Расписка материально ответственного лица перед инвентаризацией: образец

Расписка закрывает период до начала проверки. Сотрудник письменно подтверждает, что все ценности, которые к нему поступили, он оприходовал, а выбывшие списал, и что документы по движению сданы в бухгалтерию.

После этого расхождения, найденные при пересчёте, относятся к результатам инвентаризации. Без расписки сотрудник может сказать, что часть товара он уже принял, но не успел провести по учёту, и тогда непонятно, где искать недостачу.

Расписку готовят до того, как комиссия начнёт пересчёт. В описи товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3 для неё есть отдельное место — в шапке, до таблицы с наименованиями. Материально ответственное лицо расписывается там же, где указаны его должность и фамилия.

Форма описи товарно-материальных ценностей ИНВ-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. С 2013 года применять её необязательно: организация вправе утвердить свою форму. Но если опись ведут по ИНВ-3, расписка материально ответственного лица стоит в её шапке — до таблицы, где перечислены ценности.

Там же указывают должность, фамилию и инициалы сотрудника и дату. Внизу описи материально ответственное лицо подписывает подтверждение, что ценности проверены в его присутствии и претензий к комиссии у него нет.

Если компания утвердила собственную форму описи, место для расписки и подписи сохраняют в том же порядке: подтверждение до пересчёта и подтверждение после него.