Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ на право подписи кассовых документов: образец

Приказом директор передаёт право подписи кассовых документов кассиру, бухгалтеру или другому сотруднику — целиком или только на время отпуска. Ниже бланк и заполненный образец: кого назначить, что он подписывает и с какого числа.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Приказ № 27-к

г. Москва

Приказ

о праве подписи кассовых документов

16 ноября 2026 г.

На время ежегодного отпуска главного бухгалтера А. С. Смирновой с 1 по 21 декабря 2026 года кассовые документы организации подписывает кассир Е. В. Кузнецова.

Наделить кассира Е. В. Кузнецову правом подписи следующих кассовых документов: приходных кассовых ордеров, расходных кассовых ордеров, кассовой книги, платёжных ведомостей на выдачу зарплаты.

Право подписи действует с 1 по 21 декабря 2026 года включительно. Кассир Е. В. Кузнецова подписывает кассовые документы своей подписью с указанием должности и фамилии.

Предоставить Е. В. Кузнецовой собственную электронную подпись и необходимые полномочия для подписания документов, а также доступ к кассовому оборудованию. По окончании замещения прекратить предоставленный доступ.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Кассир

____________ / Е. В. Кузнецова /

Зачем нужен приказ на право подписи кассовых документов

Кассовые документы подписывает тот, кому это право дали. У директора оно есть по должности, у остальных сотрудников — только по приказу или доверенности. Без такого документа кассир, бухгалтер или заместитель директора подписывает ордера и кассовую книгу без полномочий, и при проверке или споре с контрагентом эти подписи придётся объяснять.

Приказ оформляют, когда право подписи передают на постоянной основе — например, кассиру, который каждый день оформляет приход и расход, — или временно, на отпуск, больничный или командировку основного подписанта.

Приказ не заменяет учётную политику и не отменяет требований к оформлению кассовых документов. Он лишь называет людей, которые вправе их подписывать.

Что указать в приказе

  • Кому даёте право подписи: должность, фамилию, имя и отчество полностью.
  • Какие документы подписывает: приходные и расходные кассовые ордера, кассовую книгу, платёжные ведомости — перечислите те, что нужны.
  • Срок: с какой даты и по какую право действует, если оно временное.
  • Образец подписи: должность и фамилия рядом с подписью, чтобы подписанта можно было опознать в документах.
  • Кто передаёт ключ электронной подписи и доступ к кассовому оборудованию и кто принимает их обратно.
  • Кто контролирует исполнение приказа — обычно директор оставляет контроль за собой.

Как оформить приказ

  1. Определите, кому и на что даёте право. Решите, нужен ли постоянный подписант или подмена на время отсутствия основного. Перечислите документы, которые он подписывает.
  2. Издайте приказ. Оформите приказ на бланке организации или на обычном листе с реквизитами: название, дата, номер, место издания, текст, подпись директора.
  3. Ознакомьте подписанта. Сотрудник ставит подпись об ознакомлении. С этого дня он вправе подписывать перечисленные документы.
  4. Передайте доступы. Предоставьте сотруднику собственную электронную подпись и необходимые полномочия, а доступ к кассовому оборудованию и программе оформите по установленному в компании порядку.
  5. Отмените приказ, когда право больше не нужно. После выхода основного подписанта или увольнения сотрудника издайте приказ об отмене и заберите доступы.

Частые ошибки

  • В приказе не перечислены документы: непонятно, что именно подписывает сотрудник.
  • Нет срока — временное право подписи действует бессрочно, хотя подмена была на две недели.
  • Приказ подписал не директор и не уполномоченное лицо, а сам сотрудник, которому дают право.
  • Ключ электронной подписи передали без записи в приказе или акте, и потом неясно, кто подписывал документы.
  • После выхода основного подписанта приказ не отменили, и двое сотрудников одновременно считают себя вправе подписывать кассовые документы.

Частые вопросы

Кто вправе подписывать кассовые документы без приказа?

Кассовые документы подписывают главный бухгалтер или бухгалтер, а при их отсутствии — руководитель, а также кассир. Полномочия других работников оформляют с учётом распределения обязанностей и требований к конкретному документу.

Можно ли дать право подписи кассовых документов главному бухгалтеру?

Да. Главный бухгалтер часто подписывает кассовые документы наравне с директором. Право подписи закрепите приказом или пропишите в учётной политике и должностной инструкции.

Нужен ли отдельный приказ на каждого сотрудника?

Можно издать один приказ на нескольких сотрудников, перечислив каждого и документы, которые он подписывает. Так удобнее, когда подписантов двое или трое.

Что делать, если сотрудник уволился?

Издайте приказ об отмене права подписи с даты увольнения и заберите ключ электронной подписи и доступы к кассовому оборудованию и программе.

Нужно ли заверять приказ печатью?

Нет. Приказ подписывает директор, сотрудники ставят подпись об ознакомлении. Печать ставят, только если компания её использует и это принято в её документообороте.

Хранить приказ нужно долго?

Приказы по основной деятельности хранят постоянно; организации, которые не являются источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, — до ликвидации. Срок отражают в номенклатуре дел.

Когда подписи и доступы расползаются по сотрудникам

Чтобы право подписи и доступы не терялись

Без учёта приказов и передач доступов право подписи живёт в головах: кто-то ушёл в отпуск, ключ остался у него, а новый сотрудник подписывает документы без полномочий.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие приказы по шаблону, следят за сроками права подписи и напоминают вернуть доступы, когда срок закончился.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы