Акт о браке: образец и бланк

Акт о браке фиксирует, что товар пришёл с дефектами или не соответствует заказу. Ниже — бланк и образец заполнения при приёмке партии от поставщика, с перечнем дефектов и решением по ним.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Комиссия в составе:

председатель — заместитель директора П. П. Петров;

члены — кладовщик И. И. Иванов, товаровед С. С. Сидорова

Акт о браке

поставки № 47 от 12 октября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 14

12 октября 2026 года по накладной № 47 от ООО «Ласточка» принята партия электрических чайников в количестве 120 штук. При приёмке обнаружены дефекты: у 14 чайников треснул корпус, у 6 не работает кнопка включения.

Брак выявлен в пределах срока приёмки по договору поставки № 12 от 03.02.2026, пункт 4.2. Дефекты производственные, следов повреждения при перевозке нет.

Комиссия решила: 20 штук вернуть поставщику с заменой, оплату по накладной № 47 уменьшить на стоимость брака. Претензию направить ООО «Ласточка» в течение 5 рабочих дней.

Приложение: фотографии дефектов на 4 л., акт приёмки товара от 12.10.2026, копия накладной № 47.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Что такое акт о браке

Акт о браке — документ, которым компания фиксирует дефекты или несоответствие товара заказу: что именно пришло не так, сколько единиц, когда и при каких обстоятельствах обнаружено. Его составляют при приёмке от поставщика, при возврате от покупателя или при внутренней передаче товара между складами.

Единой формы в законе нет. Компания утверждает бланк в учётной политике или в инструкции по делопроизводству, а реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: название, дата и номер, составители, текст, подписи. Акт — это внутренний документ, но он становится доказательством в споре с поставщиком, если к нему приложены накладные, фото и отметки о вызове поставщика.

Что указать в акте о браке

Название документа и заголовок к тексту: по какой поставке составлен акт.
Дату и номер акта, дату и номер накладной или договора поставки.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы, кто председатель.
Что пришло: наименование товара, артикул, количество в партии.
Сколько единиц с браком и в чём дефект: описание по каждой позиции или по группам.
Когда и как выявлен брак: при приёмке, при распаковке, при возврате покупателя.
Решение: вернуть поставщику, заменить, уценить, списать.
Приложения: фотографии, акт приёмки, копия накладной, вызов поставщика.
Подписи всех членов комиссии с расшифровкой.

Как составить акт о браке

Зафиксируйте дефект сразу. Осмотрите товар при приёмке, не откладывая: чем раньше составлен акт, тем проще доказать, что брак был до передачи. Сфотографируйте дефекты и упаковку.
Соберите комиссию. Одного подписанта мало: в акте должны стоять подписи нескольких работников, которые видели товар. Если в компании есть положение о комиссии, действуйте по нему.
Опишите дефекты точно. Не «брак», а «треснул корпус у 14 штук, кнопка не включается у 6 штук». Чем конкретнее описание, тем меньше споров с поставщиком.
Приложите доказательства. Фотографии, акт приёмки, копию накладной, переписку с поставщиком. Если поставщика вызывали на осмотр, приложите уведомление и отметку об отправке.
Передайте поставщику. Направьте акт с претензией в срок, который установлен договором или законом. Копию оставьте у себя с отметкой о вручении или квитанцией об отправке.

Частые ошибки

Акт составлен одним человеком: без комиссии сложнее доказать, что дефект не появился на складе покупателя.
Нет фотографий и описания упаковки: поставщик заявляет, что товар повреждён при перевозке или хранении.
Не указано, когда выявлен брак: непонятно, уложилась ли компания в срок приёмки по договору.
В акте нет решения: документ фиксирует дефект, но не говорит, что с товаром делать дальше.
Акт путают с претензией: акт описывает факт, претензия требует замены, уценки или возврата денег.

Частые вопросы

Чем акт о браке отличается от претензии поставщику?

Акт фиксирует, что именно пришло с дефектами: сколько единиц, какие дефекты, кто обнаружил. Претензия — это требование к поставщику: заменить товар, вернуть деньги, уценить партию. Обычно акт прикладывают к претензии как доказательство.

Обязательно ли составлять акт о браке?

Закон не требует акта как отдельного документа, но без него трудно доказать поставщику, что брак был до передачи. Договор поставки часто прямо предусматривает порядок приёмки и составления акта — тогда действуйте по договору.

Кто подписывает акт о браке?

Комиссия: председатель и члены, которые осматривали товар. В небольших компаниях это могут быть директор, кладовщик и товаровед. Один подписант допустим, но в споре комиссионный акт весит больше.

В какой срок составляют акт о браке?

Срок зависит от договора поставки: там обычно указано, за сколько дней покупатель должен осмотреть товар и сообщить о дефектах. Если договор молчит, действуйте разумно быстро, пока товар не ушёл на склад или в продажу.

Нужна ли печать на акте о браке?

Нет. Это внутренний документ, его подписывает комиссия. Печать ставят, если компания использует её по уставу или если этого требует договор с поставщиком.

Можно ли составить акт о браке задним числом?

Нет, это подлог. Акт составляют в день осмотра, а если дефект обнаружили позже, указывают фактическую дату обнаружения и объясняют, почему товар не осмотрели раньше.

Читать в журнале

SOP в производстве: как описать процесс, чтобы работали без вас

Когда брак и приёмка съедают время руководителя

Чтобы акты и претензии собирались сами

Акты о браке, претензии и переписка с поставщиками повторяются из месяца в месяц: каждую бумагу надо составить, приложить фото и отправить дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с накладной и договором и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»