Образец протокола общего собрания участников ООО

Протокол общего собрания участников ООО фиксирует, кто собрался, сколько голосов было в зале и какие решения приняли. Ниже — бланк и заполненный образец протокола с повесткой из трёх вопросов: смена директора, адреса и утверждение новой редакции устава.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

Дата проведения собрания: 12 ноября 2026 г.

Место проведения: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 10, офис 42

Время открытия собрания: 10:00. Время закрытия: 10:40.

Форма проведения: совместное присутствие участников

Присутствовали участники: Петров Пётр Петрович — 60 % голосов; Иванов Иван Иванович — 40 % голосов.

Кворум: 100 % голосов. Собрание правомочно.

Протокол общего собрания участников

ООО «Ромашка», № 3

12 ноября 2026 г. № 3

Повестка дня: 1. Об избрании председателя и секретаря собрания. 2. О досрочном прекращении полномочий генерального директора и назначении нового. 3. Об изменении адреса места нахождения общества. 4. Об утверждении новой редакции устава общества.

По первому вопросу слушали Петрова П. П., который предложил избрать председателем собрания Петрова П. П., секретарём — Иванова И. И. Голосовали: «за» — 100 %, «против» — 0 %, «воздержались» — 0 %. Решили: избрать председателем собрания Петрова П. П., секретарём — Иванова И. И.

По второму вопросу слушали Петрова П. П. Голосовали: «за» — 100 %, «против» — 0 %, «воздержались» — 0 %. Решили: досрочно прекратить полномочия генерального директора Сидорова С. С. с 12 ноября 2026 года, назначить генеральным директором Кузнецова К. К. с 13 ноября 2026 года на пять лет, поручить Кузнецову К. К. подать документы на регистрацию изменений в налоговый орган.

По третьему вопросу слушали Петрова П. П. Голосовали: «за» — 100 %, «против» — 0 %, «воздержались» — 0 %. Решили: изменить адрес места нахождения общества на 191025, г. Санкт-Петербург, Невский проспект, д. 5, помещение 12; внести соответствующие изменения в устав.

По четвёртому вопросу слушали Петрова П. П. Голосовали: «за» — 100 %, «против» — 0 %, «воздержались» — 0 %. Решили: утвердить новую редакцию устава общества и поручить генеральному директору подать документы на государственную регистрацию изменений.

Председатель собрания

Петров П. П.

____________ / ____________ /

Секретарь собрания

Иванов И. И.

____________ / ____________ /

Что фиксирует протокол общего собрания участников ООО

Протокол общего собрания участников ООО — документ, которым оформляют решение высшего органа общества. В нём записывают, кто и когда собрался, сколько голосов было у присутствующих, какие вопросы обсуждали и как по ним проголосовали.

Закон требует, чтобы решение собрания было подтверждено: по общему правилу — нотариусом, а если устав или единогласное решение участников предусматривают другой способ — подписанием протокола всеми участниками либо техническими средствами фиксации (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Но назначение директора обычного ООО с 1 сентября 2024 года требует нотариального удостоверения независимо от такого условия, и для приведённого образца нотариус нужен. Без такого подтверждения решение легко оспорить.

Что указать в протоколе

Название общества, номер протокола, дату и место проведения собрания.
Вид собрания — очередное или внеочередное — и форму проведения: совместное присутствие или заочное голосование.
Список участников с размером доли каждого и общее число голосов.
Кворум: сколько процентов голосов собралось и вывод, что собрание правомочно.
Председателя и секретаря собрания и то, как их избрали.
Повестку дня — вопросы в той же формулировке, в какой их потом обсуждают.
По каждому вопросу: кто выступал, результаты голосования и принятое решение.
Подписи председателя и секретаря, а при способе подтверждения без нотариуса — всех участников.

Как оформить протокол

Проверьте устав и закон. Посмотрите, как устав определяет кворум и способ подтверждения решений: от этого зависит, нужен ли нотариус и хватит ли подписей участников.
Соберите участников и зафиксируйте явку. Отметьте, кто пришёл лично, кто по доверенности, и посчитайте долю голосов присутствующих.
Запишите повестку. Вопросы формулируйте так, как они пойдут в регистрирующий орган: «прекратить полномочия», «назначить», «утвердить новую редакцию устава».
Проведите голосование по каждому вопросу. По каждому пункту отдельно укажите «за», «против», «воздержались» и решение. Решение по вопросу вне повестки ничтожно, кроме случая, когда в заседании участвуют все участники общества.
Подпишите и подтвердите решение. Подпишите протокол, при необходимости пригласите нотариуса. Для изменения устава и сведений ЕГРЮЛ используют форму Р13014. При назначении директора ООО заявление направляет нотариус, удостоверивший решение, не позднее следующего рабочего дня после получения протокола.

Частые ошибки

В протоколе нет кворума или он посчитан по числу участников, а не по голосам.
В повестке нет вопроса, который фактически решили, — такое решение не имеет силы.
Указаны только «за», без «против» и «воздержались», хотя по закону нужно фиксировать итоги голосования.
Протокол подписали председатель и секретарь, а устав требует подписей всех участников или нотариального удостоверения.
Дата протокола и дата собрания расходятся без объяснения.

Частые вопросы

Чем протокол общего собрания участников отличается от протокола собрания учредителей?

Протокол собрания учредителей оформляют один раз — до регистрации общества: учредители решают создать ООО, утверждают устав, уставный капитал и назначают директора. После регистрации высший орган — общее собрание участников, и все дальнейшие решения оформляют протоколом общего собрания участников.

Нужен ли нотариус для протокола общего собрания участников ООО?

По общему правилу решение общего собрания подтверждают нотариусом. Устав или единогласное решение участников могут предусмотреть другой способ: подписание протокола всеми участниками или технические средства фиксации (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Если в уставе такой способ не записан, безопаснее пригласить нотариуса.

Можно ли провести собрание заочно?

Можно, если вопрос не требует личного присутствия: закон разрешает заочное голосование, а порядок и сроки общество закрепляет в уставе или внутреннем документе (ст. 38 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). В протоколе тогда указывают форму проведения — заочное голосование.

Каким числом датировать протокол?

Датой проведения собрания. Если протокол составляют позже, дату составления указывают отдельно, чтобы не путать её с датой собрания.

Что делать, если участник не согласен с решением?

Его мнение фиксируют в результатах голосования. Решение, принятое с нарушением закона или устава и нарушающее права участника, можно оспорить в течение двух месяцев со дня, когда участник узнал или должен был узнать о решении и основаниях для его оспаривания (п. 4 ст. 43 Федерального закона № 14-ФЗ).

Когда собрания и протоколы отнимают время у собственника

Чтобы решения собраний собирались по шаблону

Протоколы, повестки и уведомления участникам приходится готовить к каждой сделке и смене директора, и на это уходят часы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных общества, проверяют кворум и приносят собственнику готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»