Приказ о возложении обязанностей контрактного управляющего

Приказ о возложении обязанностей контрактного управляющего закрепляет за работником закупки по 44-ФЗ: планирование, выбор поставщика, заключение и исполнение контрактов. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для учреждения без контрактной службы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Муниципальное бюджетное учреждение «Городская поликлиника № 4»

ПРИКАЗ

Приказ

о возложении обязанностей контрактного управляющего

16 ноября 2026 г. № 87-к

В соответствии с частью 2 статьи 38 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», в связи с тем что совокупный годовой объём закупок учреждения не превышает 100 млн рублей и контрактная служба не создана, приказываю:

1. Возложить с 1 декабря 2026 года обязанности контрактного управляющего на начальника отдела закупок Смирнову Ольгу Викторовну, включая исполнение каждого контракта.

2. Установить, что контрактный управляющий осуществляет планирование закупок, готовит извещения и документацию, обосновывает начальную (максимальную) цену контракта, заключает и исполняет контракты, ведёт реестр закупок и участвует в рассмотрении дел об обжаловании действий заказчика.

3. На период отпуска, временной нетрудоспособности и командировки контрактного управляющего возложить его обязанности на экономиста Ковалёва Дмитрия Андреевича, имеющего дополнительное профессиональное образование в сфере закупок.

4. Установить Смирновой О. В. доплату за увеличение объёма работы в размере, определённом дополнительным соглашением к трудовому договору.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель учреждения

Главный врач

____________ / А. П. Николаев /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела закупок

____________ / О. В. Смирнова /

Зачем нужен приказ

По части 2 статьи 38 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ заказчик, работающий по 44-ФЗ, возлагает закупочную работу на контрактную службу или на контрактного управляющего. Если совокупный годовой объём закупок не превышает 100 млн рублей и службы нет, достаточно одного управляющего — и назначить его можно только приказом руководителя.

Приказ фиксирует, кто именно отвечает за закупки, с какой даты и с какими полномочиями. Без него у подписей на извещениях, протоколах и контрактах нет подтверждённого полномочия, а у проверяющих — вопрос, кто в учреждении отвечает за процедуру.

Кого можно назначить

Любого работника учреждения независимо от должности: начальника отдела, экономиста, юриста, бухгалтера — часть 2 статьи 38 44-ФЗ должность не ограничивает.
Работника с высшим образованием либо дополнительным профессиональным образованием в сфере закупок — часть 6 статьи 38 44-ФЗ.
Руководителя учреждения тоже можно возложить на себя: закон этого не запрещает, но тогда приказ подписывает он сам.
Работника, который согласен взять обязанности дополнительно к своей работе: без письменного согласия возлагать их нельзя (статья 60.2 ТК РФ).

Как составить приказ

Проверьте основание. Посмотрите план-график: совокупный годовой объём закупок должен быть не больше 100 млн рублей, иначе нужна контрактная служба, а не управляющий.
Проверьте образование. Убедитесь, что у работника есть документ о высшем или дополнительном профессиональном образовании в сфере закупок: без него назначение не соответствует части 6 статьи 38.
Возьмите согласие. Оформите письменное согласие работника на дополнительную работу и дополнительное соглашение к трудовому договору с размером доплаты (статьи 60.2 и 151 ТК РФ).
Опишите полномочия. Перечислите обязанности: планирование, извещения и документация, обоснование начальной цены, заключение и исполнение контрактов, реестр закупок.
Назначьте заместителя. Пропишите, кто исполняет обязанности на время отпуска, болезни и командировки, — тоже с его согласия и с подтверждённой квалификацией.
Ознакомьте работников. Дайте ознакомиться с приказом управляющему и заместителю под подпись и уберите документ в дело закупок.

Что указать в приказе

Наименование учреждения, дату, место издания и номер приказа.
Правовое основание: часть 2 статьи 38 44-ФЗ.
Фамилию, имя, отчество и должность работника, на которого возлагаются обязанности.
Дату, с которой обязанности действуют, и указание, что они охватывают исполнение каждого контракта.
Перечень полномочий: планирование, подготовка извещений, обоснование начальной цены, заключение и исполнение контрактов, ведение реестра закупок.
Заместителя на время отсутствия управляющего.
Размер доплаты со ссылкой на дополнительное соглашение к трудовому договору.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении работников.

Замещение на время отпуска и болезни

У управляющего один человек на все закупки, и на время его отсутствия закупочный процесс не должен останавливаться. Руководитель вправе приказом назначить другого работника, который отвечает тем же требованиям статьи 38: высшее или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок.

В приказе о замещении прямо закрепите право подписывать извещения, протоколы и контракты, иначе подписи заместителя придётся подтверждать отдельными документами. Замещение тоже оформляют с письменным согласием работника и доплатой по статье 151 ТК РФ.

Частые ошибки

Назначают работника, у которого нет ни высшего образования, ни дополнительного профессионального образования в сфере закупок, — нарушение части 6 статьи 38 44-ФЗ.
Возлагают обязанности без письменного согласия работника и без дополнительного соглашения к трудовому договору.
Не указывают дату, с которой действуют полномочия, — непонятно, какие закупки уже подписаны управляющим законно.
Не прописывают заместителя: в отпуске управляющего закупки встают или документы подписывает человек без полномочий.
Оставляют в приказе только название должности без перечня полномочий — при споре не доказать, что работник отвечал за конкретный этап закупки.

Частые вопросы

Обязательно ли назначать контрактного управляющего, если закупок мало?

Да. Обязанность возложить закупочную работу на контрактную службу или управляющего действует для любого заказчика по 44-ФЗ. При совокупном годовом объёме закупок до 100 млн рублей службу можно не создавать, но управляющего назначить нужно.

Может ли контрактным управляющим быть сам руководитель учреждения?

Может. Закон не запрещает возложить обязанности на руководителя, если он отвечает требованиям к образованию. Тогда приказ он подписывает сам, а согласие на дополнительную работу оформлять не нужно.

Нужна ли доплата за обязанности контрактного управляющего?

Если работа идёт дополнительно к основной, доплату устанавливают по соглашению сторон с учётом содержания и объёма работы (статья 151 ТК РФ). Размер фиксируют в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Можно ли возложить обязанности без согласия работника?

Нет. Поручение дополнительной работы допускается только с письменного согласия работника (статья 60.2 ТК РФ). Согласие оформляют отдельным документом или оговоркой в дополнительном соглашении.

Что будет, если приказ не издать?

У закупки не будет подтверждённого ответственного: подписи на документации и контрактах окажутся без полномочий, а контрольный орган при проверке зафиксирует нарушение статьи 38 44-ФЗ.

Нужно ли указывать в приказе конкретные закупки?

Нет. В приказе можно закрепить за управляющим одну закупку, несколько закупок или все закупки учреждения, включая исполнение соответствующих контрактов. Конкретные закупки идут по плану-графику, а приказ закрепляет ответственного за весь процесс.

Закупки держатся на одном человеке

Чтобы закупочные документы собирались без ручной работы

Извещения, обоснования начальной цены, протоколы и контракты собираются из одних и тех же данных, но каждый раз набираются заново. У управляющего на это уходит большая часть рабочего дня.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с планом-графиком и приносят управляющему готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»