Приказ о возложении обязанностей на время отсутствия основного работника

Приказ закрепляет, кто именно в период отсутствия основного работника выполняет его работу и на каких условиях. Без документа сотрудник формально не обязан брать на себя чужие задачи, а компания не вправе требовать их выполнения.

Унифицированной формы нет. Приказ составляют в свободной форме, но указывают основание — статью Трудового кодекса, срок, должность и доплату. Если дополнительная работа поручается с письменного согласия работника, приказ издаётся после соглашения о совмещении (ст. 60.2 ТК РФ).

На практике документ называют по-разному: приказ на замену, распоряжение о возложении обязанностей, приказ о вменении дополнительных обязанностей. Все эти названия обозначают один и тот же документ — распоряжение руководителя о поручении сотруднику дополнительной работы на время отсутствия основного работника. Закон не требует определённого заголовка, поэтому компания может выбрать любой вариант и закрепить его в инструкции по делопроизводству.

Если вы составляете распоряжение о возложении обязанностей образец, берите за основу тот же текст, что и для приказа: причина, срок, должность, доплата, подпись. Слово «распоряжение» чаще используют в компаниях, где так принято называть внутренние документы руководителя.

Когда в приказе пишут «вменить в обязанности», речь идёт о том же поручении дополнительной работы. Важно, чтобы она не дублировала уже прописанные в трудовом договоре и должностной инструкции обязанности — иначе доплата не положена, а приказ теряет смысл.

Иногда приказом не передают чужие обязанности, а возлагают ответственность — например, за пожарную безопасность, охрану труда или ведение участка. Такой приказ о возложении ответственности оформляют отдельно от замещения: он не связан с отсутствием работника и действует бессрочно или до отмены.

В нём указывают, какая именно ответственность возлагается, на каком основании (закон, локальный акт) и какие права получает сотрудник. Доплата за такую ответственность не обязательна, если она уже входит в трудовую функцию, но условия можно прописать в соглашении.

Если должность в штатном расписании свободна, работник может временно выполнять обязанности по вакантной должности. Приказ об исполнении обязанностей по вакантной должности оформляют по тем же правилам, что и замещение: письменное согласие, соглашение к трудовому договору, приказ с указанием срока и доплаты.

Есть ограничение: при временном переводе на вакантную должность по письменному соглашению сторон срок может составлять до одного года. Такое правило действует для временного перевода по ст. 72.2 ТК РФ. При совмещении срок дополнительной работы стороны определяют по соглашению, но вакантная должность остаётся в штатном расписании.