Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам: образец 2020

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам — документ, которым работодатель оформляет отпуск сотруднице на основании её заявления и листка нетрудоспособности. Ниже — бланк в Word и заполненный образец. Он же подходит как приказ на отпуск образец 2023: форма и реквизиты не изменились.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ

«16» ноября 2026 г. № 14-к

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам

о предоставлении отпуска по беременности и родам

г. Москва

1. Предоставить Петровой Анне Сергеевне, менеджеру отдела продаж, отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 1 декабря 2026 года по 19 апреля 2027 года.

2. Главному бухгалтеру передать в СФР сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по беременности и родам.

3. С приказом ознакомить Петрову А. С. под подпись.

Основание: заявление Петровой А. С. от 16 ноября 2026 года; листок нетрудоспособности № 123 456 789 012, выданный 16 ноября 2026 года, ст. 255 ТК РФ.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлена

Менеджер отдела продаж

____________ / А. С. Петрова /

Зачем нужен приказ на отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам предоставляют по заявлению работницы и на основании листка нетрудоспособности. Приказ фиксирует даты отпуска и служит основанием для начисления пособия.

Унифицированной формы для этого приказа нет. Можно взять форму № Т-6 или Т-6а из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1, а можно составить приказ в свободной форме — как в образце выше. Главное, чтобы из документа были видны работник, вид отпуска, даты и основание.

Что указать в приказе

  • Фамилию, имя, отчество работницы и её должность.
  • Вид отпуска: отпуск по беременности и родам.
  • Продолжительность отпуска в календарных днях и даты начала и окончания.
  • Основание: заявление работницы и листок нетрудоспособности с номером и датой выдачи.
  • Поручение бухгалтерии начислить и выплатить пособие.
  • Подпись руководителя и отметку об ознакомлении работницы.

Как оформить приказ

  1. Получите заявление и больничный. Работница пишет заявление на отпуск по беременности и родам и прикладывает листок нетрудоспособности. Она может указать дату начала отпуска позже начала периода, указанного в листке нетрудоспособности.
  2. Заполните приказ. Укажите работницу, вид отпуска, количество дней и даты. В основании перечислите заявление и больничный с реквизитами.
  3. Подпишите у руководителя. Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо.
  4. Ознакомьте работницу. Работница ставит подпись и дату ознакомления. Если она отказывается, составьте акт.
  5. Передайте в бухгалтерию. Бухгалтерия передаёт необходимые сведения в СФР, который назначает и выплачивает пособие.

Приказ на отпуск образец 2023

Форма приказа на отпуск в 2023 году не изменилась по сравнению с 2020 годом: применяют те же унифицированные формы № Т-6 и Т-6а или свободную форму. Поэтому образец 2020 года подходит и для 2023 года.

Для ежегодного оплачиваемого отпуска используют форму № Т-6, для отпуска по беременности и родам — тот же бланк с указанием вида отпуска или свободный приказ. Разница только в основании: для ежегодного отпуска — заявление и график отпусков, для отпуска по беременности и родам — заявление и листок нетрудоспособности.

Частые вопросы

Можно ли оформить приказ по форме № Т-6?

Да. Форма № Т-6 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 и подходит для любого отпуска, включая отпуск по беременности и родам. В графе «Вид отпуска» укажите «отпуск по беременности и родам».

Нужно ли указывать в приказе статью ТК РФ?

Желательно указать ст. 255 ТК РФ как основание. Это не обязательно, но помогает бухгалтерии и кадровой службе.

Что делать, если работница не подписала приказ?

Составьте акт об отказе от ознакомления с приказом. Приказ всё равно действует, а акт подтвердит, что вы ознакомили работницу.

Можно ли предоставить отпуск позже даты, указанной в больничном?

Да, работница может указать в заявлении более позднюю дату начала отпуска в пределах периода больничного. Тогда в приказе укажите даты из заявления.

Кадровые документы отнимают время у руководителя

Чтобы приказы и заявления собирались без вашего участия

Приказы, заявления и больничные листы нужно оформлять быстро и без ошибок. Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют даты и реквизиты и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы