Авианакладная: образец и бланк

Грузовая авианакладная — документ, которым грузоотправитель передаёт груз перевозчику, а перевозчик принимает его к перевозке воздушным транспортом. Ниже — бланк и образец заполнения на отправку партии оборудования из Москвы в Новосибирск.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Перевозчик: ПАО «Авиакомпания»

ИНН 7700000000

Грузоотправитель: ООО «Ромашка»

ИНН 7800000000

Грузополучатель: ООО «Восток»

ИНН 5400000000

Грузовая авианакладная

на перевозку груза воздушным транспортом

16 ноября 2026 г. № 000 1234 5678

Аэропорт отправления: Шереметьево (SVO). Аэропорт назначения: Толмачёво (OVB). Рейс SU 1540, дата вылета 17.11.2026.

Описание груза: насосное оборудование в деревянных ящиках, 4 места, масса брутто 320 кг, объём 2,4 м³. Объявленная ценность 1 800 000 рублей.

Особые свойства груза отсутствуют. Груз не содержит опасных, скоропортящихся и живых грузов.

Плата за перевозку и сборы: по тарифу перевозчика, оплата безналичным расчётом по счёту.

Приложение: упаковочный лист на 1 л., счёт-фактура на 1 л.

Грузоотправитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Перевозчик

Представитель перевозчика

____________ / П. П. Петров /

Что такое грузовая авианакладная

Грузовая авианакладная — документ на перевозку груза воздушным судном. Её оформляет грузоотправитель и передаёт перевозчику вместе с грузом; перевозчик принимает груз и подтверждает приём своей подписью.

Форма основана на стандартном образце ИАТА, который авиакомпании и агенты применяют в международных и внутренних перевозках. Единого бланка, утверждённого российским законом, нет: авиакомпания вправе установить свой бланк и правила его заполнения в своих правилах воздушных перевозок.

Авианакладная выполняет три роли: договор перевозки груза, расписка перевозчика в приёме груза и документ для таможни и учёта. Один экземпляр остаётся у грузоотправителя, остальные идут с грузом.

Из чего состоит авианакладная

Номер накладной из 11 цифр: первые три — код авиакомпании или агента, остальные — порядковый номер и контрольная цифра.
Грузоотправитель и грузополучатель: наименование, адрес, контактное лицо, телефон.
Маршрут: аэропорт отправления и аэропорт назначения, номер рейса и дата вылета.
Описание груза: наименование, число мест, масса брутто, габариты или объём, объявленная ценность.
Особые свойства: опасный, скоропортящийся, живой груз — если они есть.
Плата за перевозку и сборы: по тарифу перевозчика.
Приложения: упаковочный лист, счёт-фактура, сертификаты — что прикладываете.
Подписи грузоотправителя и перевозчика.

Как заполнить авианакладную

Возьмите бланк у перевозчика. Бланк выдаёт авиакомпания или агент; его же форма есть в правилах воздушных перевозок перевозчика.
Впишите стороны. Укажите полные наименования, адреса и контакты грузоотправителя и грузополучателя: по ним перевозчик связывается при задержке и выдаёт груз.
Опишите груз точно. Наименование, число мест, масса брутто и объём — так, чтобы груз можно было опознать при выдаче. Объявленную ценность указывайте, если груз дорогой.
Отметьте особые свойства. Опасный, скоропортящийся и живой груз требуют отдельных условий и согласования с перевозчиком до сдачи груза.
Подпишите и передайте груз. Подпишите накладную, передайте её с грузом в аэропорт; экземпляр с отметкой перевозчика оставьте себе.

Частые ошибки

Нет номера рейса и даты вылета — накладная не привязана к конкретной перевозке.
Описание груза слишком общее: «оборудование» вместо наименования, числа мест и массы.
Не указана объявленная ценность: при утрате груза на внутренней перевозке возмещение ограничено его стоимостью и суммой 600 рублей за килограмм.
Особые свойства груза не заявлены заранее — перевозчик вправе отказать в приёме на рейс.
Накладную путают с пассажирским билетом и багажной квитанцией: это разные документы.

Частые вопросы

Кто заполняет грузовую авианакладную?

Грузоотправитель. Он вносит сведения о сторонах, грузе и маршруте, подписывает накладную и передаёт её перевозчику вместе с грузом. Перевозчик проверяет сведения, принимает груз и подтверждает приём подписью.

Чем грузовая авианакладная отличается от пассажирского билета?

Билет подтверждает договор перевозки пассажира, а багажная квитанция — приём багажа. Грузовая авианакладная оформляется на груз, который летит без пассажира, и содержит сведения о грузе, его массе и объявленной ценности.

Сколько экземпляров авианакладной нужно?

Стандартный комплект — несколько экземпляров: для грузоотправителя, для грузополучателя, для перевозчика и для расчётов. Точное число задаёт авиакомпания в своих правилах; грузоотправитель оставляет себе экземпляр с отметкой о приёме груза.

Можно ли оформить авианакладную электронно?

Да, если перевозчик принимает электронную накладную. Порядок оформления и подписи задаёт авиакомпания; при споре надёжнее экземпляр с отметкой перевозчика о приёме груза.

Что будет, если груз утрачен или повреждён?

Перевозчик отвечает за груз с момента приёма до выдачи. Размер ответственности и порядок претензии определяют воздушное законодательство и договор с перевозчиком; объявленная ценность влияет на предел возмещения. Претензию подают перевозчику в сроки, установленные для воздушных перевозок.

Когда накладные и заявки на перевозку собираются вручную

Чтобы документы на отгрузку собирались сами

Каждая отправка тянет за собой накладную, упаковочный лист, счёт и заявку перевозчику. Менеджер переносит одни и те же данные из заказа в четыре документа и ошибается в массе и числе мест.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы на отгрузку по шаблону из данных заказа, сверяют стороны и реквизиты и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»