Спецификация к контракту по 44-ФЗ: образец

Спецификация — приложение к контракту, в котором перечислен товар с характеристиками, количеством и ценой за единицу. Ниже — образец заполнения и правила, которые уберегают от разногласий при приёмке.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Приложение № 1

к контракту № 44/25

от 16 ноября 2026 г.

Спецификация товара

к контракту № 44/25 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г.

Настоящая Спецификация является неотъемлемой частью контракта № 44/25 от 16 ноября 2026 г. и определяет наименование, характеристики, количество и цену поставляемого товара.

Поставщик обязуется передать Заказчику товар в соответствии с таблицей:

Заказчик

Директор Департамента закупок

____________ / И. И. Иванов /

Поставщик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужна спецификация

Спецификация к контракту по 44-ФЗ — это приложение, которое детализирует предмет контракта: какие именно товары, с какими характеристиками и по какой цене поставляются. Она помогает однозначно определить, что и сколько должен передать поставщик, и служит основанием для приёмки.

Закон 44-ФЗ не устанавливает обязательной формы спецификации. Заказчик включает её в проект контракта как приложение, если это нужно для точного описания товара. Спецификация не заменяет описание объекта закупки по статье 33 Закона 44-ФЗ, а дополняет его конкретными позициями и ценами.

Что указать в спецификации

Наименование товара и его характеристики — так, чтобы можно было однозначно идентифицировать каждую позицию.
Единицу измерения и количество по каждой позиции.
Цену за единицу и общую стоимость позиции; итоговую сумму по всей спецификации.
Ссылку на контракт: номер и дату, к которому спецификация является приложением.
Подписи сторон с расшифровкой — спецификацию подписывают те же лица, что и контракт, или уполномоченные ими.

Как заполнить спецификацию

Сверьтесь с описанием объекта закупки. Каждая позиция спецификации должна соответствовать описанию объекта закупки из извещения и контракта. Расхождение в характеристиках — риск спора при приёмке.
Заполните таблицу. В таблице укажите наименование, характеристики, единицу измерения, количество, цену за единицу и сумму. Если позиций много, нумеруйте строки — так проще ссылаться на них в документах.
Проверьте арифметику. Сумма по строке равна цене за единицу, умноженной на количество. Итог по спецификации должен совпадать с ценой контракта.
Подпишите и приложите. Спецификацию подписывают обе стороны и указывают её как приложение в тексте контракта. Без такой ссылки приложение не считается частью контракта.

Частые ошибки

Характеристики в спецификации отличаются от описания объекта закупки — поставщик привозит не то, что ждал заказчик.
Не указана единица измерения — невозможно проверить количество.
Итоговая сумма не совпадает с ценой контракта — бухгалтерия не может оплатить.
Спецификация не подписана одной из сторон или не указана в контракте как приложение.

Частые вопросы

Обязательна ли спецификация по 44-ФЗ?

Нет, закон не требует спецификацию как отдельный документ. Заказчик включает её в контракт, если нужно детализировать товар по позициям. Если спецификации нет, все условия о товаре должны быть в тексте контракта или в описании объекта закупки.

Можно ли изменить спецификацию после подписания контракта?

По общему правилу условия контракта меняются только в случаях, прямо предусмотренных статьёй 95 Закона 44-ФЗ. Если спецификация — часть контракта, её изменение оформляют дополнительным соглашением в рамках этих случаев.

Чем спецификация отличается от описания объекта закупки?

Описание объекта закупки — документ извещения, где заказчик устанавливает требования к товару по статье 33 Закона 44-ФЗ. Спецификация — приложение к контракту, где те же позиции перечислены с количеством и ценой для исполнения и приёмки.

Нужно ли указывать ОКПД2 в спецификации?

Закон этого не требует, но указание кода ОКПД2 помогает однозначно идентифицировать товар и облегчает приёмку и оплату. Если код указан в описании объекта закупки, логично повторить его в спецификации.

Когда спецификации и приложения к договорам собираются вручную

Чтобы документы по закупкам готовились без ошибок

Спецификации, приложения и согласования к контрактам отнимают время: нужно сверить позиции, проверить суммы и собрать подписи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с контрактом и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»