Договор найма работника без официального трудоустройства: бланк скачать

Договор найма оформляют, когда человек приходит в компанию не в штат, а на конкретную работу или услугу: отремонтировать помещение, настроить сайт, разгрузить машину. Ниже — бланк и образец заполнения, а также граница, за которой такой договор превращается в трудовой и работодателю грозит ответственность.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданин И. И. Иванов, именуемый в дальнейшем «Исполнитель»,

Договор возмездного оказания услуг

по настройке оборудования и обучению сотрудников работе с ним

16 ноября 2026 г. № 14

Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по настройке производственного оборудования в цехе и обучению двух операторов работе с ним, а Заказчик обязуется принять результат и оплатить его.

Срок оказания услуг — с 23 ноября по 4 декабря 2026 года. Услуги считаются оказанными после подписания сторонами акта.

Цена услуг — 90 000 рублей, НДС не облагается. Оплата в течение пяти рабочих дней после подписания акта.

Исполнитель оказывает услуги самостоятельно, своими силами и средствами, не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка Заказчика.

Приложение: техническое задание на 2 л. в 1 экз.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Исполнитель

И. И. Иванов

____________ / /

Что значит «без официального трудоустройства»

Официальное трудоустройство — это трудовой договор по статье 56 ТК РФ: человек работает в штате, подчиняется правилам распорядка, получает зарплату не реже двух раз в месяц, а работодатель платит за него страховые взносы и удерживает НДФЛ.

Договор найма — другое. Так называют гражданско-правовой договор: подряда (глава 37 ГК РФ) или возмездного оказания услуг (глава 39 ГК РФ). Человек берётся за конкретный результат к сроку, сам решает, как его достичь, и не входит в штат. Отношения законны, если работа действительно разовая и обособленная.

Слово «наём» в быту путают: договор найма жилого помещения (глава 35 ГК РФ) — про квартиру, к работникам он отношения не имеет.

Договор о приёме на работу: образец 2023 года не подходит

Отдельного «договора о приёме на работу» в законе нет. Приём в штат оформляют трудовым договором по статье 56 ТК РФ, а приказ работодатель издаёт по своему решению: с 2021 года статья 68 ТК РФ не требует знакомить работника с приказом в трёхдневный срок.

Образцы 2023 года брать не стоит по двум причинам. С 1 сентября 2025 года действует новое Положение о среднем заработке — постановление Правительства от 24.04.2025 № 540, и ссылки на отменённое Положение № 922 в старых бланках устарели. Кроме того, в 2023 году приём оформляли с оглядкой на прежние правила воинского учёта и локальные формы, которые компании с тех пор переписали.

Скачивайте бланк выше и заполняйте по нему: в нём предмет, сроки, цена и порядок приёмки. Если человеку место в штате, ниже — что указать в трудовом договоре.

Когда можно оформить договор найма, а когда только трудовой

Договор подряда или услуг подходит: ремонт помещения, разработка сайта, разовая перевозка, настройка оборудования, разгрузка партии товара, консультация по конкретному вопросу.
Трудовой договор обязателен: человек работает по графику, подчиняется руководителю, занимает должность из штатного расписания, получает регулярную оплату за процесс, а не за результат.
Трудовой договор обязателен, если человек проработал у вас по гражданско-правовому договору и отношения фактически стали трудовыми: постоянное рабочее место, ежедневные задания, отпуск и больничный за счёт компании.
Проверка простая: если вы не можете назвать конкретный результат и срок, а работа не заканчивается — это трудовые отношения.

Чем грозит подмена трудового договора гражданско-правовым

Суд или инспектор труда признаёт отношения трудовыми по статье 19.1 ТК РФ: по письменному заявлению самого исполнителя, по предписанию инспектора труда или по решению суда. Тогда работодателю доначислят страховые взносы и НДФЛ за весь период, добавят пени и штраф, а работнику придётся дать то, что положено по ТК РФ: оплачиваемый отпуск, больничный, выходное пособие при увольнении.

Отдельно наказывают за уклонение от оформления трудового договора: по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ штраф для организации — от 50 000 до 100 000 рублей, для предпринимателя — от 5 000 до 10 000 рублей, для должностного лица — от 10 000 до 20 000 рублей. За повторное нарушение суммы выше.

Есть и обратная сторона: исполнитель по гражданско-правовому договору не получает гарантий ТК РФ, а заказчик не отвечает за его дисциплину и режим.

Как оформить договор найма работника

Опишите результат. В предмете договора назовите конкретную работу и то, что получит заказчик: отремонтированное помещение, настроенное оборудование, готовый сайт.
Поставьте срок. Укажите даты начала и окончания. Бессрочный гражданско-правовой договор с постоянным подчинением — первый признак трудовых отношений.
Определите цену и порядок оплаты. Сумма за результат, а не за отработанное время. Оплата — по акту, а не два раза в месяц, как зарплата.
Оговорите самостоятельность. Пропишите, что исполнитель сам организует работу, не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и не получает от заказчика задания в режиме ежедневного контроля.
Подпишите акт. После сдачи работы подпишите акт приёмки — он подтверждает, что услуги оказаны и претензий нет.
Храните документы. Договор, акт и платёжные документы храните не меньше пяти лет: они понадобятся при проверке и при споре с исполнителем.

Что указать в договоре найма

Стороны: полное наименование заказчика и данные исполнителя — паспорт или реквизиты ИП.
Предмет: конкретная работа или услуга и результат, который принимает заказчик.
Сроки начала и окончания работ, порядок продления, если оно нужно.
Цена и порядок оплаты: сумма за результат, срок перечисления, основание — акт.
Права и обязанности сторон: кто что предоставляет, кто за что отвечает.
Ответственность за просрочку и за качество: пени, устранение недостатков.
Порядок приёмки: кто подписывает акт, в какой срок, что считается недостатком.
Реквизиты и подписи сторон.

Частые ошибки

Называют документ «трудовой договор», но прописывают разовую работу: суд посмотрит на суть, а не на заголовок.
Планируют платить «как зарплату» два раза в месяц по графику — это признак трудовых отношений.
Не оформляют акт приёмки: без него нечем доказать, что работа сдана и оплачена.
Берут человека по договору услуг, но требуют приходить к девяти утра и отмечаться в журнале — подчинение правилам распорядка выдаёт трудовые отношения.
Не проверяют, что человек не является вашим бывшим работником: с действующим или бывшим работником можно заключить гражданско-правовой договор, но доход от нынешнего работодателя и работодателя, у которого исполнитель работал менее двух лет назад, НПД не облагается.
Берут образец трудового договора 2023 года с ссылкой на отменённое Положение № 922: с 01.09.2025 действует Положение № 540.

Частые вопросы

Можно ли принять работника без официального трудоустройства по договору найма?

Законно оформить гражданско-правовой договор — подряда или услуг — на конкретную работу с результатом и сроком. Если человек фактически работает в штате: подчиняется распорядку, занимает должность, получает регулярную оплату за процесс, — нужен трудовой договор по статье 56 ТК РФ. Подмена трудовых отношений гражданско-правовыми наказывается по статье 5.27 КоАП РФ.

Чем договор найма отличается от трудового договора?

По трудовому договору человек входит в штат, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, получает зарплату за процесс и социальные гарантии. По договору найма (подряда или услуг) он обязуется выполнить конкретную работу к сроку и сдать результат, сам организует свой труд и не получает гарантий ТК РФ.

Где взять договор о приёме на работу — образец 2023 года или свежий?

Свежий. Образцы 2023 года содержат ссылки на отменённые нормы: с 1 сентября 2025 года действует Положение о среднем заработке, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, вместо Положения № 922. Сам трудовой договор оформляют по статье 56 ТК РФ, отдельного «договора о приёме» закон не предусматривает.

Можно ли заключить договор найма с самозанятым?

Можно, если он оказывает услуги по своему статусу плательщика налога на профессиональный доход. Можно заключить договор с действующим или бывшим работником, но доход от нынешнего работодателя и работодателя, у которого исполнитель работал менее двух лет назад, НПД не облагается (пункт 8 части 2 статьи 6 закона № 422-ФЗ). Признаки трудовых отношений проверяют так же, как с любым исполнителем.

Что будет, если инспектор труда признает отношения трудовыми?

Работодателю доначислят страховые взносы и НДФЛ за весь период, начислят пени и штраф по статье 5.27 КоАП РФ. Работнику придётся предоставить гарантии ТК РФ: оплачиваемый отпуск, оплату больничного, выходное пособие при увольнении. Отношения признают трудовыми по заявлению исполнителя, по предписанию инспектора или по решению суда (статья 19.1 ТК РФ).

Сколько хранить договор найма и акт?

Документы бухгалтерского и налогового учёта, включая договоры и акты, хранят пять лет, если Налоговый кодекс не устанавливает иной срок (подпункт 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ). Для споров с исполнителем полезно держать их дольше — в течение срока исковой давности.

Когда договоры, акты и заявки отнимают время у руководителя

Чтобы бумаги по исполнителям собирались сами

Каждый договор с исполнителем, акт и счёт нужно проверить, сверить с заданием и передать на подпись. На потоке это часы работы руководителя и бухгалтера.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы и реквизиты и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»