Складская расписка: образец и бланк

Складская расписка подтверждает, что склад принял товар на хранение или на перевозку и обязуется вернуть его тому, кто сдал. Ниже — бланк в Word и заполненный образец на партию мебели с указанием мест, веса и стоимости.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Склад ООО «Северный терминал»

г. Санкт-Петербург, Софийская ул., 60

Клиент: ООО «Мебель Плюс»

ИНН 7801234567

Складская расписка

о приёме товара на хранение

16 ноября 2026 г. № 27

Склад ООО «Северный терминал» принял от ООО «Мебель Плюс» на ответственное хранение товар по договору хранения от 10 ноября 2026 г. № 14-Х. Срок хранения — до 31 декабря 2026 г.

Товар: комплекты мягкой мебели в упаковке, 48 мест, вес брутто 3 840 кг, вес нетто 3 600 кг, объём 96 куб. м. Маркировка — ярлыки с артикулами серии «Комфорт». Стоимость по товарной накладной от 12 ноября 2026 г. № 318 — 2 400 000 рублей.

Товар застрахован клиентом на 2 400 000 рублей в СПАО «Ингосстрах», полис от 12 ноября 2026 г. № 77-45.

Хранение — в закрытом отапливаемом помещении при температуре не ниже +5 °C, влажность не выше 70 %. Погрузка и выгрузка — силами склада.

Товар принял кладовщик склада. Один экземпляр расписки передан клиенту.

Склад

Кладовщик

____________ / А. Н. Смирнов /

Клиент

Генеральный директор ООО «Мебель Плюс»

____________ / В. П. Орлов /

Что такое складская расписка

Складская расписка — документ, которым склад подтверждает, что принял товар, и обязуется вернуть его тому, кто сдал, или выдать по его указанию. Её выдают при приёмке на хранение, при передаче груза на перевозку и при выдаче товара со склада.

Единой формы в законе нет. Склад вправе утвердить свой бланк в инструкции по делопроизводству, а сведения о грузе указывают так, чтобы товар можно было опознать при возврате: наименование, количество мест, вес, маркировка, стоимость.

Что указать в складской расписке

Наименование и адрес склада, его ИНН или ОГРН, если расписку выдаёт организация.
Клиента: название компании или фамилию и инициалы, ИНН, адрес.
Дату и номер расписки, если расписки на складе регистрируют.
Основание: договор хранения или перевозки с датой и номером.
Товар: наименование, количество мест, вид упаковки, вес брутто и нетто, объём, маркировку.
Стоимость товара по товарной накладной или счёту.
Срок хранения и условия: температура, влажность, кто отвечает за погрузку.
Страхование, если товар застрахован.
Подписи кладовщика и клиента с расшифровкой.

Как оформить складскую расписку

Сверьте товар с накладной. Пересчитайте места, взвесьте партию и сверьте маркировку с товарной накладной или упаковочным листом.
Заполните бланк. Внесите сведения о складе, клиенте, основании и товаре. Стоимость берите из накладной, а не из счёта-фактуры.
Опишите условия хранения. Укажите срок, температурный режим и влажность, если товар к ним чувствителен, и кто отвечает за погрузку.
Подпишите в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся на складе, второй получает клиент. На экземпляре склада клиент ставит отметку о получении.
Зарегистрируйте расписку. Внесите номер и дату в журнал приёмки, чтобы при выдаче товара найти документ по номеру.

Чем складская расписка отличается от акта и накладной

Товарная накладная оформляет переход товара от поставщика к покупателю, а расписка — приём товара на хранение или на перевозку без перехода права собственности.
Акт приёмки фиксирует состояние товара при передаче и подписывается комиссией, а расписку подписывают кладовщик и клиент.
Складская квитанция — документ по договору складского хранения, её форму склад вправе установить сам; расписка проще и подходит, когда товар принимают на короткий срок или на перевозку.
Расписка не заменяет договор: она подтверждает, что товар принят, а условия хранения и ответственного за порчу определяет договор.

Частые ошибки

Не указано количество мест и вес — при возврате невозможно доказать, что вернули не всё.
Стоимость взята с потолка, а не из накладной: при утрате товара спорят о сумме возмещения.
Нет срока хранения — склад не знает, когда напоминать клиенту о вывозе товара.
Расписку подписал кладовщик без расшифровки — неясно, кто отвечает за приёмку.
Не отмечено, что товар застрахован: при порче клиент и склад спорят, кто покрывает убыток.

Частые вопросы

Обязателен ли бланк складской расписки?

Единой формы закон не устанавливает. Склад вправе утвердить свой бланк в инструкции по делопроизводству и выдавать расписки по нему.

Кто подписывает складскую расписку?

Кладовщик или другой работник склада, принявший товар, и представитель клиента. Оба экземпляра подписывают обе стороны.

Можно ли выдать расписку в электронном виде?

Можно, если стороны обмениваются документами через систему электронного документооборота или по электронной почте с усиленной квалифицированной подписью. Для споров надёжнее бумажный экземпляр с подписью.

Что делать, если товар вернули не полностью?

Сверьте количество мест и вес с распиской, составьте акт о недостаче и приложите расписку как доказательство принятого объёма. Дальше спор решают по договору хранения или перевозки.

Сколько хранят складские расписки?

Срок зависит от назначения документа: расписки по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Свой срок склад закрепляет в номенклатуре дел.

Когда расписки и накладные собирают вручную

Чтобы складские документы собирались сами

Приёмка и выдача товара дают десятки расписок и актов в день: кладовщик переписывает данные из накладной, сверяет места и вес, ищет номер договора.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных накладной, сверяют количество мест и приносят кладовщику готовую расписку на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»