Приказ о внесении изменений в трудовой договор: образец и бланк

Изменение условий трудового договора оформляют двумя документами: дополнительным соглашением, которое подписывают обе стороны, и приказом, которым руководитель закрепляет решение. Ниже — бланк приказа и заполненный образец с изменением оклада.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

№ 27-к

Приказ о внесении изменений в трудовой договор

об изменении должностного оклада

16 ноября 2026 г.

В связи с изменением организационных условий труда — переводом отдела продаж на новую систему оплаты — и на основании статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю:

1. С 19 января 2027 года установить менеджеру по продажам И. И. Иванову должностной оклад в размере, предусмотренном дополнительным соглашением от 16 ноября 2026 года № 4 к трудовому договору от 1 марта 2024 года № 12.

2. Начальнику отдела кадров П. П. Петровой направить работнику уведомление об изменении условий трудового договора не позднее чем за два месяца до вступления изменений в силу.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужен приказ об изменении трудового договора

Условия трудового договора обычно меняют по письменному соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). По инициативе работодателя изменение возможно в случаях и порядке, предусмотренных законом, в том числе по ст. 74 ТК РФ. Приказ сам по себе условий договора не меняет — он фиксирует решение руководителя и даёт кадровой службе основание готовить соглашение и уведомления.

Приказ нужен в двух случаях. Первый — компания меняет общие для многих работников условия: систему оплаты, график, режим работы. Второй — руководитель утверждает решение по конкретному человеку: новый оклад, перевод, изменение места работы. В обоих случаях к приказу прикладывают дополнительное соглашение или уведомление.

Какие условия можно изменить

Оклад, надбавки и премии — если меняется система оплаты труда.
Режим работы и отдыха: смены, выходные, неполное время.
Место работы, если меняется адрес или структурное подразделение.
Трудовая функция: должность, круг обязанностей, объём работы.
Срок договора — при переводе срочного договора в бессрочный или наоборот.
Дополнительные условия: материальная ответственность и разъездной характер работы. Испытание устанавливают при приёме на работу с соблюдением ст. 70 ТК РФ.

Как оформить изменение трудового договора

Согласуйте новое условие. Обсудите с работником, что и с какой даты меняется. Договоритесь о формулировке — она попадёт и в соглашение, и в приказ.
Подпишите дополнительное соглашение. Составьте его в двух экземплярах, укажите реквизиты трудового договора, старое и новое условие, дату вступления в силу. Обе стороны подписывают.
Издайте приказ. В приказе сошлитесь на соглашение и на статью ТК, если меняете условия по инициативе работодателя. Ознакомьте работника под подпись.
Внесите запись в кадровые документы. Поправьте личную карточку, штатное расписание, график отпусков — всё, где указано прежнее условие.
Храните документы вместе. Соглашение и приказ подшивают к трудовому договору: при спорах нужна вся цепочка.

Изменение по инициативе работодателя: ст. 74 ТК РФ

Если условия меняются по инициативе компании из-за организационных или технологических причин — новой техники, реорганизации, изменения технологии, — действует статья 74 ТК РФ. Работника предупреждают письменно не позднее чем за два месяца до вступления изменений в силу.

В уведомлении объясняют причину и перечисляют условия, которые меняются. Если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся работу, соответствующую его квалификации, а при её отсутствии — нижестоящую или нижеоплачиваемую. При отказе от перевода или отсутствии подходящей работы договор прекращают по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Приказ об изменении условий по ст. 74 ТК обычно издают до рассылки уведомлений: он закрепляет решение и назначает ответственного за подготовку бумаг. Форму приказа закон не устанавливает — компания составляет её сама, взяв за основу примерную форму.

Частые ошибки

Меняют условия только приказом, без дополнительного соглашения, — такое изменение не действует.
Не предупреждают работника за два месяца, когда основание подпадает под ст. 74 ТК.
В приказе не указывают реквизиты соглашения или уведомления — непонятно, на чём основано решение.
Меняют трудовую функцию по ст. 74 ТК: переводить на другую должность можно только по соглашению сторон, ст. 72.1 ТК.
Забывают ознакомить работника с приказом под подпись и внести правки в личную карточку.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ, если есть дополнительное соглашение?

Закон отдельного приказа об изменении договора не требует: достаточно подписанного соглашения. Но многие компании издают приказ, чтобы зафиксировать решение и поручить кадровой службе оформить документы. Так проще доказать, что изменение прошло по воле работодателя, а не появилось задним числом.

С какого дня действуют изменения?

С даты, указанной в дополнительном соглашении. Если условия меняются по инициативе работодателя по ст. 74 ТК, изменения вступают в силу не раньше чем через два месяца после письменного предупреждения работника.

Можно ли изменить оклад без согласия работника?

Нет. Оклад — условие трудового договора, его меняют по соглашению сторон, кроме случаев, когда изменение вызвано организационными или технологическими причинами по ст. 74 ТК. Тогда действует процедура с предупреждением за два месяца и предложением другой работы.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Запись нужна, только если меняется трудовая функция — должность или специальность. Изменение оклада, режима работы или места работы в бумажную трудовую книжку не вносят, а в сведения о трудовой деятельности подают, если меняется должность.

Что делать, если работник отказался подписывать приказ?

Составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей. Отказ от ознакомления с приказом не отменяет подписанного соглашения, если работник его подписал. Если же он отказался и от соглашения, изменение по ст. 74 ТК идёт своим порядком — с предложением другой работы.

Когда кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы приказы и соглашения собирались по шаблону

Приказы, соглашения и уведомления повторяются из месяца в месяц: одни и те же реквизиты, статьи, подписи. Ошибка в одном поле — и документ приходится переделывать, а работник ждёт.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из кадровой системы и приносят на подпись уже готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»