Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Справка судебным приставам о произведенных удержаниях: образец

Когда из зарплаты работника удерживают по исполнительному листу, приставу нужен отчёт: сколько удержано, сколько перечислено получателю и что осталось. Ниже — бланк и заполненный образец такого отчёта, а ещё справка, которую работодатель выдаёт работнику или получателю алиментов.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В отдел судебных приставов по Советскому району г. Казани

УФССП России по Республике Татарстан

судебному приставу-исполнителю

И. И. Ивановой

от ООО «Ромашка»

420000, г. Казань, ул. Лесная, д. 5

Справка о произведённых удержаниях

по исполнительному производству

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» сообщает, что на основании исполнительного листа серии ВС № 012345678 от 12 февраля 2026 года, выданного Советским районным судом г. Казани по делу № 2-1145/2025, производит удержания из заработной платы должника Петрова Сергея Николаевича, 14.03.1988 года рождения, работающего водителем с 1 марта 2026 года.

Удержания производятся в размере 25 % дохода после удержания НДФЛ. За период с 1 марта по 31 октября 2026 года начислено 420 000 рублей, удержано НДФЛ 54 600 рублей, удержано и перечислено взыскателю 91 350 рублей. Задолженности по удержаниям нет.

Приложение: копия исполнительного листа на 2 л. в 1 экз.; платёжные поручения на 8 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Смирнова /

Зачем приставам справка об удержаниях

Когда суд взыскал долг или алименты, исполнительный лист или судебный приказ приходит в компанию, где работает должник. С этого момента удерживать часть зарплаты и перечислять её взыскателю — обязанность работодателя, а пристав контролирует, как она исполняется.

Отчёт о том, сколько удержано и перечислено, приставу нужен, чтобы видеть, гасится ли долг, и не запрашивать это же у взыскателя. Форму отчёта закон не устанавливает: у каждого отдела службы приставов может быть свой бланк, поэтому чаще всего компания пишет справку на своём бланке и прикладывает платёжные документы.

Что указать в справке об удержаниях

  • Кому: отдел судебных приставов, фамилия и инициалы пристава-исполнителя.
  • От кого: название компании, адрес, ИНН, если есть фирменный бланк.
  • Исполнительный документ: вид (исполнительный лист, судебный приказ, нотариальное соглашение), номер, дата выдачи, суд или нотариус.
  • Должник: фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность и дата приёма на работу.
  • Размер удержания: доля дохода или твёрдая сумма, с какого месяца удерживаете.
  • Период отчёта и суммы: начислено, удержано, перечислено взыскателю, остаток задолженности на конец периода.
  • Реквизиты платёжных поручений или выписки, которыми подтверждаете перевод.
  • Подпись руководителя и главного бухгалтера, дата и номер справки.

Как составить отчёт

  1. Возьмите исполнительный документ. Из него перенесите номер, дату, суд, размер удержания и данные взыскателя. Ошибка в номере документа — и пристав не найдёт справку в деле.
  2. Соберите суммы за период. Возьмите расчётные листки и платёжные поручения: сколько начислено, сколько удержано с учётом НДФЛ, сколько переведено взыскателю. Удержание считают с суммы после налога.
  3. Сверьте задолженность. Из удержанного вычтите перечисленное. Если деньги удержаны, но ещё не переведены, так и напишите: пристав увидит, что долг перед взыскателем не погашен.
  4. Оформите и подпишите. Справку подписывают руководитель и главный бухгалтер, ставят дату и номер. Копии платёжных поручений приложите к справке.
  5. Отправьте приставу. Передайте лично с отметкой о получении, направьте заказным письмом с описью вложения или через систему электронного документооборота службы приставов.

Частые ошибки

  • Справку пишут без номера исполнительного производства или с чужим номером документа — пристав не может подшить её к делу.
  • Показывают удержанное, но не показывают перечисленное: непонятно, дошло ли до взыскателя.
  • Считают удержание с суммы до НДФЛ — тогда удержано больше, чем положено.
  • Не прикладывают платёжные поручения, и пристав запрашивает сведения повторно.
  • Справку о задолженности по алиментам путают с отчётом об удержаниях: в первой считают долг за прошлые периоды, во второй — движение денег за отчётный период.

Справка работнику или получателю алиментов

Отдельно от отчёта приставу есть справка, которую компания выдаёт работнику, получателю алиментов или приставу по их обращению. По письменному заявлению работника работодатель бесплатно выдаёт документы, связанные с работой, не позднее трёх рабочих дней. Получателю алиментов или приставу сведения предоставляют по их обращению с учётом применимых оснований и сроков.

В такой справке указывают, кому она выдана, должность и дату начала работы, документ, по которому удерживают, и суммы удержаний за нужный период. Её берут, чтобы подтвердить отсутствие долга, пересчитать задолженность или предъявить в суде.

Частые вопросы

Как часто работодатель отчитывается приставам об удержаниях?

Срока в законе нет: периодичность задаёт пристав в постановлении или запросе. На практике отчёт направляют раз в месяц, раз в квартал или по каждому запросу — уточните у своего пристава, как принято в его отделе.

В каком виде отправить справку приставам?

Бумажную — лично с отметкой о получении или заказным письмом с описью вложения. Если отдел принимает документы в электронном виде, отправьте скан через систему службы приставов; бумажный экземпляр оставьте у себя.

Обязательно ли прикладывать платёжные поручения?

Закон этого не требует, но с ними пристав быстрее видит, что деньги дошли до взыскателя, и реже присылает повторные запросы. Приложите копии за отчётный период.

Что писать, если удержания прекратились?

Укажите, с какого месяца и почему удержания прекратились. При увольнении не позднее следующего дня верните взыскателю полученный от него исполнительный документ или приставу — полученную от него копию с отметками об исполнении. При удержании алиментов сообщите об увольнении приставу и получателю в трёхдневный срок.

Нужна ли печать на справке?

Если компания использует печать, её обычно ставят на исходящих документах. Закон печать для такой справки не требует — достаточно подписей руководителя и главного бухгалтера.

Когда отчёты приставам и справки собирают вручную

Чтобы документы по удержаниям собирались сами

Каждый месяц бухгалтер вручную переносит суммы из расчётных листков в справку, сверяет платёжные поручения и отправляет отчёт в службу приставов. На нескольких исполнительных листах это часы работы и риск ошибиться в цифрах.

Я настраиваю ИИ-агента, который собирает такие документы по шаблону из ваших данных, сверяет суммы удержаний и перечислений и готовит справку к подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы