Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Доверенность на использование электронной подписи

Доверенность на использование электронной подписи нужна, когда документ за руководителя или за компанию подписывает другой человек своим ключом. Ниже — машиночитаемая форма, что в ней должно быть по приказу Минцифры, и чем она отличается от обычной бумажной доверенности.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Доверитель: ООО «Ромашка»

Адрес: 620000, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 1, офис 10

ИНН 6600000000, ОГРН 1026600000000, КПП 667101001

Лицо, действующее без доверенности: генеральный директор П. П. Петров, СНИЛС 000-000-000 00

Машиночитаемая доверенность на использование квалифицированной электронной подписи

на подписание документов от имени ООО «Ромашка»

16 ноября 2026 г. № ЭП-7

ООО «Ромашка» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича уполномочивает Иванова Ивана Ивановича, СНИЛС 000-000-000 00, действовать от имени общества с использованием квалифицированной электронной подписи, выданной ему удостоверяющим центром.

Представитель вправе подписывать своей квалифицированной электронной подписью договоры, счета-фактуры, акты, налоговую и бухгалтерскую отчётность и иные документы общества, направлять их в государственные информационные системы, контрагентам и в банк.

Доверенность действует до 31 декабря 2027 года. Передоверие не допускается.

Доверенность подписана квалифицированной электронной подписью доверителя и представлена в машиночитаемом виде (МЧД) в информационную систему, где представитель подписывает документы.

Доверитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Представитель

Иванов Иван Иванович, СНИЛС 000-000-000 00

____________ / подпись: ____________ /

Зачем нужна доверенность на использование электронной подписи

Квалифицированная электронная подпись привязана к конкретному человеку. Руководитель компании получает её в удостоверяющем центре ФНС, и подписывать ею может только он сам: передать токен или ключ сотруднику нельзя, такой документ будет ничтожным, а подпись — чужой.

Когда подписывать должен другой человек — заместитель, главный бухгалтер, сотрудник филиала, — он получает свой сертификат, а компания выдаёт ему машиночитаемую доверенность. В ней перечислено, какие документы он вправе подписывать от имени организации своей подписью.

Доверенность на использование ЭЦП: что это и кому нужна

ЭЦП — прежнее название электронной цифровой подписи, сейчас в законе об электронной подписи говорят о квалифицированной электронной подписи. Доверенность на использование ЭЦП оформляют в тех же случаях: сотрудник подписывает документы от имени компании своим сертификатом, а компания подтверждает его полномочия машиночитаемой доверенностью.

При подписании документов представителем квалифицированной подписью полномочия обычно подтверждают машиночитаемой доверенностью. Для других видов электронной подписи порядок подтверждения полномочий зависит от закона и соглашения участников. Без неё система видит подпись сотрудника, но не понимает, вправе ли он действовать за организацию, и документ не принимает.

Что указать в доверенности

  • Сведения о доверителе — организации: полное наименование, адрес в пределах места нахождения, ИНН, ОГРН, КПП.
  • Сведения о лице, действующем от имени организации без доверенности, — руководителе: фамилия, имя, отчество при наличии, СНИЛС.
  • Сведения о представителе: фамилия, имя, отчество, СНИЛС; данные паспорта относятся к дополнительным атрибутам машиночитаемой доверенности и обязательными больше не являются.
  • Перечень полномочий: какие документы и в каких системах представитель подписывает.
  • Срок действия доверенности и допустимость передоверия.
  • Подпись доверителя — квалифицированная электронная подпись.

Доверенность на использование ЭЦП руководителя

Подпись руководителя не передают: сертификат оформлен на него лично, и подписывать за директора его ключом никто не может. Доверенность на использование ЭЦП руководителя нужна в другом случае — когда директор сам действует по доверенности от другой организации: например, управляющая компания представляет интересы дочернего общества, а подписывает её руководитель.

Тогда доверителем выступает организация, а представителем — её директор, действующий по своему сертификату. В доверенности указывают и сведения о доверителе, и сведения о лице, действующем от его имени без доверенности, — то есть о том самом директоре, чья подпись будет стоять на документах.

Машиночитаемая форма и бумажная доверенность

Для квалифицированной электронной подписи доверенность оформляют в машиночитаемом виде — файлом в формате, который понимают информационные системы. Требования к её форме установлены приказом Минцифры от 18.08.2021 № 857, а с 2026 года в них внесены изменения приказом от 05.11.2025 № 1001: уточнён перечень сведений о доверителе, а данные паспорта представителя стали дополнительным, необязательным атрибутом.

Бумажная доверенность по статье 185 ГК РФ тоже действует. При подписании документов квалифицированной подписью представителя полномочия обычно подтверждают машиночитаемой доверенностью; для других видов подписи применяют правила закона и соглашения участников. Поэтому для подписания документов в электронном виде оформляют именно её.

Как оформить доверенность

  1. Проверьте сертификат представителя. Квалифицированную подпись сотрудник получает на себя: руководитель компании — в удостоверяющем центре ФНС, остальные — в аккредитованном удостоверяющем центре.
  2. Составьте перечень полномочий. Перечислите документы и системы: договоры, отчётность, банк, площадки закупок. Чем точнее список, тем меньше споров о том, что представитель вправе подписывать.
  3. Заполните сведения о доверителе и представителе. Полное наименование, адрес, ИНН, ОГРН, КПП организации и СНИЛС руководителя и представителя — по требованиям приказа Минцифры.
  4. Подпишите доверенность квалифицированной электронной подписью. Доверенность подписывает руководитель своей подписью, файл загружают в систему, где представитель будет подписывать документы.
  5. Проверьте, что доверенность видна в системе. Отправьте пробный документ и убедитесь, что система принимает подпись представителя вместе с доверенностью.

Частые ошибки

  • Передают сотруднику токен с ключом руководителя — так делать нельзя, подпись принадлежит только владельцу сертификата.
  • Указывают полномочия общей фразой «подписывать все документы» — системы и контрагенты ждут конкретный перечень.
  • Забывают СНИЛС руководителя и представителя — без них машиночитаемая доверенность не пройдёт проверку.
  • Пишут паспортные данные представителя как обязательный реквизит — с 2026 года это дополнительный атрибут.
  • Не указывают срок — представитель подписывает документы дольше, чем нужно, или доверенность отзывают в спешке.

Частые вопросы

Можно ли получить электронную подпись по доверенности?

Нет. Сертификат квалифицированной электронной подписи оформляют только на самого владельца: руководитель компании получает его в удостоверяющем центре ФНС, сотрудник — в аккредитованном удостоверяющем центре. Доверенность даёт право действовать своей подписью от имени организации, но не передаёт чужой ключ.

Чем машиночитаемая доверенность отличается от обычной?

Обычная доверенность — бумажный документ по статье 185 ГК РФ. Машиночитаемая доверенность — файл в утверждённом формате, подписанный квалифицированной электронной подписью доверителя; его принимают информационные системы. Её используют, в частности, для подтверждения полномочий представителя при подписании документов квалифицированной электронной подписью.

Какие сведения о доверителе нужны с 2026 года?

Для российского юридического лица — полное наименование, адрес в пределах места нахождения, ИНН, ОГРН, КПП, а также фамилия, имя, отчество при наличии и СНИЛС лица, действующего от имени организации без доверенности. Это установлено приказом Минцифры от 05.11.2025 № 1001, который изменил приказ от 18.08.2021 № 857.

Нужны ли паспортные данные представителя?

Нет, с 2026 года они относятся к дополнительным атрибутам машиночитаемой доверенности. Обязательными остаются фамилия, имя, отчество и СНИЛС представителя.

Может ли представитель передоверить подпись другому сотруднику?

Только если это прямо разрешено в доверенности. По общему правилу статьи 187 ГК РФ передоверие допускается по разрешению в доверенности либо вынужденно, для охраны интересов доверителя, если доверенность этого не запрещает. Для подписи надёжнее выдать отдельную доверенность каждому сотруднику.

Когда подписей и доверенностей становится слишком много

Чтобы документы подписывались без ручной работы

Договоры, акты и отчётность ждут подписи руководителя, а он в разъездах: бумаги копятся, сделки срываются.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят документы к подписанию, проверяют реквизиты и полномочия по доверенности и отправляют на подпись нужному человеку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы