Служебная записка о нахождении на рабочем месте в нетрезвом состоянии: образец

Служебная записка о нахождении на рабочем месте в нетрезвом состоянии — внутренний документ, которым руководитель подразделения сообщает вышестоящему руководителю о работнике с признаками опьянения и просит принять меры. Ниже — бланк для заполнения и образец с конкретной ситуацией.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от начальника цеха № 2

И. И. Иванова

Служебная записка

о нахождении работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения

16 ноября 2026 г. № 27

16 ноября 2026 года в 9 часов 20 минут мастер смены С. С. Сидоров обнаружил слесаря-сборщика А. В. Кузнецова на рабочем месте у станка № 4 с признаками алкогольного опьянения: запах алкоголя изо рта, неустойчивая походка, невнятная речь, покраснение лица. Работник был отстранён от работы до окончания смены.

Признаки зафиксированы в акте от 16 ноября 2026 года, который подписали мастер смены С. С. Сидоров, инженер по охране труда М. А. Орлова и кладовщик В. Н. Белова. От медицинского освидетельствования А. В. Кузнецов отказался, о чём составлен отдельный акт. Письменное объяснение работник давать отказался.

Прошу принять меры дисциплинарного воздействия в отношении А. В. Кузнецова в соответствии со статьёй 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Автор записки

Начальник цеха № 2

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна служебная записка о нетрезвом состоянии

Служебная записка фиксирует факт: работник находился на рабочем месте с признаками опьянения. Она запускает разбирательство — отстранение от работы, затребование объяснений, дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения по подпункту «б» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса.

Сама записка состояние работника не доказывает. Доказывают акт с подписями свидетелей, медицинское заключение или отказ от освидетельствования, зафиксированный в акте. Записка связывает эти документы в одну историю и передаёт решение руководителю, у которого есть право наложить взыскание.

Что указать в записке

Адресата: руководитель компании или тот, кому подчиняется автор записки.
Автора: должность и фамилия с инициалами — обычно непосредственный руководитель работника.
Дату, время и место: когда и где работник находился в таком состоянии, у какого оборудования или на каком участке.
Признаки опьянения: запах алкоголя, неустойчивая походка, невнятная речь, покраснение лица, неадекватное поведение. Перечисляйте то, что видели, без диагнозов.
Свидетелей: должности и фамилии тех, кто видел работника и подписал акт.
Что уже сделано: отстранён ли работник от работы, направляли ли его на медицинское освидетельствование, отказался ли он.
Просьбу: принять меры дисциплинарного воздействия по статье 81 ТК РФ.

Как действовать, когда работник пришёл нетрезвым

Отстраните от работы. Не допускайте работника к работе: статья 76 ТК РФ обязывает отстранить его на период до устранения обстоятельств, послуживших основанием для отстранения.
Соберите свидетелей. Позовите двух-трёх сотрудников, которые видят работника и готовы подписать акт. Один свидетель — слабое подтверждение в споре.
Составьте акт. В акте опишите признаки, время и место, поставьте подписи свидетелей и предложите работнику ознакомиться. Отказ от подписи тоже фиксируется в акте.
Направьте на освидетельствование. Предложите пройти медицинское освидетельствование в наркологическом диспансере. Отказ зафиксируйте отдельным актом — суды принимают его как подтверждение.
Затребуйте объяснение. Попросите письменное объяснение. На него закон даёт два рабочих дня; отказ оформляется актом.
Напишите служебную записку. Передайте руководителю записку с просьбой о взыскании и приложите акты, объяснение или отказ от него.

Чем отличается от докладной записки

Докладная и служебная записка близки по смыслу, и на практике названия путают. Разница в адресате и движении документа. Докладную пишут руководителю вышестоящего уровня о событии, которое требует его решения, — например, о нарушении дисциплины. Служебную чаще пишут внутри подразделения или коллегам из другого отдела: она сообщает сведения и содержит просьбу.

Для фиксации нетрезвого состояния подходит любой из двух документов, если в нём есть дата, время, место, признаки, свидетели и просьба о мере. Компания закрепляет выбор названия в инструкции по делопроизводству, и тогда все пишут одинаково. Если инструкции нет, ориентируйтесь на адресата: генеральному директору от начальника цеха — докладная, руководителю отдела от мастера — служебная.

Частые ошибки

Записка написана без акта и свидетелей: остаётся слово одного руководителя против слова работника.
В записке ставят диагноз «алкогольное опьянение», хотя его устанавливает только медицинское освидетельствование. Пишите «признаки алкогольного опьянения».
Работника не отстранили от работы: если он в этот день что-то сломал или травмировался, вопросы будут к руководителю.
Записку пишут через неделю после случая: восстановить время и свидетелей сложно, а суд смотрит на сроки.
Забыли про объяснение: без затребования письменного объяснения дисциплинарное взыскание отменяют.

Частые вопросы

Обязательно ли медицинское освидетельствование, чтобы уволить за пьянство?

Нет. Суды принимают совокупность доказательств: акт с признаками опьянения и подписями свидетелей, отказ работника от освидетельствования, показания свидетелей. Медицинское заключение — сильнейшее доказательство, но не единственное.

Можно ли уволить за то, что работник выпил на корпоративе вне рабочего места?

Нет, если он не был на территории компании и не исполнял обязанности. Увольнение по подпункту «б» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ возможно, когда работник в состоянии опьянения находился на рабочем месте или на территории организации в рабочее время.

Что делать, если работник отказывается подписывать акт?

В акте делается отметка об отказе, её подписывают те же свидетели. Отказ от подписи не отменяет акт и не мешает взысканию.

В какой срок можно наложить взыскание?

По общему правилу статьи 193 ТК РФ — не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника и его отпуска. Пропустите срок — взыскание отменят.

Нужно ли указывать в записке сумму ущерба?

Если из-за работника сломалось оборудование или испорчена партия, ущерб описывают отдельно — в акте или в записке об ущербе. В записке о состоянии достаточно указать, что работник был у станка или за рулём, если это создавало риск.

Разбирательства с работниками съедают время руководителя

Чтобы кадровые документы собирались без вас

Акты, объяснения, записки и приказы по каждому случаю пишутся вручную, а сроки по статье 193 ТК РФ идут. Один пропущенный документ — и взыскание отменяют в суде.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие пакеты по шаблону, проверяют наличие подписей и сроков и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»