Приказ о проведении служебного расследования в организации: образец

Служебное расследование проводят, когда нужно разобраться в событии внутри компании: недостача по итогам инвентаризации, пропажа имущества, разглашение коммерческой тайны, искажение отчётности, жалоба клиента, представление госоргана, нарушение трудовой дисциплины. Приказ фиксирует начало проверки: без него комиссия работает без полномочий, а её выводы легко оспорить.

Основанием для приказа служит документ, в котором событие уже зафиксировано: докладная или служебная записка, акт инвентаризации, жалоба, представление. Сначала регистрируют основание, потом издают приказ — так проверка опирается на бумагу, а не на слухи.

Отдельный случай — несчастный случай на производстве. Его расследуют по правилам Трудового кодекса и профильного положения, и в комиссию в обязательном порядке входит представитель профсоюза, если он есть в организации. Приказ о служебном расследовании по дисциплинарному проступку и расследование несчастного случая — разные процедуры, их не смешивают.

Если расследование касается дисциплинарного проступка, приказ должен уложиться в рамки ст. 193 ТК РФ: до применения взыскания работодатель требует письменное объяснение, на него работнику дают два рабочих дня, а отказ дать объяснение оформляют актом. Взыскание применяют не позднее месяца со дня обнаружения проступка, исключая болезнь, отпуск и время для учёта мнения представительного органа работников. Общий срок со дня проступка — шесть месяцев, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — два года; время производства по уголовному делу в сроки не включают.

Приказ о расследовании не заменяет приказ о взыскании: сначала комиссия устанавливает обстоятельства, потом руководитель решает, есть ли основание для замечания, выговора или увольнения. Если по итогам проверки выяснилось, что проступка нет, взыскание не применяют.

Для материального ущерба свои правила: размер ущерба определяют по фактическим потерям, а взыскание сверх среднего месячного заработка возможно только через суд. Приказ и акт комиссии здесь нужны как доказательства, а не как решение о взыскании.