Скачать бланк УПД в Ворде

УПД — универсальный передаточный документ. Им оформляют и отгрузку товара, и передачу работ или услуг, а при статусе 1 он заменяет сразу счёт-фактуру и первичный документ. Ниже — бланк в Word и образец заполнения на отгрузку партии товара.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001

ООО «Ласточка», ИНН 7707654321, КПП 770701001

к счёту-фактуре № 214 от 16 ноября 2026 г.

Универсальный передаточный документ

Статус документа: 1

16 ноября 2026 г. № 214

Товар передан по договору поставки № 18 от 12 января 2026 г. Претензий по количеству, качеству и ассортименту покупатель не заявил.

Всего к оплате 264 000,00 руб., в том числе НДС 22 % — 47 606,56 руб.

Продавец (поставщик)

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Покупатель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Что такое УПД

Универсальный передаточный документ ввёл ФНС письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Это форма, которая объединяет счёт-фактуру и первичный документ об отгрузке: накладную, акт выполненных работ или акт об оказании услуг. Один лист вместо двух — меньше бумаг и меньше расхождений между ними.

Форма необязательна. Компания вправе оформлять счёт-фактуру и накладную отдельно. УПД со статусом 1 должен содержать обязательные реквизиты счёта-фактуры из п. 5 ст. 169 НК и первичного документа из ч. 2 ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Для УПД со статусом 2, используемого только как первичный документ, обязательны реквизиты первичного документа.

Бланк УПД нового образца 2022 года можно скачать бесплатно и заполнять в Word: форма действует с изменениями по постановлению Правительства от 02.04.2021 № 534. В табличной части появились графы для прослеживаемых товаров, а строки для страны происхождения и номера таможенной декларации переименованы.

Что указать в бланке УПД

Статус документа: 1 — если УПД заменяет и счёт-фактуру, и первичный документ; 2 — если УПД используют только как первичный документ. Отдельный счёт-фактуру выставляют, когда это требуется.
Номер и дату документа, данные продавца и покупателя с ИНН и КПП.
Номер и дату счёта-фактуры, к которому составлен УПД, и реквизиты договора или счёта — основание передачи.
Табличную часть: наименование товара, работ или услуг, единицу измерения, количество, цену, стоимость без налога, ставку и сумму НДС, стоимость с налогом.
Для прослеживаемых товаров — регистрационный номер партии и количество в единице измерения прослеживаемости.
Подписи: руководителя и главного бухгалтера или лиц, уполномоченных приказом, с расшифровкой; со стороны покупателя — того, кто принял товар.

Как заполнить УПД

Выберите статус. Ставьте 1, если документ заменяет счёт-фактуру. Статус 2 — когда счёт-фактура выставляется отдельно, например электронно, а УПД нужен только как накладная.
Заполните шапку. Внесите продавца, покупателя, номер и дату документа, реквизиты договора или счёта.
Постройте табличную часть. Каждая строка — одна позиция: наименование, единица измерения, количество, цена, стоимость без налога, ставка НДС, сумма налога, стоимость с налогом.
Посчитайте итоги. Сложите стоимость без налога по всем строкам, отдельно — сумму НДС и общую стоимость с налогом. Расхождение в копейках недопустимо.
Подпишите у обеих сторон. Продавец подписывает передачу, покупатель — приёмку. Без подписи покупателя документ подтверждает отгрузку, но не согласие с ней.

Частые ошибки

Статус 2 при том, что отдельного счёта-фактуры нет: тогда покупатель не получит вычет по НДС.
Нет номера и даты счёта-фактуры в статусе 1 — налоговая может отказать в вычете.
Сумма НДС посчитана от общей стоимости с налогом, а не от стоимости без налога.
В табличной части нет граф для прослеживаемых товаров, хотя партия подлежит прослеживаемости.
Подпись главного бухгалтера без приказа о том, что он вправе подписывать за руководителя.

Частые вопросы

Чем УПД отличается от счёта-фактуры?

Счёт-фактура подтверждает только право на вычет НДС и служит основанием для его расчёта. УПД при статусе 1 делает то же самое и одновременно подтверждает передачу товара, работ или услуг — как накладная или акт. При статусе 2 УПД — только первичный документ, а счёт-фактура выставляется отдельно.

Обязательно ли применять УПД?

Нет. Форма рекомендована ФНС и необязательна. Для УПД со статусом 1 нужны обязательные реквизиты счёта-фактуры и первичного документа; для статуса 2 — обязательные реквизиты первичного документа.

Можно ли скачать бланк УПД в Ворде и заполнять его вручную?

Да. Бланк в Word подходит для заполнения на компьютере и печати. Электронный УПД с усиленной квалифицированной подписью передают по телекоммуникационным каналам в формате, утверждённом приказом ФНС.

Чем бланк УПД нового образца 2022 года отличается от прежнего?

Постановление Правительства от 02.04.2021 № 534 добавило в табличную часть графы для прослеживаемых товаров: регистрационный номер партии и количество в единице измерения прослеживаемости. Строки 10 и 10а переименованы: теперь это страна происхождения и регистрационный номер таможенной декларации. Остальные реквизиты сохранились, поэтому бланк 2022 года подходит и для отгрузок 2026 года.

Нужна ли печать на УПД?

Нет, если компания не работает с печатью по своему уставу. Достаточно подписей уполномоченных лиц с расшифровкой. Печать ставят, только если она есть и её применение закреплено во внутренних документах.

Когда документов сотни и каждая должна сойтись с учётом

Чтобы первичка собиралась без ручного набора

УПД, накладные и акты приходят от десятков поставщиков в разных форматах. Сотрудник вбивает их в учёт вручную, и каждая ошибка в сумме НДС всплывает уже при сверке с контрагентом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают входящие документы, сверяют суммы и реквизиты с договором и приносят бухгалтеру готовый пакет на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»