Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Если в компании нет главного бухгалтера или он в отпуске, вести учёт может руководитель. Закон этого не запрещает, но приказ нужен: он фиксирует, кто отвечает за учёт и чья подпись стоит на документах. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 7

г. Москва

Приказ

о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

16 ноября 2026 г.

В связи с отсутствием в штатном расписании должности главного бухгалтера и на основании части 3 статьи 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Возложить на генерального директора Петрова Петра Петровича обязанности по ведению бухгалтерского учёта и составлению бухгалтерской (финансовой) отчётности с 1 декабря 2026 года. 2. Установить, что генеральный директор подписывает бухгалтерскую (финансовую) отчётность, первичные учётные документы, счета-фактуры и универсальные передаточные документы как руководитель организации. 3. Бухгалтерии и кадровой службе внести изменения в учётные документы и должностные инструкции.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Главный бухгалтер (при наличии)

____________ / И. И. Иванова /

Когда нужен такой приказ

Вести учёт сам руководитель вправе, только если организация вправе применять упрощённые способы ведения бухучёта или относится к средним предприятиям и не входит в перечень ч. 5 ст. 6 402-ФЗ; иначе ведение учёта обязательно возлагается на главного бухгалтера или передаётся по договору. Отдельного требования издавать приказ закон не содержит, но без него возникает вопрос: на каком основании директор подписывает документы, которые обычно подписывает главный бухгалтер.

Приказ закрывает этот вопрос. В нём видно, с какой даты директор ведёт учёт, кто подписывает отчётность и первичные документы и на какой срок возложены обязанности. Приказ нужен в двух случаях: в штате нет главного бухгалтера или он временно отсутствует — в отпуске, на больничном, в декрете.

Что указать в приказе

Ссылку на часть 3 статьи 7 Закона № 402-ФЗ — основание, по которому директор берёт учёт на себя.
Фамилию, имя и отчество директора и его должность — кто именно ведёт учёт.
Дату, с которой обязанности возложены, и срок, если они временные.
Какие документы директор подписывает: отчётность, первичные документы, счета-фактуры и УПД.
Поручения бухгалтерии и кадровой службе: внести изменения в учётные документы, должностные инструкции.
Подпись директора и отметку об ознакомлении тех, кого приказ касается.

Как оформить приказ

Проверьте, можно ли вести учёт самому. Часть 3 статьи 7 Закона № 402-ФЗ распространяется не на все организации. Если компания обязана иметь главного бухгалтера по закону, приказ не заменит его.
Решите, на какой срок. Если главного бухгалтера нет в штате, обязанности возлагают бессрочно. Если он в отпуске или на больничном, укажите срок и основание.
Составьте приказ. Возьмите бланк со страницы и заполните: кто, с какой даты, что подписывает. Формулировка «возложить обязанности по ведению бухгалтерского учёта» точнее, чем «назначить главным бухгалтером»: должности в штате нет.
Ознакомьте тех, кого касается. Если главный бухгалтер есть и уходит в отпуск, он ставит подпись об ознакомлении. Бухгалтерия получает копию.
Храните с учётными документами. Приказ о возложении обязанностей по ведению бухучёта относится к приказам по основной деятельности и хранится постоянно (п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236); в номенклатуре дел указывают этот срок, сокращать его компания не вправе.

Кто подписывает отчётность и счета-фактуры

Бухгалтерская (финансовая) отчётность считается составленной после подписи руководителя экономического субъекта. Подпись главного бухгалтера на ней не обязательна — так же отвечает и юрист: закон требует подписи руководителя, а не главбуха.

С первичными документами и счетами-фактурами иначе. Если директор ведёт учёт сам, он подписывает их и как руководитель, и как главный бухгалтер. В счетах-фактурах и УПД строки «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер» заполняет одно и то же лицо — директор. Приказ фиксирует, что он вправе это делать.

Если учёт ведёт сторонняя компания, обязанности главного бухгалтера на директора не возлагают: подписывает отчётность руководитель, а исполнитель отвечает по договору.

Частые ошибки

Пишут «назначить главным бухгалтером» — должности в штате нет, и назначение противоречит штатному расписанию. Правильнее — «возложить обязанности по ведению бухгалтерского учёта».
Не указывают дату, с которой директор ведёт учёт, — непонятно, кто подписывал документы до неё.
Забывают про счета-фактуры и УПД: в них нужны обе подписи, и без приказа возникает вопрос, почему обе строки заполнены одним человеком.
Издают приказ, когда компания обязана иметь главного бухгалтера по закону, — приказ не отменяет эту обязанность.
Путают с совмещением по статье 60.2 ТК: совмещение — это дополнительная работа за доплату, а здесь директор берёт учёт в рамках своей должности.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора?

Нет, закон его не требует. Но контролирующие органы и контрагенты могут спросить, на каком основании директор подписывает документы, которые обычно подписывает главный бухгалтер. Приказ снимает этот вопрос, поэтому его лучше издать.

Может ли директор быть главным бухгалтером в ООО?

По части 3 статьи 7 Закона № 402-ФЗ руководитель вправе вести бухгалтерский учёт сам. Исключения перечислены в части 5 статьи 6 того же закона: например, организации, чья бухгалтерская отчётность подлежит обязательному аудиту, жилищные и кредитные потребительские кооперативы, микрофинансовые организации и некоторые другие. Если компания попадает в исключение, вести учёт самому нельзя.

Нужно ли доплачивать директору за ведение учёта?

Если обязанности возложены в рамках его должности, отдельная доплата не обязательна: вопрос решают устав, трудовой договор и решение учредителей. Совмещение по статье 60.2 ТК — другой случай, там доплата по статье 151 ТК обязательна.

Кто подписывает бухгалтерскую отчётность, если учёт ведёт директор?

Отчётность считается составленной после подписи руководителя. Если директор ведёт учёт сам, он же подписывает и документы, где обычно стоит подпись главного бухгалтера.

Как оформить приказ, если главбух ушёл в отпуск?

Укажите срок — период отпуска или больничного — и основание. Временно исполнять обязанности может другой работник по статье 60.2 ТК с доплатой, а может и директор. После выхода главбуха приказ прекращает действие.

Нужна ли печать на приказе?

Нет. Приказ подписывает руководитель, печать на внутренних документах не обязательна, если компания не установила иное в своих правилах.

Когда учёт держится на одном человеке

Чтобы документы собирались без ручной сверки

Счета, акты и УПД проходят через несколько рук, и каждая ошибка в реквизитах возвращается к директору.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют документы с реестром, ловят расхождения в реквизитах и суммах и приносят на подпись уже проверенный комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»