Приказ на материальную помощь: образец и бланк

Приказ на материальную помощь оформляют, когда руководитель решил помочь сотруднику деньгами — к отпуску, на лечение, в связи со смертью родственника. Ниже — бланк в Word и заполненный образец с основанием и суммой.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

от 16 ноября 2026 г. № 154/ОК

Приказ

об оказании материальной помощи

16 ноября 2026 г. № 154/ОК

В связи со смертью отца работника и на основании его заявления от 10 ноября 2026 года, копии свидетельства о смерти и пункта 5.3 Положения об оплате труда ООО «Ромашка»

1. Оказать материальную помощь менеджеру отдела продаж Иванову Ивану Ивановичу в размере 30 000 рублей единовременно.

2. Выплатить материальную помощь в срок до 20 ноября 2026 года.

3. Главному бухгалтеру Петровой А. С. начислить и выплатить сумму, указанную в пункте 1.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Что такое приказ на материальную помощь

Приказ на материальную помощь — распоряжение руководителя выплатить сотруднику или бывшему сотруднику деньги сверх заработка. Трудовой кодекс не устанавливает ни случаев такой выплаты, ни её размера: это право работодателя, а не обязанность.

Основание для приказа — заявление работника с просьбой и документами, которые подтверждают причину: свидетельство о смерти, справка о болезни, свидетельство о рождении ребёнка. Если в коллективном договоре или положении об оплате труда перечислены случаи матпомощи, в приказе ссылаются на этот пункт.

Что указать в приказе

Наименование компании и название документа — «Приказ».
Дату и регистрационный номер: обычно с индексом «ОК» — по кадровым вопросам.
Заголовок к тексту: «Об оказании материальной помощи» или «О выплате материальной помощи».
Основание: заявление работника, подтверждающие документы, пункт локального акта.
Кому выплата: должность, фамилия, имя и отчество.
Причину: тяжёлое материальное положение, лечение, смерть родственника, рождение ребёнка.
Сумму и срок выплаты.
Поручение бухгалтерии начислить и выплатить сумму.
Подпись руководителя и ознакомление работника.

Как оформить приказ на материальную помощь

Получите заявление. Работник пишет заявление на имя руководителя: какая помощь нужна, почему, сколько и какие документы прилагает. Без заявления приказ оформлять не на что.
Проверьте документы. Сверьте приложенные документы с причиной: свидетельство о смерти, медицинская справка, свидетельство о рождении. Копии приложите к заявлению.
Проверьте локальный акт. Посмотрите коллективный договор или положение об оплате труда: есть ли там этот случай, какая сумма и порядок. Ссылку на пункт впишите в основание.
Издайте приказ. Укажите получателя, причину, сумму, срок выплаты и поручение бухгалтерии. Подпишите у руководителя.
Ознакомьте работника. Работник ставит подпись об ознакомлении. Копию приказа передайте в бухгалтерию, оригинал подшейте в дело.

Матпомощь в связи со смертью родственника

В приказе на материальную помощь в связи со смертью родственника в основании пишут заявление работника и копию свидетельства о смерти. Если умер не член семьи, а другой родственник, посмотрите, что сказано в локальном акте: компании часто перечисляют, кого считают близким родственником для такой выплаты.

Сумму определяет руководитель или локальный акт. Причину в приказе формулируют точно: «в связи со смертью отца» или «в связи со смертью члена семьи» — так запись совпадёт с документами и не вызовет вопросов при проверке.

Нужно ли удерживать НДФЛ и платить взносы

Материальная помощь — не оплата труда, и облагается она по особым правилам. Освобождение от НДФЛ и страховых взносов зависит от основания и суммы, поэтому окончательное решение о налогах принимает бухгалтерия по действующей редакции Налогового кодекса.

В приказе налоги не считают: там фиксируют решение о выплате. А вот в бухгалтерию стоит передать приказ вместе с заявлением и документами — без них бухгалтер не определит, что облагается, а что нет.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель платить материальную помощь?

Нет. Трудовой кодекс не обязывает работодателя платить матпомощь. Обязанность появляется, только если случай и сумма закреплены в коллективном договоре, положении об оплате труда или другом локальном акте.

Можно ли оформить приказ без заявления работника?

Формально приказ можно издать и без заявления, но тогда непонятно основание выплаты. На практике заявление с подтверждающими документами защищает и компанию, и работника: оно объясняет причину и сумму.

Какой индекс присвоить приказу на матпомощь?

Единого правила нет. Компании часто используют индекс «ОК» — по кадровым вопросам, например «№ 154/ОК». Порядок нумерации закрепите в инструкции по делопроизводству.

Можно ли выплатить матпомощь бывшему работнику?

Да, если руководитель принял такое решение. В приказе указывают, что помощь оказывается бывшему работнику, и приводят основание — заявление и документы.

Нужна ли печать на приказе о материальной помощи?

Нет, если компания не использует печать по своим правилам. Приказ подписывает руководитель, работник ставит подпись об ознакомлении.

Сколько хранить приказ о материальной помощи?

Срок хранения зависит от того, относится ли приказ к кадровым или к бухгалтерским документам. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда заявления и приказы собираются вручную

Чтобы типовые кадровые бумаги готовились сами

Заявления, приказы и согласования отнимают время у кадровика и руководителя: каждое надо проверить, сверить с локальным актом и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные работника и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»