Акт инвентаризации наличных денежных средств: бланк скачать в Word

Акт инвентаризации наличных денежных средств фиксирует, сколько денег на самом деле лежит в кассе и совпадает ли это с учётом. Ниже — бланк в Word и заполненный образец на примере проверки кассы перед годовой отчётностью.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в кассе организации

Распоряжение руководителя от 28 декабря 2026 г. № 47

Акт инвентаризации наличных денежных средств

по состоянию на 31 декабря 2026 года

31 декабря 2026 г. № ИНВ-000012

К началу инвентаризации в кассе находятся наличные деньги, денежные документы и бланки строгой отчётности. Все приходные и расходные документы переданы в бухгалтерию, деньги, поступившие после начала проверки, оприходованы.

Комиссия пересчитала наличные деньги полистно, проверила денежные документы и бланки строгой отчётности. Фактическое наличие составило 148 300 рублей 00 копеек.

По данным учёта числится 148 300 рублей 00 копеек. Расхождений с фактическим наличием нет.

Объяснение кассира Петровой А. С. приложено.

Председатель комиссии

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / С. П. Сидорова /

Заместитель главного бухгалтера

____________ / О. В. Кузнецова /

Материально ответственное лицо

Кассир

____________ / А. С. Петрова /

Зачем нужен акт инвентаризации кассы

Акт подтверждает, что комиссия пересчитала наличные деньги в кассе и сравнила результат с данными учёта. Без такого документа нельзя ни подтвердить остаток на конец года, ни обосновать недостачу или излишек.

Инвентаризацию кассы проводят перед составлением годовой бухгалтерской отчётности, при смене кассира, при выявленной недостаче или излишке, а также по решению руководителя и по требованию налоговой. Порядок проверки задаёт Инструкция о порядке ведения кассовых операций, утверждённая указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Что указать в акте

Название организации и место проведения инвентаризации — касса организации или обособленное подразделение.
Основание: распоряжение руководителя с датой и номером.
Дату и номер акта.
Состав комиссии: председатель и члены комиссии с должностями и инициалами.
Состояние кассы к началу проверки: какие документы переданы в бухгалтерию, оприходованы ли деньги.
Фактическое наличие денег прописью в рублях и копейках.
Остаток по данным учёта и выявленные расхождения.
Объяснения материально ответственного лица при расхождениях.
Подписи всех членов комиссии и кассира.

Как провести инвентаризацию кассы

Издайте распоряжение. Руководитель назначает комиссию, в которую не входит кассир проверяемой кассы, и указывает сроки проверки.
Закройте кассу для операций. На время проверки приём и выдачу денег приостанавливают. Все приходные и расходные документы передают в бухгалтерию, деньги, поступившие после начала проверки, оприходуют.
Пересчитайте наличные. Комиссия пересчитывает деньги полистно и проверяет денежные документы и бланки строгой отчётности.
Сверьте с учётом. Фактическое наличие сравнивают с остатком по данным учёта: кассовой книге и отчёту кассира.
Оформите акт. Комиссия заполняет акт в двух экземплярах: один остаётся в бухгалтерии, второй — у материально ответственного лица. При расхождениях кассир пишет объяснение.

Частые ошибки

Кассир входит в состав комиссии по собственной кассе — проверка теряет смысл.
Деньги, поступившие во время проверки, не оприходованы, и учёт расходится с фактом.
В акте нет подписи кассира или одного из членов комиссии — документ не подтверждает результат.
Фактическое наличие пишут цифрами без суммы прописью, и в акте появляется двусмысленность.
При недостаче нет объяснения кассира — неясно, как дальше взыскивать ущерб.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ИНВ-15?

Для коммерческой организации форма ИНВ-15 не обязательна: её утвердил Госкомстат постановлением от 18.08.1998 № 88, и она удобна как готовый бланк. Организация вправе закрепить эту форму в учётной политике или разработать свою с теми же обязательными реквизитами.

Чем акт по форме ИНВ-15 отличается от акта о результатах инвентаризации наличных денежных средств?

Форма ИНВ-15 — для коммерческих организаций. Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ОКУД 0510836) утверждён приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н и применяется в бюджетном учёте и в государственных и муниципальных учреждениях.

Сколько экземпляров акта нужно заполнить?

Два. Один экземпляр остаётся в бухгалтерии, второй передают материально ответственному лицу — кассиру. Если расхождений нет, оборотную сторону акта с расчётом недостачи или излишка не заполняют.

Что делать при недостаче или излишке?

Недостачу взыскивают с материально ответственного лица в пределах его среднего месячного заработка по решению руководителя, дальше — через суд. Излишек приходуют на доходы организации. Кассир пишет письменное объяснение, и оно прикладывается к акту.

Можно ли провести инвентаризацию кассы без комиссии?

Да, в случаях, предусмотренных ФСБУ 28/2023. Тогда полномочия комиссии исполняет лицо или лица, на которых возложено проведение инвентаризации; результат оформляют документально.

Когда касса сходится, а денег всё равно не хватает

Чтобы расхождения в кассе находились до ревизии

Акт инвентаризации показывает расхождение, когда оно уже случилось. Чаще всего причина — ручной ввод кассовых операций и сверка остатков раз в месяц.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют кассовые документы с банковскими выписками и учётом каждый день и приносят руководителю список расхождений до того, как их найдёт комиссия.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»