Акт приёма-передачи служебного произведения: образец и бланк

Служебное произведение работодатель получает по акту: в нём фиксируют, что именно создано, в каком виде передано и что задание выполнено. Ниже — бланк и образец заполнения для дизайнера, который передаёт макет по трудовому договору.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова

и работник И. И. Иванов

Акт приёма-передачи служебного произведения

к трудовому договору от 12 января 2026 г. № 7

16 ноября 2026 г. № 3

Работник И. И. Иванов, дизайнер отдела маркетинга, передал, а работодатель ООО «Ромашка» принял служебное произведение, созданное в пределах трудовых обязанностей по заданию от 20 октября 2026 г. № 41: макет рекламного буклета на 4 полосы в формате PDF и исходный файл в формате Figma.

Произведение передано по электронной почте на адрес отдела маркетинга; исходный файл размещён в общем хранилище компании. Макет соответствует заданию по составу блоков, цветам и шрифтам; замечаний у работодателя нет.

Исключительное право на произведение принадлежит работодателю с момента его создания (п. 2 ст. 1295 ГК РФ). Работник подтверждает, что при создании произведения не использовал чужие материалы без разрешения правообладателей.

Вознаграждение за создание произведения выплачено в составе заработной платы за ноябрь 2026 года.

Работодатель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Работник

Дизайнер

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт приёма-передачи

Служебное произведение — то, что работник создал в пределах трудовых обязанностей. Исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю, если трудовым или гражданско-правовым договором с автором не предусмотрено иное. Если в течение трёх лет после предоставления произведения работодатель не начнёт его использовать, не передаст исключительное право другому лицу и не сообщит автору о сохранении произведения в тайне, право возвращается автору (п. 2 ст. 1295 ГК РФ).

Акт фиксирует два факта: произведение создано и передано работодателю. Без него в споре трудно доказать, что рисунок, макет или текст написан по заданию компании: суды смотрят на трудовой договор, задание и акт. Акт приёма-передачи служебного произведения закрывает вопрос о том, что именно и когда получил работодатель, и защищает от притязаний третьих лиц.

Что указать в акте

Стороны: работодателя и работника — так же, как в трудовом договоре.
Основание: трудовой договор и задание, по которому создано произведение, с датой и номером.
Что создано: вид произведения, название, объём, формат файлов, число экземпляров.
Способ передачи: почта, общее хранилище, носитель — то, что можно проверить.
Соответствие заданию: по каким требованиям работу приняли и есть ли замечания.
Принадлежность исключительного права: ссылка на п. 2 ст. 1295 ГК РФ и подтверждение, что чужие материалы не использованы.
Вознаграждение: сумма или порядок выплаты, если оно не входит в зарплату.
Подписи сторон с расшифровкой.

Как оформить передачу произведения

Выдайте задание. Задание определяет, что именно должен сделать работник: вид произведения, назначение, требования к содержанию и срок. Оформляйте письменно — задание понадобится рядом с актом.
Попросите уведомление. Обязанность сообщать работодателю о создании произведения пропишите в трудовом договоре, должностной инструкции или положении о служебных произведениях. В уведомлении работник указывает, что создал и когда.
Примите работу. Проверьте произведение на соответствие заданию: состав, формат, комплектность файлов. Замечания, если они есть, перечислите в акте или верните работу на доработку.
Подпишите акт. В акте зафиксируйте предмет, способ передачи, соответствие заданию и принадлежность права. Подпишите в двух экземплярах: один работнику, один компании.
Храните документы вместе. Трудовой договор, задание, уведомление и акт храните в одном деле: только вместе они доказывают, что произведение служебное.

Частые ошибки

Акт без задания: непонятно, что именно поручали работнику и по каким требованиям приняли работу.
В акте нет способа передачи — при споре нельзя показать, что файлы действительно пришли в компанию.
Акт подписан без проверки комплектности: исходников нет, а есть только картинка.
Право на произведение отдали работнику отдельным договором, но в акте написали, что оно принадлежит работодателю.
Забыли про вознаграждение, если оно не входит в зарплату: работник вправе требовать его отдельно.

Частые вопросы

Обязателен ли акт приёма-передачи служебного произведения?

Закон не требует акта как обязательного документа, но без него работодателю трудно доказать факт создания и передачи произведения. Акт вместе с трудовым договором и заданием подтверждает, что произведение служебное и право на него принадлежит компании.

Кому принадлежит исключительное право на служебное произведение?

Работодателю, если договором с автором не предусмотрено иное. Если в течение трёх лет со дня предоставления произведения работодатель не начнёт его использовать, не передаст исключительное право и не сообщит автору о сохранении произведения в тайне, право возвращается автору (п. 2 ст. 1295 ГК РФ). Акт фиксирует передачу произведения.

Нужно ли отдельное уведомление о создании произведения?

Обязанность работника сообщать работодателю о создании произведения устанавливают в трудовом договоре, должностной инструкции или положении о служебных произведениях. Форму и порядок направления уведомления компания определяет сама.

Что делать, если работник использовал чужие материалы?

В акте работник подтверждает, что не использовал чужие материалы без разрешения. Если выяснилось обратное, компания предъявляет требования к работнику; третьи лица при этом идут с претензиями к компании как к правообладателю.

Можно ли подписать акт электронно?

Можно, если у сторон есть электронные подписи и в компании так принято. Для спора надёжнее экземпляр с собственноручными подписями или документ в системе электронного документооборота с подписью.

Когда документы по служебным произведениям собираются вручную

Чтобы акты и задания собирались сами

Задания, уведомления и акты по каждому макету или тексту отнимают время у дизайнеров и руководителей: документ надо заполнить, проверить и подписать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных задачи и приносят на подпись уже готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»