Накладная внутрихозяйственного назначения: форма 264 АПК, бланк

Накладная внутрихозяйственного назначения оформляет передачу товаров или продукции внутри компании — со склада в цех, из одного подразделения в другое. Для сельхозпредприятий есть типовые формы № 264-АПК и № 87. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Полевое»

от 16 ноября 2026 г. № 42

Отправитель: склад № 2 (отделение «Северное»)

Получатель: цех растениеводства

Накладная внутрихозяйственного назначения

по форме № 264-АПК

16 ноября 2026 г.

Через склад № 2 отпущены минеральные удобрения для подкормки озимых на поле № 7.

Наименование: аммиачная селитра; количество: 1200 кг; цена: 25 руб. за кг; сумма: 30 000 руб.

Отпустил кладовщик Смирнов А. В. Принял агроном Кузнецов И. П.

Отпустил

Кладовщик

____________ / А. В. Смирнов /

Принял

Агроном

____________ / И. П. Кузнецов /

Зачем нужна накладная внутрихозяйственного назначения

Накладная внутрихозяйственного назначения — первичный документ, которым оформляют перемещение товарно-материальных ценностей внутри организации: со склада в цех, из одного подразделения в другое, от одного материально ответственного лица другому. Она подтверждает, что ценности переданы и приняты, и служит основанием для списания с одного счёта учёта и постановки на другой.

Для сельскохозяйственных организаций Госкомстат России утвердил типовые формы № 264-АПК и № 87. Форма № 264-АПК — накладная внутрихозяйственного назначения, форма № 87 — накладная на передачу продукции внутри хозяйства. Обе применяют при внутренних перемещениях, но для разных случаев.

Когда применяют форму № 264-АПК

Передача материалов со склада в производственное подразделение (например, удобрений или семян в полеводческую бригаду).
Перемещение готовой продукции из цеха на склад или в другое подразделение.
Передача ценностей от одного материально ответственного лица другому внутри компании.
Отпуск кормов со склада на ферму, если это оформляют накладной, а не требованием-накладной.
Любое внутреннее перемещение, для которого организация решила использовать типовую форму № 264-АПК.

Чем отличается форма № 264-АПК от формы № 87

Обе формы — накладные внутрихозяйственного назначения, но у них разное назначение. Форма № 264-АПК — универсальная накладная на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей: она подходит для материалов, готовой продукции, товаров. Форма № 87 — специализированная накладная на передачу продукции внутри хозяйства, её применяют для учёта движения продукции растениеводства и животноводства между подразделениями.

Если организация не уверена, какую форму использовать, она вправе утвердить свою форму накладной в учётной политике, но для сельхозпредприятий удобнее типовые формы: они привычны проверяющим и содержат все обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты накладной

Наименование документа и дата его составления.
Наименование организации, от имени которой составлен документ.
Содержание факта хозяйственной жизни: что передано, сколько, по какой цене и на какую сумму.
Подписи ответственных лиц с указанием должности и расшифровкой, в том числе материально ответственных лиц, сдающих и принимающих ценности.

Как заполнить накладную по форме № 264-АПК

Укажите организацию и дату. В шапке напишите полное наименование организации, дату составления и номер документа. Номер нужен для регистрации в журнале учёта.
Заполните отправителя и получателя. Напишите, из какого подразделения или от какого материально ответственного лица передаются ценности и кому. Укажите склад, цех, бригаду.
Перечислите передаваемые ценности. В табличной части постройно укажите наименование, количество, цену за единицу и сумму. Если передаёте несколько наименований, каждое — отдельной строкой.
Подпишите накладную. Накладную подписывают сдающий и принимающий. Без подписи принимающей стороны накладная не подтверждает передачу.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму № 264-АПК?

С 2013 года применять унифицированные формы не обязательно: организация вправе утвердить свою форму первичного документа. Но если вы используете типовую форму, удобнее применять её без изменений или дополнить реквизитами, которых не хватает.

Можно ли скачать бланк формы № 264-АПК бесплатно?

Да, бланк доступен для скачивания. На этой странице вы можете скачать бланк в формате Word и посмотреть образец заполнения.

Чем отличается накладная внутрихозяйственного назначения от товарной накладной?

Товарная накладная оформляется при продаже товаров между разными организациями или индивидуальными предпринимателями. Накладная внутрихозяйственного назначения — только для перемещения ценностей внутри одной организации, без перехода права собственности.

Нужна ли печать на накладной?

Печать не обязательна, если организация от неё не отказалась. Достаточно подписей уполномоченных лиц.

Как хранить накладные?

Срок хранения зависит от вида ценностей и целей использования. Обычно накладные хранят не менее пяти лет, если иное не установлено номенклатурой дел организации.

Когда накладные заполняются вручную и теряются

Автоматизируйте учёт внутренних перемещений

Ручное заполнение накладных отнимает время и приводит к ошибкам: неверные количества, потерянные экземпляры, расхождения между складом и бухгалтерией.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые помогают собирать и проверять такие документы: агент может формировать накладные по шаблону, сверять остатки и подсказывать, каких реквизитов не хватает. Это освобождает время для работы с поставщиками и покупателями.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»