Карта аттестации рабочего места по условиям труда: образец

Карта аттестации рабочего места — документ, которым оформляли результаты аттестации рабочих мест по условиям труда. Форму карты утвердил Минздравсоцразвития в приложении № 2 к Порядку проведения аттестации. Ниже — образец заполнения карты и разбор её строк.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОКПО 12345678, ОКВЭД 25.62, ОКАТО 45286565000

141400, Московская область, г. Химки, ул. Заводская, д. 5, тел. 8 (495) 123-45-67

Карта аттестации рабочего места по условиям труда

№ 12

20 марта 2012 г.

Строка 010. Выпуск ЕТКС, ЕКС: выпуск 2 ЕТКС, утверждён постановлением Минтруда России от 05.03.2004 № 30.

Строка 020. Количество работающих: на рабочем месте — 1, на всех аналогичных рабочих местах — 4, из них женщин — 0, лиц в возрасте до 18 лет — 0.

Строка 021. Используемое оборудование: токарный станок 16К20. Используемые материалы и сырьё: сталь круглая, смазочно-охлаждающая жидкость.

Строка 030. Оценка условий труда: по степени вредности и опасности — класс 3.1; по степени травмобезопасности — класс 1; обеспеченность средствами индивидуальной защиты — соответствует.

Председатель аттестационной комиссии

Председатель аттестационной комиссии

____________ / П. П. Петров /

Члены аттестационной комиссии

Члены комиссии: инженер по охране труда И. И. Иванов, начальник цеха С. С. Сидоров

____________ / /

Что такое карта аттестации рабочего места

Карта аттестации рабочего места по условиям труда — документ, в котором собраны результаты проверки одного рабочего места: чем занят работник, на каком оборудовании, с какими материалами, какую оценку получили условия труда и как рабочее место обеспечено средствами защиты.

Форму карты утвердило Минздравсоцразвития России в приложении № 2 к Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. Карту заполняла аттестационная комиссия организации на каждое рабочее место, а на одинаковые места — одну карту с перечнем аналогов.

С 2014 года аттестацию заменила специальная оценка условий труда: её результаты оформляют отчётом и картой специальной оценки. Карта аттестации остаётся нужна, когда поднимают документы прошлых лет: она подтверждает, какие условия труда были на рабочем месте до перехода на специальную оценку и какие льготы тогда полагались работнику.

Что указать в карте

Реквизиты работодателя: полное наименование, адрес, фамилию, имя и отчество руководителя, телефон, факс и электронную почту.
Коды работодателя: ИНН, ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД и ОКАТО.
Номер рабочего места и наименование профессии или должности с кодом по Общероссийскому классификатору профессий ОК 016-94.
Наименование структурного подразделения и количество аналогичных рабочих мест.
Строку 010 — выпуск ЕТКС или ЕКС, по которому тарифицируется работа.
Строку 020 — сколько человек работает на месте и на всех аналогичных местах, отдельно женщин и лиц до 18 лет.
Строку 021 — оборудование, материалы и сырьё.
Строку 030 — оценку условий труда по степени вредности и опасности, по травмобезопасности и обеспеченность средствами индивидуальной защиты.
Подписи председателя и членов аттестационной комиссии.

Как заполнить карту

Заполните шапку. Перенесите из устава наименование и адрес работодателя, из свидетельства о постановке на учёт — ИНН, из уведомления Росстата — коды ОКПО, ОКВЭД и ОКАТО.
Опишите рабочее место. Укажите номер места, профессию по штатному расписанию и её код по ОК 016-94, подразделение. Аналогичные места перечислите номерами через запятую.
Заполните строку 010. Поставьте выпуск ЕТКС или ЕКС, по которому тарифицируется работа. Для должностей служащих указывают раздел ЕКС.
Посчитайте людей. В строке 020 укажите число работающих на месте, на всех аналогичных местах, из них женщин и лиц до 18 лет.
Внесите оценку. В строке 030 отразите класс вредности и опасности, класс травмобезопасности и вывод об обеспеченности средствами индивидуальной защиты.
Подпишите карту. Карту подписывают председатель и члены аттестационной комиссии; с результатами знакомят работников под подпись.

Частые ошибки

Путают карту аттестации и карту специальной оценки: это разные документы с разными формами, и заменять один другим в текущем делопроизводстве нельзя.
Указывают профессию не по штатному расписанию или без кода ОК 016-94 — карту потом трудно сопоставить с трудовой книжкой работника.
Не перечисляют аналогичные рабочие места, и оценка повисает на одном месте, хотя условия те же у всей бригады.
В строке 030 ставят общую фразу «условия вредные» без класса вредности и без вывода по травмобезопасности.
Не знакомят работника с картой под подпись.

Частые вопросы

Действует ли форма карты аттестации сейчас?

Аттестацию рабочих мест заменила специальная оценка условий труда, и текущие результаты оформляют по её правилам. Форму карты аттестации применяют, когда восстанавливают или подтверждают результаты аттестации, проведённой до перехода на специальную оценку.

Чем карта аттестации отличается от карты специальной оценки условий труда?

Карта аттестации — приложение к Порядку проведения аттестации, утверждённому Минздравсоцразвития, с оценкой по вредности, опасности и травмобезопасности. Карта специальной оценки — часть отчёта о специальной оценке, её форма и состав сведений установлены законом о специальной оценке условий труда.

Кто подписывает карту?

Председатель и члены аттестационной комиссии. Работника знакомят с картой под подпись.

Нужна ли карта на аналогичные рабочие места?

На группу одинаковых мест оформляют одну карту: в ней указывают номер места и перечисляют номера всех аналогичных мест, а в строке 020 — число работающих на них.

Сколько хранить карту аттестации?

Срок хранения устанавливает номенклатура дел организации по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Карты хранят вместе с документами аттестации, пока они нужны для подтверждения льгот и стажа.

Когда карты и отчёты по охране труда собираются вручную

Чтобы документы по охране труда собирались сами

Карты, протоколы и отчёты по условиям труда отнимают дни у инженера по охране труда: каждую строку надо сверить с оборудованием, штатным расписанием и результатами измерений.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из ваших таблиц и приносят специалисту готовый проект на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»