Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Положение о кадровой политике

Положение о кадровой политике — локальный нормативный акт, который закрепляет принципы и правила работы с персоналом: подбор, оценку, обучение, резерв, увольнение. Ниже — образец и бланк, структура разделов и порядок утверждения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНО

Приказом ООО «Ромашка»

от 16 ноября 2026 г. № 45

Положение о кадровой политике

Общие принципы работы с персоналом ООО «Ромашка»

16 ноября 2026 г. № 12

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение определяет принципы и порядок работы с персоналом в ООО «Ромашка» (далее — Общество). 1.2. Положение разработано в соответствии со статьёй 8 Трудового кодекса РФ и не ухудшает положение работников по сравнению с трудовым законодательством и коллективным договором. 1.3. Положение обязательно для всех структурных подразделений Общества.

2. Цели и принципы кадровой политики. 2.1. Цели: обеспечение Общества квалифицированными кадрами, развитие сотрудников, сохранение кадрового ядра. 2.2. Принципы: законность, равные возможности при отборе, прозрачность критериев оценки, сочетание интересов работника и Общества.

3. Подбор и адаптация персонала. 3.1. Подбор ведётся по профилю должности, утверждённому руководителем подразделения. 3.2. Адаптация нового работника проходит в течение испытательного срока, установленного трудовым договором; за работником закрепляется наставник.

4. Оценка и развитие персонала. 4.1. Оценка проводится не реже одного раза в год по критериям, утверждённым руководителем подразделения. 4.2. Обучение планируется по заявкам подразделений и включается в бюджет Общества на соответствующий год.

5. Кадровый резерв. 5.1. Резерв формируется из работников, показавших результаты по итогам оценки. 5.2. Список резерва утверждает генеральный директор; сведения о резерве обновляются ежегодно.

6. Оплата труда и мотивация. 6.1. Система оплаты труда устанавливается трудовыми договорами, штатным расписанием и локальными актами Общества. 6.2. Премирование производится в порядке, установленном положением об оплате труда и премировании.

7. Увольнение и работа с уходящими работниками. 7.1. Увольнение производится по основаниям и в порядке, установленным Трудовым кодексом РФ. 7.2. При увольнении по собственному желанию руководитель подразделения проводит собеседование и передаёт сведения в отдел кадров.

8. Заключительные положения. 8.1. Изменения в Положение вносятся приказом генерального директора. 8.2. Положение вступает в силу со дня утверждения и действует до замены новым.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Разработчик

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванов /

Что такое положение о кадровой политике организации

Положение о кадровой политике организации — локальный нормативный акт, который закрепляет принципы, нормы и правила работы с персоналом. Документ переводит общую стратегию компании в конкретные процедуры: как ищут сотрудников, по каким критериям оценивают, как формируют резерв и планируют обучение.

Правовая база — статья 8 Трудового кодекса РФ: работодатель вправе принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права. Документ не должен ухудшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством и коллективным договором. Если такое противоречие возникнет, применяются нормы ТК РФ, а не локальный акт.

Какие разделы включить

  • Общие положения: назначение документа, сфера действия, связь со статьёй 8 ТК РФ.
  • Цели и принципы кадровой политики: что компания хочет получить от работы с персоналом и на каких правилах строит решения.
  • Подбор и адаптация: как определяют требования к кандидату, кто проводит собеседование, как организовано наставничество.
  • Оценка и развитие: периодичность оценки, критерии, порядок планирования обучения.
  • Кадровый резерв: из кого формируют, кто утверждает список, как часто обновляют.
  • Оплата труда и мотивация: отсылка к положению об оплате труда и премировании, чтобы не дублировать условия.
  • Увольнение и работа с уходящими: порядок действий руководителя, передача дел.
  • Заключительные положения: порядок изменения и вступления в силу.

Как разработать и утвердить положение

  1. Определите цель документа. Решите, какие вопросы кадровой работы положение должно закрыть: подбор, оценку, резерв или всё вместе.
  2. Соберите действующие правила. Проверьте, что уже закреплено в правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда и трудовых договорах, чтобы не было противоречий.
  3. Напишите текст по разделам. Каждый раздел описывает процедуру: кто участвует, какие документы оформляются, в какие сроки.
  4. Согласуйте с руководителями. Обсудите проект с начальниками подразделений и при необходимости с представительным органом работников.
  5. Утвердите приказом. Положение вводится в действие приказом руководителя; работников знакомят с документом под подпись.

Частые ошибки

  • Дублируют правила внутреннего трудового распорядка: дисциплина и режим работы — не предмет кадровой политики.
  • Пишут декларации без процедур: «создаём условия для развития» без указания, кто и когда это делает.
  • Ухудшают положение работников по сравнению с ТК РФ — такой акт не применяется.
  • Не знакомят работников с положением под подпись, хотя оно содержит нормы трудового права.
  • Забывают указать порядок изменения: документ устаревает, а формальной процедуры пересмотра нет.

Частые вопросы

Чем положение о кадровой политике отличается от правил внутреннего трудового распорядка?

Правила внутреннего трудового распорядка регулируют дисциплину, режим работы и ответственность. Положение о кадровой политике описывает систему управления персоналом в целом: подбор, оценку, обучение, резерв. Документы дополняют друг друга, но не заменяют.

Обязательно ли принимать положение о кадровой политике?

Нет, закон не требует его в каждой организации. Работодатель вправе принять такой акт по статье 8 ТК РФ. Если положение принято, оно обязательно для работников, которых с ним ознакомили.

Нужно ли знакомить работников с положением под подпись?

Да, если документ содержит нормы трудового права и применяется к работникам. Факт ознакомления подтверждают подписью в листе ознакомления или в трудовом договоре.

Можно ли включить в положение условия оплаты труда?

Можно, но лучше сделать отсылку к положению об оплате труда и премировании, чтобы не дублировать условия и не создавать противоречий. Конкретные размеры оплаты устанавливают трудовые договоры и штатное расписание.

Как часто пересматривают положение?

Срока закон не устанавливает. Компания сама определяет периодичность пересмотра в заключительных положениях — например, раз в три года или при изменении стратегии.

Читать в журнале

Когда кадровые документы собираются вручную

Чтобы положение и регламенты работали без ручной сверки

Положение о кадровой политике связано с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и трудовыми договорами. Проверять каждое изменение вручную долго, а расхождения всплывают уже в работе.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют проекты кадровых документов с действующими локальными актами и ТК РФ, находят противоречия и готовят список правок руководителю.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы