ЭСМ-7: скачать бланк в Excel

Справка по форме ЭСМ-7 подтверждает, сколько машина отработала и что за эту работу должны заплатить. Ниже — бланк в Excel и заполненный образец: кто его подписывает и что писать в каждой графе.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

П. П. Петров, водитель

А 123 ВС 77

№ 214 от 16 ноября 2026 г.

Справка для расчётов за выполненные работы (услуги)

форма ЭСМ-7

16 ноября 2026 г. № 31

Заказчик: ООО «Стройка», объект — склад на ул. Заводской, 12. Работа: перевозка щебня, 6 рейсов, 84 км.

Отработано 8 часов, в том числе сверхурочно 2 часа. Начислено по тарифу 3 200 рублей, премия 400 рублей, всего 3 600 рублей.

Расчёт произвёл бухгалтер И. И. Иванова, деньги получил водитель П. П. Петров.

Расчёт произвёл

Бухгалтер

____________ / И. И. Иванова /

Деньги получил

Водитель

____________ / П. П. Петров /

Что это за документ

Справка ЭСМ-7 подтверждает работы строительной машины и служит приложением к документу, который исполнитель выставляет заказчику для оплаты. В ней записывают, сколько машина работала у заказчика и сколько за эту работу причитается водителю или перевозчику.

Форму ЭСМ-7 утвердил Госкомстат постановлением от 28.11.1997 № 78. С 1 января 2013 года первичные учётные формы стали необязательными: компания вправе применять свою форму, но обязанность подтверждать расходы и поездки осталась. Поэтому ЭСМ-7 до сих пор используют — как готовый бланк, к которому привыкли заказчики и бухгалтерия.

Что заполнить в справке

Организацию, водителя и машину — так же, как в путевом листе, к которому приложена справка.
Номер и дату путевого листа: по ним справку находят при проверке.
Заказчика и объект: кто заказал перевозку и куда ездила машина.
Отработанное время и объём работы: часы, рейсы, километры — что считает заказчик.
Начисление: тариф, премия и итоговая сумма за работу.
Подписи того, кто рассчитал, и того, кто получил деньги.

Как заполнить ЭСМ-7

Скачайте бланк. Бланк в Excel повторяет графы формы ЭСМ-7: шапку, таблицу с расчётом и подписи. Заполняйте в электронном виде или распечатайте и пишите от руки.
Перенесите данные из путевого листа. Номер, дату, водителя и машину берите дословно из путевого листа — иначе справку не свяжут с рейсом.
Запишите работу у заказчика. Укажите объект, что перевозили и сколько: часы, рейсы или километры. Эти цифры заказчик сверит со своими.
Посчитайте начисление. Тариф умножьте на объём работы, прибавьте премию и другие доплаты, выведите итог.
Соберите подписи. Справку составляют представители заказчика и исполнителя. Она подтверждает выполненные работы и прилагается к документу, выставляемому заказчику для оплаты.

Частые ошибки

Справку заполняют без путевого листа: тогда непонятно, к какому рейсу она относится.
В графах стоит итог, но нет тарифа и объёма — проверить начисление нельзя.
Нет подписи получившего деньги: справка не доказывает выплату водителю.
Одну справку выписывают на несколько путевых листов — тогда её не связать с конкретным рейсом.
Форму взяли из старой инструкции и не проверили, что в компании утверждён свой бланк первичных документов.

Частые вопросы

Форма ЭСМ-7 обязательна?

Нет. С 1 января 2013 года первичные учётные формы Госкомстата необязательны, и компания может утвердить свой бланк. Но если своего бланка нет или заказчик просит привычную форму, ЭСМ-7 подходит: в ней есть все нужные реквизиты первичного документа.

Кто подписывает справку ЭСМ-7?

Справку составляют и подписывают представители заказчика и организации — исполнителя работ. Затем её передают в бухгалтерию исполнителя для расчётов с заказчиком. Обе подписи стоят внизу бланка.

Нужна ли печать на справке?

Закон этого не требует. Если в компании принято заверять первичные документы печатью, поставьте её; для внутренних расчётов хватает подписей.

Сколько хранить справки ЭСМ-7?

Срок зависит от того, к каким документам относится справка: путевые листы и приложения к ним хранят по правилам архивного хранения документов компании. Точный срок закрепите в номенклатуре дел.

Чем ЭСМ-7 отличается от путевого листа?

Путевой лист — основной документ на рейс: маршрут, показания одометра, расход топлива. Справка ЭСМ-7 — приложение к нему, в котором считают оплату за конкретную работу у заказчика. Одно без другого не работает: справка ссылается на путевой лист.

Когда справки и путевые листы собирают вручную

Чтобы первичка собиралась без ручной сверки

Путевые листы, справки и акты приходят из разных мест, и бухгалтерия сводит их руками: сверяет номера, часы и суммы, ищет, чего не хватает.

Я собираю ИИ-агентов, которые разбирают такие документы по шаблону, сверяют данные между собой и приносят готовый комплект на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»