Акт приема передачи имущества в безвозмездное пользование образец

Акт приёма-передачи фиксирует момент, когда имущество перешло от ссудодателя к ссудополучателю по договору безвозмездного пользования. Ниже — образец заполнения и простой бланк, который можно скачать и использовать в работе.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

к договору безвозмездного пользования № 15 от 10 ноября 2026 г.

Акт приема-передачи имущества

по договору безвозмездного пользования

16 ноября 2026 г.

ООО «Ромашка», именуемое Ссудодатель, в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, с одной стороны, и ООО «Лютик», именуемое Ссудополучатель, в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава, с другой стороны, составили настоящий акт о том, что во исполнение договора безвозмездного пользования № 15 от 10 ноября 2026 г. Ссудодатель передал, а Ссудополучатель принял следующее имущество:

1. Копировальный аппарат Canon iR2625, инвентарный номер 000123, 2022 года выпуска, заводской номер 123456789, расположенный по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, каб. 5.

2. Имущество находится в исправном состоянии, пригодном для использования по назначению. При осмотре обнаружены следующие недостатки: потёртости на корпусе, не влияющие на работу.

3. Техническая документация и принадлежности переданы: руководство пользователя, картридж, кабель питания.

4. Стороны подтверждают, что обязательства по передаче имущества выполнены полностью, взаимных претензий нет.

Ссудодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Ссудополучатель

Директор ООО «Лютик»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт приёма-передачи

Договор безвозмездного пользования (ссуды) по статье 689 ГК РФ обязывает одну сторону передать вещь в безвозмездное пользование, а другая обязуется вернуть её в том же состоянии с учётом нормального износа. Акт приёма-передачи подтверждает, что вещь действительно передана и в каком состоянии она находилась в момент передачи.

Без акта сложно доказать, что имущество было получено, а при возврате — что недостатки возникли не по вине ссудополучателя. Акт защищает обе стороны: ссудодатель подтверждает исполнение обязательства, ссудополучатель фиксирует состояние вещи и отсутствие скрытых дефектов.

Что указать в акте

Дату и место составления.
Реквизиты договора безвозмездного пользования, во исполнение которого передаётся имущество.
Наименование сторон: ссудодатель и ссудополучатель, их представители, действующие на основании устава или доверенности.
Перечень передаваемого имущества с идентифицирующими признаками: наименование, модель, заводской и инвентарный номер, адрес местонахождения.
Состояние имущества на момент передачи, выявленные недостатки.
Перечень переданных принадлежностей и документов (руководство, гарантийный талон, ключи, пульты).
Подписи сторон с расшифровкой.

Как составить акт

Укажите договор. В шапке акта напишите номер и дату договора безвозмездного пользования — акт без него не имеет силы.
Опишите имущество. Перечислите каждую единицу: наименование, марку, модель, заводской номер, инвентарный номер, адрес. Чем точнее описание, тем проще доказать, что вернули именно эту вещь.
Зафиксируйте состояние. Осмотрите имущество вместе с принимающей стороной. Опишите обнаруженные царапины, вмятины, неисправности или укажите, что недостатков нет.
Перечислите принадлежности. Внесите в акт все переданные вместе с вещью предметы и документы.
Подпишите в двух экземплярах. По одному для каждой стороны. Подписи представителей с расшифровкой и, если есть, печати.

Частые ошибки

В акте нет ссылки на договор — тогда неясно, во исполнение какого обязательства передаётся имущество.
Имущество описано общими словами («ноутбук», «станок») без идентифицирующих признаков — при споре невозможно доказать, что передан именно этот предмет.
Не указано состояние: ссудополучатель не может доказать, что недостатки были до передачи, а ссудодатель — что их не было.
Акт подписан только одной стороной или без расшифровки — такой документ слабее в суде.
Забыли про принадлежности: зарядные устройства, ключи, документацию — при возврате их может не оказаться.

Частые вопросы

Обязателен ли акт приёма-передачи при безвозмездном пользовании?

Закон не требует акта как отдельного документа, но он подтверждает исполнение договора и состояние имущества. Без акта сложно доказать, что вещь передана и в каком виде. Поэтому на практике акт составляют всегда.

Можно ли обойтись простой формой акта?

Да, если стороны — коммерческие организации или индивидуальные предприниматели. Типовой формы нет, достаточно указать стороны, договор, имущество и его состояние. Для муниципального имущества могут быть утверждённые формы, но для обычных сделок между компаниями подойдёт простой образец.

Нужно ли указывать стоимость имущества?

Не обязательно, но полезно: при утрате или повреждении стоимость поможет рассчитать убытки. В акте можно указать балансовую или оценочную стоимость.

Кто подписывает акт со стороны ссудополучателя?

Руководитель организации или представитель по доверенности. В акте укажите должность, фамилию и инициалы, а также основание полномочий (устав, доверенность).

Что делать, если при передаче обнаружены недостатки?

Зафиксируйте их в акте. Ссудодатель отвечает за недостатки, которые он умышленно или по грубой неосторожности не оговорил при передаче (статья 693 ГК РФ). Если недостатки оговорены в акте, ссудополучатель не сможет предъявить претензии по ним позже.

Передача имущества — только начало

Когда акт — часть большого процесса

Передача имущества в безвозмездное пользование часто сопровождается другими документами: договорами, согласованиями, заявками. Если такие операции повторяются, их можно автоматизировать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, проверяют реквизиты и готовят акты к подписанию — без ручной работы.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»