Уведомление о постановке на учет российской организации в налоговом органе

С 1 января 2026 года налоговые органы не выдают уведомления и свидетельства о постановке на учёт. Учёт российской организации подтверждает выписка из ЕГРН — единый документ для всех налогоплательщиков. Разбираю, что теперь показывать контрагентам, банку и проверяющим, куда девать старое уведомление и чем подтвердить постановку на налоговый учёт юридического лица.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В любой налоговый орган

от ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1157700000000

адрес: 125000, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Запрос выписки из ЕГРН

о постановке на учёт российской организации в налоговом органе

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» состоит на учёте в налоговом органе с 2015 года. Для подтверждения постановки на учёт перед контрагентом нужна выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков.

Прошу предоставить выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков, содержащую сведения о постановке ООО «Ромашка» на учёт в налоговом органе. Ответ прошу направить в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика.

Приложение: доверенность представителя на 1 л. в 1 экз.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Что изменилось с 1 января 2026 года

Уведомление о постановке на учёт российской организации в налоговом органе — документ, который налоговая выдавала компании после регистрации и при постановке на учёт по месту нахождения обособленного подразделения. С 1 января 2026 года такие уведомления и свидетельства больше не выдают: их отменил Федеральный закон от 08.08.2024 № 259-ФЗ, поправки внесены в статьи 11, 83 и 84 Налогового кодекса.

Вместо них действует единый документ — выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков. В ней видны ИНН, наименование организации, сведения об объекте учёта, дата постановки и снятия с учёта и инспекция, где компания стоит на учёте.

Ранее выданные уведомления и свидетельства менять не нужно: они сохраняют силу. Если у ООО на руках старое уведомление, оно по-прежнему подтверждает постановку на учёт.

Когда налоговая присылает выписку сама

При постановке на учёт вновь созданной организации — раньше в этом случае выдавали свидетельство.
При постановке на учёт организации по месту нахождения филиала, представительства или иного обособленного подразделения — раньше направляли уведомление.
При снятии с учёта из-за изменения места нахождения организации или её подразделения.
При снятии с учёта из-за прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения.
Если у организации несколько подразделений в одном муниципалитете и она выбрала одну инспекцию для учёта, — по остальным подразделениям выписку направят в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления о выборе.

Как получить выписку из ЕГРН

Выберите способ запроса. Запрос подают в любой налоговый орган, не обязательно по месту учёта компании.
Подайте запрос. На бумаге — лично, через представителя по доверенности или заказным письмом по почте. В электронном виде — через личный кабинет налогоплательщика или портал госуслуг.
Дождитесь ответа. Ответ направят тем же способом, каким подан запрос, в течение пяти дней.
Проверьте подпись. Электронная выписка подписана усиленной квалифицированной электронной подписью и равнозначна бумажной.

Чем подтвердить постановку на налоговый учёт юридического лица

Уведомление о постановке на учёт в налоговом органе юридического лица с 2026 года не выдают, и отдельного бланка для подтверждения учёта компании больше нет. Постановку на налоговый учёт юридического лица подтверждает выписка из ЕГРН — в ней указаны ИНН, дата постановки и инспекция, где организация состоит на учёте.

Если партнёр или банк просит «уведомление о постановке на учёт», покажите выписку из ЕГРН — это теперь официальный документ об учёте. Для проверки самой компании контрагенты обычно смотрят выписку из ЕГРЮЛ, но она подтверждает запись в реестре, а не постановку на налоговый учёт.

Старое уведомление тоже подойдёт: закон прямо говорит, что менять ранее выданные документы не нужно. Отказывать в приёме уведомления, выданного до 2026 года, оснований нет.

Частые вопросы

Уведомление о постановке на учёт отменили — что теперь выдают?

Выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков. Она подтверждает постановку на учёт и снятие с учёта организаций, предпринимателей и граждан.

Старое уведомление ООО ещё действует?

Да. Ранее выданные свидетельства и уведомления остаются действительными, менять их не нужно.

Куда подать запрос на выписку из ЕГРН?

В любой налоговый орган: лично, через представителя, заказным письмом, через личный кабинет налогоплательщика или портал госуслуг. Ответ приходит в течение пяти дней.

Нужно ли получать выписку при постановке на учёт нового ООО?

Нет, налоговый орган направит её сам при постановке на учёт вновь созданной организации.

Кто выдаёт уведомление о постановке на учёт обособленного подразделения?

С 2026 года его не выдают. По подразделению налоговая направляет выписку из ЕГРН, а если подразделений несколько в одном муниципалитете — по выбранной инспекции в течение 5 рабочих дней.

Бумаги о компании нужны партнёрам и банкам постоянно

Чтобы справки и выписки собирались без вас

Запросы на документы о компании приходят от контрагентов, банков и тендерных площадок — и каждый раз кто-то вручную ищет выписку, сканирует и отправляет.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сами собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»