Акт смонтированного оборудования: образец Word

Акт смонтированного оборудования фиксирует, что монтаж выполнен по проекту и оборудование можно передавать на пусконаладку. Ниже — бланк в Word и заполненный образец для технологического оборудования.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка», г. Москва

Монтажная организация: ООО «Монтаж-Строй»

Объект: производственный корпус, участок розлива

Акт смонтированного технологического оборудования

по объекту: производственный корпус, участок розлива

16 ноября 2026 г.

К освидетельствованию предъявлено оборудование: линия розлива в составе автомата розлива, укупорочной машины и транспортёра, заводские номера 4417, 4418, 4419.

Монтаж выполнен в соответствии с проектной документацией: шифр 24-117-ТМ, разработанной ООО «Проект-Инжиниринг», и руководствами по эксплуатации изготовителя.

Предъявлены документы: исполнительные схемы установки, паспорта и сертификаты на оборудование, акты на скрытые работы по фундаментам.

Работы начаты 20 октября 2026 года, окончены 14 ноября 2026 года. Замечаний нет.

Работы по монтажу выполнены в соответствии с проектной и нормативной документацией. Оборудование, предъявленное к приёмке, считать принятым с 16 ноября 2026 года для пусконаладочных работ с оценкой качества монтажных работ «удовлетворительно».

Представитель заказчика

Главный инженер ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Представитель монтажной организации

Начальник участка ООО «Монтаж-Строй»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт смонтированного оборудования

Акт смонтированного оборудования подтверждает, что монтаж закончен и сделан по проекту: оборудование стоит на месте, крепления и подключения выполнены, замечаний по монтажу нет или они перечислены. По этому акту оборудование передают на пусконаладочные работы, а подрядчик закрывает этап монтажа.

Форму закон не устанавливает. Стороны могут согласовать форму акта в договоре или использовать бланк компании, дополнив его сведениями об оборудовании, монтаже и результатах приёмки. Компания может утвердить свой бланк приказом или приложением к договору подряда.

Что указать в акте

Название объекта и его адрес, а также наименование оборудования с маркой, типом и заводскими номерами.
Реквизиты проекта, по которому монтировали: кто разработал, шифр, дата.
Кто участвует в приёмке: заказчик, монтажная организация, при необходимости авторский надзор, технадзор и эксплуатационная организация.
Перечень предъявленных документов: исполнительные схемы, паспорта и сертификаты оборудования, акты на скрытые работы.
Даты начала и окончания монтажных работ.
Заключение: соответствует ли монтаж проекту, с какой даты оборудование принято для пусконаладки и с какой оценкой качества.
Подписи представителей сторон с должностями и расшифровкой.

Как заполнить акт

Сверьтесь с проектом. Возьмите шифр и дату проектной документации, а также руководства по эксплуатации изготовителя — на них акт будет ссылаться.
Перечислите оборудование. Запишите наименование, марку и заводские номера каждой единицы, чтобы акт относился к конкретным машинам, а не к участку в целом.
Соберите документы. Исполнительные схемы, паспорта, сертификаты, акты на скрытые работы — всё, что подтверждает качество монтажа, впишите в перечень.
Заполните даты. Начало и окончание монтажных работ, дата приёмки для пусконаладки — по фактическим записям в журнале работ.
Запишите заключение. Отметьте, есть ли замечания, и поставьте оценку качества монтажа: «удовлетворительно» или «неудовлетворительно».
Подпишите у сторон. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации; если в приёмке участвовали надзорные организации, их представители тоже.

Чем отличается от акта ввода в эксплуатацию

Акт смонтированного оборудования закрывает только монтаж: оборудование установлено, но ещё не проверено в работе. Дальше идут пусконаладочные работы, испытания и только потом — акт ввода оборудования в эксплуатацию, где комиссия подтверждает, что оборудование выдержало испытания и может работать.

В акте ввода в эксплуатацию обычно есть ссылка на программу и методику испытаний, даты испытаний и вывод комиссии о соответствии требованиям промышленной, пожарной и экологической безопасности. Если оформляете только один документ из двух, проверьте по договору подряда, что именно ждёт заказчик: закрытие монтажа или приёмку готового к работе оборудования.

Частые вопросы

Обязателен ли акт по форме из ГОСТ Р 59640-2021?

Для акта смонтированного технологического оборудования стороны могут согласовать собственный бланк в договоре. ГОСТ Р 59640-2021 относится к противопожарным занавесам.

Кто подписывает акт смонтированного оборудования?

Представители заказчика и монтажной организации. Если по договору приёмку ведут авторский надзор, технадзор заказчика или эксплуатационная организация, их представители тоже подписывают акт.

Нужно ли прикладывать документы к акту?

Да, если на них ссылается акт. Исполнительные схемы, паспорта и сертификаты оборудования, акты на скрытые работы перечисляют в тексте и прикладывают к экземпляру заказчика.

Можно ли подписать акт с замечаниями?

Можно. Замечания записывают в акте, а оценку качества монтажа ставят по факту. Тогда монтажная организация устраняет замечания и акт подписывают повторно или оформляют дополнением.

Когда акт нужен для бухгалтерии?

Акт смонтированного оборудования сам по себе не закрывает расчёты с подрядчиком — для оплаты обычно нужен акт выполненных работ по форме, утверждённой сторонами. Акт приёмки оборудования в монтаж и акт о его приёмке нужны, чтобы подтвердить, что объект готов к дальнейшим работам.

Когда акты и приёмки собираются вручную

Чтобы документы по монтажу собирались сами

Акты, исполнительные схемы и паспорта к ним собирают по объекту неделями: часть бумаг у подрядчика, часть у заказчика, часть в переписке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие комплекты по шаблону, сверяют номера оборудования и документов и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»