Ходатайство на награждение почётной грамотой: образец и бланк

Ходатайство о награждении почётной грамотой пишет руководитель подразделения на имя директора или главы ведомства, когда предлагает отметить сотрудника. Ниже — бланк и заполненный образец с конкретными заслугами.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

А. В. Смирнову

от начальника отдела логистики

Д. С. Кузнецова

Ходатайство о награждении почётной грамотой

начальника отдела логистики — на имя генерального директора

16 ноября 2026 г. № 27

Прошу наградить почётной грамотой ООО «Ромашка» кладовщика отдела логистики Петрова Илью Сергеевича, 1988 года рождения, работающего в компании с 3 марта 2019 года.

За 2026 год Петров И. С. принял и разместил на складе 1 240 поставок без единого случая порчи товара. Он предложил новую схему адресного хранения, по которой время сборки заказа сократилось с 40 до 25 минут: за полгода отдел собрал 18 600 заказов по этой схеме. Дважды за год выходил на смену в выходной, чтобы закрыть срочную отгрузку для ключевого клиента. Нарушений трудовой дисциплины не имеет.

Приложение: выписка из протокола собрания отдела логистики от 10.11.2026 № 4 на 1 л. в 1 экз.

Автор ходатайства

Начальник отдела логистики

____________ / Д. С. Кузнецов /

Что такое ходатайство о награждении

Ходатайство — документ, которым руководитель подразделения или компания предлагает вышестоящему руководителю, органу власти или ведомству наградить конкретного сотрудника или коллектив. Внутри компании это просьба к директору о поощрении, для внешней награды — обращение в организацию, которая эту грамоту учредила.

Основание — статья 191 Трудового кодекса: работодатель поощряет работников за добросовестный труд, и почётная грамота — одна из форм поощрения. Единой формы для коммерческих организаций закон не устанавливает, поэтому компания либо берёт бланк из положения о награде ведомства или муниципалитета, либо утверждает свой.

Что указать в ходатайстве

Кому адресовано: должность и имя руководителя, органа или организации, которая вручает грамоту.
Кто ходатайствует: должность, компания и имя автора, а для внешней награды — полное наименование организации.
Данные сотрудника: фамилия, имя, отчество полностью, год рождения, должность, стаж в компании и общий стаж.
Конкретные заслуги: что именно сделано, за какой период и с каким результатом — цифры, проекты, поручения.
Сведения о прежних наградах за последние годы, если их требует положение о награде.
Приложения: выписка из протокола собрания, характеристика, копии благодарностей.
Подпись автора с расшифровкой и дата.

Как написать ходатайство

Проверьте положение о награде. Если грамоту вручает ведомство или администрация, у него есть своё положение и форма представления. Скачайте её и заполняйте по ней, а не по своему бланку.
Соберите факты о сотруднике. Стаж, должность, выполненные проекты, цифры результата, дисциплинарные нарушения. Без конкретики ходатайство возвращают на доработку.
Опишите заслуги одной-двумя связками. Не общими словами «за добросовестный труд», а что сделано и что это дало компании: сроки, объёмы, экономия, отзывы клиентов.
Приложите подтверждения. Выписка из протокола собрания отдела, служебная характеристика, копии прежних благодарностей — то, что требует положение.
Подпишите и передайте. Внутри компании — директору, для внешней награды — в организацию, которая её вручает, в срок, указанный в положении.

Чем ходатайство отличается от других бумаг

От представления: представление — это форма, утверждённая ведомством или администрацией, в неё вносят биографические данные и заслуги. Ходатайство — обращение, по которому такое представление готовят.
От служебной записки: служебную записку пишут внутри компании по любому рабочему вопросу, ходатайство — именно просьба о поощрении, часто с выходом за пределы компании.
От письма-ходатайства: письмо оформляют на бланке организации с исходящим номером, когда обращаются во внешний орган; внутри компании хватает обычного ходатайства с подписью.

Частые вопросы

Кто подписывает ходатайство о награждении почётной грамотой?

Внутри компании — руководитель подразделения, который предлагает кандидата, или директор, если грамота внешняя. Для награды ведомства или администрации ходатайство подписывает руководитель организации и заверяет печатью, если положение этого требует.

Можно ли написать ходатайство от руки?

Да, если компания не утвердила обязательный бланк. Рукописное ходатайство с подписью и датой имеет ту же силу, но для внешней награды надёжнее печатный документ на бланке организации.

Нужно ли согласие сотрудника на награждение?

На само награждение согласие законом обычно не требуется. Если планируете опубликовать персональные данные сотрудника, заранее получите отдельное согласие на их распространение, если закон не предусматривает исключение.

Сколько ждать решения по ходатайству?

Срок устанавливает организация, которая вручает грамоту: в положениях ведомств и администраций он указан. Внутри компании решение принимает директор, и срока закон не задаёт.

Что делать, если ходатайство вернули?

Обычно причина — общие формулировки о заслугах или неполные данные. Допишите конкретные результаты с цифрами и приложите подтверждения, затем подайте снова.

Когда бумаги на поощрение собираются неделями

Чтобы ходатайства и представления собирались по шаблону

Ходатайства, представления и служебные записки о поощрении отнимают время: каждую бумагу надо сверить с положением о награде, собрать данные о сотруднике и приложить подтверждения.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных о сотруднике и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»