Доверенность на осуществление действий от имени участника размещения заказа

Доверенность на осуществление действий от имени участника размещения заказа нужна, когда в закупке от лица компании действует не директор, а сотрудник или партнёр: подаёт заявку, подписывает её, ведёт переговоры, участвует в торгах. Ниже — бланк в Word и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва

Доверенность

на осуществление действий от имени участника размещения заказа

16 ноября 2026 г. № 7

ООО «Ромашка» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает начальника отдела закупок Иванову Ирину Ивановну (паспорт 45 12 № 123456, выдан 10.03.2015 ОВД района Хамовники г. Москвы) на осуществление от имени ООО «Ромашка» действий по участию в закупках товаров, работ и услуг, в том числе в электронной форме.

Доверенное лицо вправе: подавать заявки на участие в закупках и подписывать их, включая заявки в электронной форме; прилагать и подписывать документы в составе заявки; давать разъяснения и вести переписку с заказчиком, оператором электронной площадки и комиссией; участвовать в торгах, подавать ценовые предложения; подписывать протоколы, договоры и соглашения по итогам закупки; получать и передавать документы, связанные с закупкой.

Доверенность выдана без права передоверия и действует до 31 декабря 2027 года.

Подпись Ивановой И. И. удостоверяю.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Доверенное лицо

Начальник отдела закупок

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужна доверенность участника закупки

Участник размещения заказа — компания или предприниматель, который подаёт заявку на конкурс, аукцион или запрос предложений. Подписывать заявку и вести закупку от его имени может только человек с подтверждёнными полномочиями.

Директор действует по уставу, и его полномочия подтверждает решение о назначении. Любому другому сотруднику нужна доверенность: иначе заявку подпишет человек без прав, и заказчик вправе её отклонить. В электронной закупке доверенность нужна ещё и для того, чтобы сотрудник мог действовать на площадке своей электронной подписью.

Что вписать в доверенность

Кто выдаёт: полное наименование компании, ИНН и ОГРН, должность и фамилию руководителя, документ, на основании которого он действует, — обычно устав.
Кому выдаёт: фамилия, имя, отчество, паспортные данные и должность доверенного лица.
Какие действия поручаете: подача и подписание заявок, переписка с заказчиком и площадкой, участие в торгах, подписание протоколов и договора по итогам закупки.
Где действует: в каких закупках — в конкретной или во всех, на какой электронной площадке.
Срок действия и право передоверия: если передоверие не нужно, так и напишите.
Образец подписи доверенного лица и подпись руководителя.
Печать, если компания её использует.

Как оформить доверенность на участие в тендере от имени компании

Решите, что поручаете. Перечислите действия конкретно: подать заявку, подписать её, участвовать в торгах, заключить договор. Формулировка «представлять интересы во всех вопросах» на торгах вызывает вопросы у комиссии.
Проверьте полномочия подписанта. Доверенность подписывает директор или человек, которому директор уже выдал доверенность на такие действия. Во втором случае к доверенности приложите копию документа о полномочиях подписанта.
Заполните бланк. Укажите данные обеих сторон, перечень полномочий, срок и площадку. Если доверенность подписывает не директор, а уполномоченное им лицо, приложите копию документа, подтверждающего его полномочия.
Заверьте и приложите к заявке. Подпишите доверенность и подтвердите полномочия представителя в порядке, который действует для выбранной закупки и площадки. Состав документов заявки проверьте по соответствующей процедуре 44-ФЗ.
Загрузите на площадку. В личном кабинете электронной площадки добавьте доверенность и сертификат электронной подписи сотрудника. Если доверенность отозвали или заменили, сразу сообщите оператору площадки.

Требования к доверенности в закупке

В конкурсной документации заказчик вправе требовать документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа. Порядок подтверждения полномочий зависит от вида закупки. Для электронной процедуры по 44-ФЗ оформите полномочия представителя и подавайте заявку через оператора площадки в порядке, установленном законом и правилами площадки.

Требовать сверх этого другие бумаги о полномочиях заказчик не вправе. Отказ принять конверт с заявкой только потому, что на нём нет сведений о подавшем, или требование отдельно подтвердить его полномочия не допускаются.

Частые ошибки

Полномочия описаны общо: «представляет интересы компании» без перечня действий — комиссия не видит права подписать заявку.
Нет паспортных данных и должности доверенного лица — непонятно, кто именно действует.
Доверенность подписал заместитель директора, а копию своей доверенности не приложил.
Срок действия истёк до даты подачи заявки или до подведения итогов.
Не сообщили оператору площадки о замене доверенности или прекращении действия электронной подписи сотрудника.

Частые вопросы

Кто подписывает доверенность на осуществление действий от имени участника размещения заказа?

Руководитель компании или лицо, которому руководитель доверил такие действия. Во втором случае к доверенности прикладывают копию документа, подтверждающего полномочия подписанта.

Нужна ли печать на доверенности?

Печать ставят, если компания её использует. В документации закупки обычно пишут: заверенная печатью при её наличии и подписанная руководителем или уполномоченным лицом.

Можно ли выдать доверенность на несколько закупок сразу?

Да. Можно ограничить её одной закупкой или конкретной площадкой, а можно выдать на все закупки компании на срок, который укажете. Чем шире круг действий, тем важнее точно перечислить полномочия.

Что делать, если доверенность или электронная подпись сменились?

Незамедлительно направить оператору электронной площадки новые документы и сведения либо уведомление о прекращении действия прежних документов и электронной подписи. Иначе сотрудник может действовать на площадке без действующих полномочий.

Можно ли передоверить участие в торгах другому человеку?

Обычно право передоверия прямо указывают в доверенности. Оно возможно и при вынужденных обстоятельствах для охраны интересов доверителя, если доверенность его не запрещает. Если передоверие не нужно, напишите «без права передоверия».

Нужна ли нотариальная форма?

Для участия в закупке закон её не требует: достаточно доверенности от компании с подписью руководителя. Нотариальное удостоверение может понадобиться в других ситуациях, например для отдельных действий в суде или в сделках, где закон прямо требует нотариуса.

Когда заявки и доверенности собираются вручную

Чтобы бумаги к закупке собирались без спешки

Доверенности, копии уставных документов и подтверждения полномочий к каждой закупке приходится собирать заново, сверять сроки и следить, чтобы у сотрудника была действующая электронная подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают комплект документов по шаблону, проверяют сроки доверенностей и подписей и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»