Заявление на приостановление трудового договора в связи с заключением контракта

Работник, заключивший контракт о прохождении военной службы, пишет заявление, а работодатель на его основании издаёт приказ о приостановлении трудового договора. Ниже — образец заявления и образец приказа, список приложений и ответы на вопросы, которые чаще всего задают кадровики.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 56 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от слесаря-ремонтника

И. И. Иванова

Заявление

о приостановлении действия трудового договора в связи с заключением контракта о прохождении военной службы

16 ноября 2026 г.

Я заключил контракт о прохождении военной службы с Министерством обороны Российской Федерации. Уведомление о заключении контракта прилагаю.

На основании части 1 статьи 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации прошу приостановить действие трудового договора от 12 марта 2024 г. № 47-ТД на период прохождения военной службы.

Приложение: копия уведомления о заключении контракта на 2 л. в 1 экз.

Работник

Слесарь-ремонтник

____________ / И. И. Иванов /

Кто и когда пишет заявление

Заявление пишет сам работник: призванный на военную службу по мобилизации, направленный в войска национальной гвардии по мобилизации или заключивший контракт о прохождении военной службы в период мобилизации, военного положения или военное время либо контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооружённые Силы. Такое правило установлено частью 1 статьи 351.7 Трудового кодекса.

Заявление — не формальность. Трудовой договор приостанавливают на основании заявления работника, и без него приказ издать нельзя, даже если из военкомата пришло письмо с копией контракта. Это подтверждают разъяснения Роструда: пока заявления нет, работодатель не вправе приостановить договор.

Пока работник не вышел на связь и документов нет, его отсутствие отмечают в табеле как неявку по невыясненным причинам. Дальше действуют по общим правилам дисциплинарного производства, а не издают приказ о приостановлении.

Что приложить к заявлению

Копию повестки о призыве на военную службу по мобилизации или о направлении в войска национальной гвардии по мобилизации.
Копию уведомления федерального органа исполнительной власти о заключении контракта о прохождении военной службы.
Копию уведомления о заключении контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооружённые Силы или войска национальной гвардии, — если работник ушёл добровольцем.
Реквизиты трудового договора: дата и номер, чтобы приказ было легко сопоставить с заявлением.

Как оформить приостановление

Работник пишет заявление. Он указывает, какой контракт заключил, просит приостановить действие трудового договора и перечисляет приложения. Заявление можно передать лично, через представителя или прислать.
Работодатель проверяет документы. Сверяет данные заявления с приложенными копиями: кто заключил контракт, с кем, на какой срок. Если копий нет, приостанавливать договор не обязан.
Издаётся приказ. На основании заявления работника работодатель издаёт приказ о приостановлении действия трудового договора. В приказе указывают работника, реквизиты договора, основание и период.
Отметки в табеле и кадровых документах. На время приостановления договор действует, но работа не выполняется и зарплата не начисляется. В табеле период отмечают отдельно от неявки.
Возвращение на работу. Действие договора возобновляется в день выхода работника. О выходе он предупреждает работодателя не позднее чем за три рабочих дня. Если работник не вышел в течение трёх месяцев после окончания службы или действия контракта, работодатель вправе расторгнуть договор по предусмотренному ТК основанию.

Образец приказа о приостановлении трудового договора

Приказ составляют на основании заявления работника, поэтому в тексте прямо ссылаются на него и на приложенные документы. Унифицированной формы нет: компания может взять свой бланк приказов по личному составу или утвердить отдельный.

В приказе указывают: фамилию, имя и отчество работника, должность и подразделение, дату и номер трудового договора, основание — заявление работника с датой и номером, реквизиты приложенных документов, период приостановления и кто ведёт учёт. С приказом работника знакомят, если он на месте; если документы пришли почтой или через представителя, копию приказа направляют ему.

Строку «с приказом ознакомлен» заполняют подписью работника. Если ознакомить лично нельзя, на приказе делают отметку о том, что копия направлена работнику.

Частые вопросы

Можно ли приостановить трудовой договор без заявления работника, если военкомат прислал копию контракта?

Нет. По части 1 статьи 351.7 ТК РФ договор приостанавливают на основании заявления работника. Роструд отвечает так же: письмо военкомата и копия контракта сами по себе не дают работодателю права издать приказ. До получения заявления отсутствие работника отмечают как неявку по невыясненным причинам.

Что делать, если работник ушёл на СВО, не предупредив, и на связь не выходит?

Отмечать отсутствие как неявку по невыясненным причинам и пытаться связаться с работником или его представителем. Приостановить договор можно, только когда от работника или его законного представителя поступит заявление с приложенными документами.

Какие документы приложить к заявлению?

По части 2 статьи 351.7 ТК РФ к заявлению прилагают копию повестки о призыве по мобилизации или уведомление органа власти о заключении контракта — о прохождении военной службы либо о добровольном содействии. На практике прикладывают и копию самого контракта, если она есть.

Начисляют ли зарплату и взносы на время приостановления?

На время приостановления работник не выполняет работу, поэтому заработная плата не начисляется. Как считать взносы и как отражать период в отчётности, лучше уточнить в своей бухгалтерии: правила зависят от вида контракта и периода.

Что происходит с трудовым договором, когда работник возвращается?

Действие договора возобновляется в день выхода работника. О выходе он предупреждает работодателя не позднее чем за три рабочих дня. Если работник не вышел в течение трёх месяцев после окончания службы или действия контракта, работодатель вправе расторгнуть договор по предусмотренному ТК основанию.

Когда кадровые документы держат на контроле

Чтобы заявления и приказы собирались без ручной сверки

Заявлений и приказов по личному составу много, и каждое надо сверить с договором, приложениями и табелем.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты и приносят кадровику готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»