Гарантийное письмо о заключении договора в будущем: образец

Гарантийное письмо — деловое письмо, в котором одна сторона ручается перед другой: договор будет подписан, оплата поступит, помещение будет предоставлено. В случае с заключением договора в будущем письмо подтверждает, что сделка состоится на оговорённых условиях и в названный срок.

Отдельной формы для такого письма в законе нет. Его пишут на фирменном бланке или на обычном листе с реквизитами организации и подписью уполномоченного лица. Юридическую силу письму придают не красивая шапка, а конкретика: кто, с кем, о каком договоре, на каких условиях и к какому сроку договаривается.

Оферта — предложение заключить договор, и если адресат её примет, договор считается заключённым на условиях оферты (ст. 435, 438 ГК РФ). Гарантийное письмо может быть офертой, даже если оно так не названо: значение имеют его содержание и выраженное намерение заключить договор при принятии предложения адресатом.

Предварительный договор (ст. 429 ГК РФ) — другое: стороны обязуются заключить основной договор в будущем, и отказ от этого обязательства можно оспорить в суде. Предварительный договор заключают в той же форме, что и основной, а если форма не установлена — письменно. Гарантийное письмо такой силы само по себе не имеет, но суд может расценить его как письменное доказательство договорённости — особенно если в нём есть все существенные условия и срок.

Поэтому полезно заранее решить, что нужно: вежливое подтверждение для партнёра или инструмент, которым можно удержать сделку. Во втором случае надёжнее предварительный договор или договор с отлагательным условием.