СУОТ: образец положения о системе управления охраной труда

Система управления охраной труда держится на одном документе — положении о СУОТ. В нём расписано, кто в компании отвечает за безопасность, как проводят инструктажи и обучение, что проверяют и как исправляют нарушения. Ниже — структура по приказу Минтруда № 776н и образец заполнения для компании с офисом и складом.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

16 ноября 2026 г.

Положение о системе управления охраной труда

в ООО «Ромашка»

№ 3-СУОТ

1. Общие положения. Настоящее Положение устанавливает порядок организации работ по охране труда в ООО «Ромашка» и вводит в действие систему управления охраной труда (далее — СУОТ). Положение разработано по примерному перечню разделов, приведённому в приложении к приказу Минтруда России от 29.10.2021 № 776н, и распространяется на всех работников общества, включая руководителей подразделений.

2. Политика в области охраны труда. Общество признаёт приоритет жизни и здоровья работников перед результатами работы. Целями в области охраны труда являются: отсутствие несчастных случаев на производстве, выполнение требований охраны труда при эксплуатации офиса и склада, обучение всех работников безопасным приёмам труда в установленные сроки.

3. Распределение обязанностей. Генеральный директор утверждает настоящее Положение, обеспечивает финансирование мероприятий по охране труда и несёт ответственность за работу СУОТ в целом. Специалист по охране труда организует инструктажи, обучение, проверку знаний, ведёт документацию и готовит отчёты о состоянии условий труда. Руководители подразделений допускают к работе только обученных работников и следят за исправностью оборудования на своих участках.

4. Обучение и инструктажи. Все принимаемые работники проходят вводный инструктаж в день приёма, первичный инструктаж на рабочем месте и обучение по охране труда с проверкой знаний не позднее 60 календарных дней после приёма. Повторный инструктаж проводят не реже одного раза в шесть месяцев. Результаты фиксируют в журналах по установленным формам.

5. Контроль и улучшение. Специалист по охране труда ежеквартально проверяет рабочие места и документацию, результаты оформляет отчётом на имя генерального директора. Выявленные нарушения устраняют в сроки, указанные в отчёте. Раз в год директор рассматривает итоги работы СУОТ и утверждает план мероприятий на следующий год.

6. Заключительные положения. Положение вступает в силу со дня утверждения и действует до замены новой редакцией. Изменения вносят приказом директора. Работники знакомятся с Положением под подпись при приёме на работу и при внесении изменений.

Разработал

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Согласовал

Председатель профсоюзного комитета

____________ / С. С. Сидоров /

Что такое СУОТ и зачем положение

Система управления охраной труда — это порядок, по которому компания организует безопасность на рабочих местах: кто отвечает, что и когда делает, как проверяет результат. Положение о СУОТ — главный документ этой системы: в нём обязанности закреплены за конкретными должностями, а не «за коллективом».

Состав разделов задаёт приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 776н: в приложении к нему приведён примерный перечень разделов положения о СУОТ. Готовой обязательной формы нет, поэтому компания берёт перечень и описывает под себя — численность, виды работ, оборудование.

Работодатель создаёт систему управления охраной труда по ст. 209 Трудового кодекса. Положение — первый документ, который проверяет инспектор труда: по нему видно, есть ли в компании система или только подписанные журналы.

Какие разделы включить

Общие положения: на кого распространяется, на основании какого приказа разработано.
Политика в области охраны труда: цели и обязательства руководителя.
Распределение обязанностей: директор, специалист по охране труда, руководители подразделений, сам работник.
Процедуры: инструктажи, обучение и проверка знаний, медосмотры, обеспечение средствами индивидуальной защиты, безопасное выполнение работ повышенной опасности.
Планирование мероприятий и финансирование.
Контроль, анализ несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Улучшение системы: как пересматривают положение и план мероприятий.
Заключительные положения: порядок вступления в силу и ознакомления работников.

Как составить положение для своей компании

Возьмите перечень разделов. Откройте приложение к приказу № 776н и оставьте разделы, которые относятся к вашей работе: офису не нужен раздел о работах на высоте, складу — нужен.
Назовите должности. В каждом разделе укажите не «работодатель» и «работники», а конкретные должности из штатного расписания: генеральный директор, заведующий складом, специалист по охране труда.
Привяжите сроки. Инструктажи, обучение, проверки и отчёты получают периодичность: в день приёма, не реже раза в полгода, ежеквартально, раз в год.
Согласуйте с профсоюзом. Если в компании есть профсоюз, положение согласуют с его выборным органом в порядке ст. 372 ТК. Без профсоюза этот шаг пропускают.
Утвердите и ознакомьте. Директор утверждает положение приказом, работники знакомятся под подпись в листе ознакомления.

Частые ошибки

Положение скачано из интернета и не приведено к своей структуре: в нём упомянуты цеха и должности, которых в компании нет.
Обязанности записаны общими словами без должностей — в итоге за безопасность не отвечает никто конкретный.
Нет периодичности проверок и отчётов: система описана, но не работает.
Положение утверждено, а работники с ним не ознакомлены — при проверке это нарушение.
Положение не пересматривают после смены оборудования, адреса или численности.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о СУОТ для небольшой компании?

Да. Систему управления охраной труда создаёт каждый работодатель по ст. 209 ТК, и положение — её основной документ. Численность влияет на другое: должность специалиста по охране труда вводят при численности более 50 работников на производстве, а на остальных работодателей распространяются правила о службе охраны труда по ст. 223 ТК.

Можно ли взять готовый образец и подписать?

Можно взять за основу, но перед утверждением разделы приводят к своей структуре: убирают лишние виды работ, вписывают реальные должности и периодичность. Иначе документ не соответствует компании и не работает.

Кто утверждает положение о СУОТ?

Руководитель компании — приказом или грифом утверждения на самом документе. Разрабатывает положение специалист по охране труда или тот, кому руководитель поручил эту работу.

Нужно ли знакомить работников с положением?

Да, под подпись. Обычно ведут лист ознакомления, где работник ставит дату и подпись; знакомят при приёме на работу и при внесении изменений.

Как часто пересматривают положение?

Срока в законе нет. Компания сама устанавливает периодичность пересмотра, чаще всего раз в год или при изменениях: новое оборудование, переезд, смена видов работ, несчастный случай. Порядок пересмотра прописывают в заключительных положениях.

Что будет, если положения нет?

Это нарушение требований охраны труда. Инспектор труда при проверке выдаст предписание, а работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП.

Когда документы по охране труда собираются вручную

Чтобы положение и журналы собирались без ручной работы

Положение, приказы, журналы инструктажей и листы ознакомления собирают по шаблонам, сверяют даты и фамилии, передают на подпись — на это у специалиста уходят часы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, проверяют сроки инструктажей и обучения и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»