Бланк делового письма

Деловое письмо печатают на бланке компании: в углу листа — наименование организации, её реквизиты и место для даты и номера. Ниже — бланк с угловым расположением реквизитов и образец заполнения: письмо поставщику с просьбой перенести срок поставки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ул. Лесная, д. 7, офис 312, Москва, 125047

тел.: +7 (495) 000-00-00, e-mail: info@romashka.ru

ОГРН 0000000000000, ИНН 0000000000, КПП 000000000

Бланк делового письма

с угловым расположением реквизитов

16 ноября 2026 г. № 214

Генеральному директору ООО «Логистика Плюс» А. С. Смирнову

О переносе срока поставки по договору от 12 октября 2026 г. № 87

По договору от 12 октября 2026 г. № 87 ваша компания поставляет нам офисную мебель партиями до конца ноября. Первую партию мы получили в срок, вторую ждём 24 ноября.

Наш склад на Лесной закрыт на ремонт с 23 ноября по 1 декабря, принять мебель в эти дни мы не сможем. Просим перенести поставку второй партии на 3 декабря, не меняя остальных условий договора.

Ответ просим направить на адрес электронной почты, указанный в бланке, до 20 ноября.

Подпись

Генеральный директор

____________ / А. И. Иванов /

Что такое бланк делового письма

Бланк делового письма — лист с заранее напечатанными реквизитами компании, на котором письмо отправляют контрагенту, в банк или в ведомство. Реквизиты на бланке не переписывают в каждом письме: их набирают один раз, а вписывают только дату, номер, адресата и текст.

Состав и расположение реквизитов задаёт ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Требования к оформлению документов». Он допускает два вида бланка: угловой, когда реквизиты стоят в левом верхнем углу, и продольный, когда они идут по центру сверху. Угловой бланк удобнее для писем: справа от штампа остаётся место для адресата, даты и номера.

Что входит в угловой штамп

Наименование организации — полное, а сокращённое в скобках или строкой ниже.
Справочные данные: адрес, телефон, адрес электронной почты, сайт.
ОГРН, ИНН, КПП — по ним адресат проверяет, что письмо пришло от действующей компании.
Место для даты и регистрационного номера — их вписывают при регистрации письма.
Место для адресата: должность, фамилия и инициалы получателя или название организации.
Заголовок к тексту — одна строка о том, чего касается письмо.
Поле для подписи: должность, подпись и расшифровка.

Как оформить бланк письма

Соберите реквизиты. Возьмите полное наименование из устава, адрес из ЕГРЮЛ, ОГРН, ИНН и КПП из свидетельства о регистрации. Сверьте телефон и почту — их указывают те, что работают.
Поставьте штамп в левый верхний угол. Наименование и справочные данные займут левую часть листа шириной примерно до половины страницы. Отступ от края листа оставьте не меньше 20 мм, чтобы бланк не обрезался при печати.
Оставьте справа место для адресата. Адресата, дату и номер ставят справа от штампа или под ним. Если места мало, адресата переносят под штамп, но дату и номер всегда держат на одном уровне с ним.
Задайте поля и шрифт. Поля: левое не меньше 20 мм, правое, верхнее и нижнее — не меньше 10 мм. Шрифт — Times New Roman или другой читаемый, 12–14 пунктов, основной текст выравнивают по левому краю или по ширине.
Сохраните бланк как шаблон. Сделайте два файла: чистый бланк для печати и шаблон с подсказками, куда вписать дату, номер, адресата и текст. Второй страницы бланк не повторяет — реквизиты печатают только на первом листе.

Бланк с угловым расположением реквизитов: образец

Угловой бланк строят так: в левом верхнем углу — наименование организации, под ним справочные данные и регистрационные номера. Справа на том же уровне — место для даты и номера, ниже — адресат в дательном падеже. Заголовок к тексту ставят под адресатом, ближе к левому краю, и он отвечает на вопрос «о чём»: «О переносе срока поставки», «О предоставлении гарантийного письма».

В образце выше показано письмо поставщику: компания просит перенести поставку второй партии мебели из-за ремонта склада. В тексте сначала факты — что было по договору и что изменилось, затем просьба с новой датой и ссылкой на то, что остальные условия договора не меняются, в конце — срок и способ ответа.

Частые ошибки

Реквизиты компании набраны мелким шрифтом внизу листа — адресат ищет, от кого письмо, и не находит.
Нет ОГРН и ИНН: банк или контрагент не может проверить компанию и откладывает письмо.
Дата и номер не заполнены или стоят в разных местах на разных письмах — по таким письмам трудно вести переписку и доказывать сроки.
Заголовок к тексту повторяет название документа («Деловое письмо») вместо сути вопроса.
Письмо на бланке без подписи и расшифровки: адресат не знает, кто отвечает за просьбу.
Бланк печатают на второй странице, хотя по правилам реквизиты ставят только на первом листе.

Частые вопросы

Чем угловой бланк отличается от продольного?

Расположением реквизитов. На угловом бланке наименование и справочные данные стоят в левом верхнем углу, а справа остаётся место для адресата, даты и номера. На продольном реквизиты идут по центру верхней части листа, а адресат и дата — ниже. ГОСТ Р 7.0.97-2025 допускает оба вида, выбор зависит от того, как удобнее верстать письма.

Какие поля задать на бланке письма?

Левое поле — не меньше 20 мм, правое, верхнее и нижнее — не меньше 10 мм. Такие поля оставляют место для подшивки и не дают тексту обрезаться при печати.

Нужен ли логотип на бланке?

Не обязателен. Логотип или товарный знак ставят в угловой штамп, если он не мешает читать наименование и реквизиты. Главное — чтобы адресат сразу видел, от какой компании письмо.

Печатать ли реквизиты на второй странице?

Нет. Бланк с реквизитами — это первый лист. Вторую и следующие страницы печатают на обычных листах, нумеруют и указывают в верхнем углу номер страницы.

Можно ли отправить письмо на бланке по электронной почте?

Можно. Письмо на бланке сканируют или сохраняют в PDF и прикладывают к сообщению. Если переписка идёт в системе электронного документооборота, бланк остаётся тем же, а подпись ставят электронной подписью.

Сколько хранить деловые письма?

Срок зависит от содержания. Переписку по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; компания закрепляет сроки в своей номенклатуре дел.

Когда письма на бланке пишутся вручную

Чтобы письма собирались по шаблону

Письма поставщикам, банкам и контрагентам отличаются только адресатом и сутью просьбы, но каждый раз кто-то открывает бланк, ищет реквизиты и правит дату.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие письма по вашему шаблону, подставляют реквизиты и данные договора и приносят готовый текст на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»