономического отдела Петровой Анне Сергеевне с 16 ноября 2026 года.

2. Установить надбавку за категорию в размере, предусмотренном Положением об оплате труда.

3. Начальнику отдела кадров внести запись в трудовую книжку и личную карточку работника.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Экономист

____________ / А. С. Петрова /

Начальник отдела кадров

____________ / П. П. Петров /

Когда нужен приказ о присвоении категории

Приказ закрепляет решение аттестационной комиссии: работник прошёл аттестацию и получил категорию. Сам по себе протокол комиссии — ещё не распоряжение: категория и надбавка за неё появляются у работника, когда руководитель подписал приказ.

От аттестации приказ отличается по смыслу. Приказ по аттестации запускает проверку: утверждает график, состав комиссии и список работников, которых проверяют. Приказ о присвоении категории подводит итог: фиксирует, какую категорию и на какой срок получил конкретный человек.

Форму закон не устанавливает. Компания берёт свой шаблон из инструкции по делопроизводству, а реквизиты оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2025: название организации, вид документа, дата и номер, место издания, заголовок к тексту, подпись.

Что указать в приказе

Основание — протокол аттестационной комиссии с датой и номером и положение об аттестации, по которому её проводили.
Фамилию, имя, отчество работника, должность и подразделение — так, как записано в трудовом договоре.
Какую именно категорию присваивают: первую, высшую или иную по отраслевой системе.
Дату, с которой категория действует, и срок, на который её дают.
Поручение кадровой службе: внести запись в трудовую книжку и личную карточку.
Порядок надбавки: размер и условия берут из положения об оплате труда, а не выдумывают в приказе.
Подпись руководителя и ознакомление работника и кадровика с датой.

Как оформить приказ

Дождитесь протокола. Приказ издавайте после того, как комиссия подписала протокол: в нём уже есть решение и дата, от которой считают категорию.
Перенесите решение дословно. Категорию и срок перепишите из протокола без своих формулировок: расхождение даст повод оспорить и приказ, и надбавку.
Проверьте данные работника. Сверьте фамилию, должность и подразделение с трудовым договором и личной карточкой.
Опишите надбавку через локальный акт. Не пишите сумму в приказе, если её нет в положении об оплате труда: сошлитесь на документ, где размер уже установлен.
Ознакомьте и подшейте. Дайте работнику и кадровику расписаться в приказе, затем подшейте его в дело с приказами по личному составу.

Частые ошибки

Издают приказ до протокола комиссии — тогда нет основания, и присвоение легко оспорить.
Пишут категорию иначе, чем в протоколе, или меняют срок — работник получает не то, что решила комиссия.
Ставят дату задним числом, хотя надбавка должна считаться с определённого дня.
Забывают ознакомить работника: он не знает ни о категории, ни о надбавке.
Путают приказ о присвоении категории с приказом по аттестации и не издают ни один из них.

Частые вопросы

Чем приказ о присвоении категории отличается от приказа по аттестации?

Приказ по аттестации утверждает график, комиссию и список проверяемых — он открывает процедуру. Приказ о присвоении категории закрывает её: фиксирует результат по конкретному работнику. Обычно нужны оба.

С какого дня действует категория?

С даты, которую указали в приказе. Чаще всего это дата решения комиссии или следующий за ней день; правило задаёт положение об аттестации компании или отраслевой порядок.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Сведения о присвоении категории относятся к сведениям о работнике. Порядок ведения трудовых книжек требует вносить такие записи со ссылкой на приказ, поэтому поручите это кадровой службе отдельным пунктом.

Можно ли присвоить категорию без аттестации?

Нет, если положение об аттестации требует комиссии. Категория — итог проверки знаний и опыта, и приказ без протокола комиссии не имеет основания. Исключения бывают только там, где отраслевой порядок прямо разрешает иное.

Что делать, если работник не согласен с решением комиссии?

Он вправе обжаловать решение в порядке, который записан в положении об аттестации, а спор о самом приказе решает суд. До решения спора приказ продолжает действовать, если суд не приостановил его.

Когда кадровые приказы собираются вручную

Чтобы приказы по шаблону готовились сами

Приказы о категориях, надбавках и ознакомлении отнимают время у кадров и руководителя: каждую бумагу надо собрать по шаблону, сверить с протоколом и разослать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работника и протокола и приносят руководителю готовый приказ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»