Коммерческое предложение по грузоперевозкам: образец скачать в Word

Коммерческое предложение по грузоперевозкам — письмо перевозчика или экспедитора клиенту с условиями перевозки: маршрут, срок, тип транспорта, цена. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для доставки сборного груза из Москвы в Казань.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Торговая компания»

А. С. Смирнову

от ООО «ТрансЛогистик»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

Коммерческое предложение

на перевозку сборного груза по маршруту Москва — Казань

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «ТрансЛогистик» предлагает перевозку сборных грузов по маршруту Москва — Казань. Отправление со склада в Москве ежедневно, кроме воскресенья, прибытие на терминал в Казани на второй рабочий день после отгрузки.

Стоимость перевозки одной паллеты весом до 500 кг и объёмом до 1,5 м³ — 4 200 ₽ без НДС. В цену входят погрузка на терминале в Москве, перевозка и выгрузка на терминале в Казани. Забор груза со склада отправителя — 1 500 ₽ за адрес в пределах МКАД. Цены действуют до 31 декабря 2026 года.

Груз застрахован на 1 000 000 ₽ на одну перевозку. Копии договора страхования, свидетельства о регистрации транспортного средства и лицензии прилагаю.

От перевозчика

Генеральный директор ООО «ТрансЛогистик»

____________ / И. И. Петров /

Что такое коммерческое предложение по грузоперевозкам

Коммерческое предложение перевозчика или экспедитора — деловое письмо клиенту с условиями перевозки. В нём указывают маршрут, срок доставки, тип транспорта, цену и что в неё входит. Такой документ не обязывает ни одну из сторон: клиент знакомится с условиями и решает, отправлять ли заявку.

От договора перевозки предложение отличается тем, что не устанавливает обязанностей. Договор заключают отдельно — заявкой или отдельным документом. Коммерческое предложение может быть офертой, если оно достаточно определённо, содержит существенные условия договора и выражает намерение перевозчика заключить договор с адресатом при принятии предложения. Указание срока позволяет обозначить время для его принятия.

Что указать в коммерческом предложении по грузоперевозкам

Маршрут: пункты отправления и назначения, расстояние, если оно важно для цены.
Срок доставки: через сколько дней груз будет на месте, от какого момента считать.
Тип транспорта и вместимость: фура, сборный груз, рефрижератор, количество паллет и тонн.
Цену и что в неё входит: погрузка, выгрузка, экспедирование, страхование, ожидание под разгрузкой.
Дополнительные услуги с ценой: забор груза, ответственное хранение, упаковка, таможенное оформление.
Срок действия цены: до какой даты действует тариф.
Страхование груза: на какую сумму застрахована ответственность перевозчика.
Контакты менеджера и порядок заявки: куда писать, что указать в заявке.

Как составить коммерческое предложение по грузоперевозкам

Определите адресата и груз. Пишите тому, кто отвечает за логистику: директору по закупкам, начальнику отдела логистики. Укажите, какой груз и по какому маршруту вы предлагаете возить.
Опишите маршрут и срок. Назовите пункты отправления и назначения, через сколько дней груз будет на месте и от какого момента считать срок.
Укажите транспорт и вместимость. Напишите, каким транспортом повезёте, сколько паллет или тонн берёте за рейс, есть ли температурный режим.
Посчитайте цену и распишите, что в неё входит. Назовите цену за рейс или за паллету. Перечислите, что уже включено, и отдельно — что оплачивается дополнительно.
Приложите подтверждения. Копии договора страхования, свидетельства о регистрации транспортных средств, лицензии, если перевозка лицензируется.
Подпишите и отправьте. Подпишите предложение, отправьте адресату по электронной почте или передайте лично. Укажите, до какого числа действует цена.

Частые ошибки

Нет срока действия цены: клиент считает, что тариф действует бессрочно, а перевозчик уже поднял расценки.
Не указано, что входит в цену: клиент ждёт бесплатную погрузку, перевозчик выставляет её отдельно.
Нет данных о страховании груза: клиент не знает, кто возместит ущерб при повреждении.
Слишком общее описание: «возим по всей России» без маршрута, сроков и типа транспорта — клиенту не за что зацепиться.
Предложение оформлено как оферта, но перевозчик не готов связать себя условиями на весь срок.

Частые вопросы

Чем коммерческое предложение отличается от оферты?

Оферта — достаточно определённое предложение, которое содержит существенные условия договора и выражает намерение заключить его при принятии предложения адресатом. Коммерческое предложение может отвечать этим требованиям; срок для ответа можно указать в его тексте.

Нужно ли указывать в предложении цену с НДС или без?

Укажите, включает ли цена НДС, и при необходимости выделите его сумму. Перевозчик на УСН указывает «без НДС», если применяет освобождение; при обязанности исчислять НДС указывает применяемую ставку и сумму налога.

Какие документы приложить к предложению перевозчика?

Копии свидетельства о регистрации транспортных средств, договора страхования ответственности перевозчика, лицензии, если перевозка подлежит лицензированию. Для экспедитора — договор транспортной экспедиции.

Можно ли отправить коммерческое предложение по электронной почте?

Да. Закон не требует бумажной формы для предложения. Для надёжности сохраните письмо с вложением и отметкой о доставке.

Сколько хранить коммерческое предложение?

Срок хранения зависит от того, стало ли предложение частью сделки. Если на его основе заключили договор, храните вместе с договором по правилам для первичных документов. Если нет — срок устанавливает компания в номенклатуре дел.

Читать в журнале

Предложение отправлено, а заявок нет

Чтобы предложение приносило заявки, а не лежало в почте

Перевозчик рассылает предложения по базе клиентов, но заявок мало: письма читают, цену сравнивают, до звонка дело не доходит.

Я настраиваю лидогенерацию: проверяю каждое обращение и передаю менеджерам только тех, кто подтвердил интерес. Оплата — за подтверждённые заявки или процент от продаж.

Читать об услуге «Лидогенерация»