Образец срочного трудового договора на время отсутствия основного работника

Срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника заключают, когда сотрудник уходит в отпуск, на больничный или в декрет, а место за ним сохраняется. Ниже — бланк и заполненный образец с формулировками, которые не дают договору стать бессрочным.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании устава,

и гражданин И. И. Иванов,

Срочный трудовой договор

на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника

16 ноября 2026 г. № 14-тд

Настоящий договор заключён на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника — менеджера отдела продаж С. С. Сидоровой, за которой в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы (абзац 2 части 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ).

Работник принимается на должность менеджера отдела продаж с окладом 90 000 рублей в месяц. Работа для работника является основной.

Договор прекращается в день выхода отсутствующего работника на работу. Предупреждать временного работника за три календарных дня в этом случае не требуется.

Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. При увольнении выплачивается пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск.

Работнику устанавливается испытание продолжительностью два месяца. Если отсутствующий работник выйдет на работу раньше, испытание прекращается вместе с договором.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Когда можно заключить такой договор

Срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника — один из случаев, когда срок договора определяет не объём работы, а событие: возвращение сотрудника, за которым сохранено место. Основание — абзац 2 части 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ. Заключить его можно, пока основной работник числится в штате, но временно не работает: в отпуске, на больничном, в декрете, на длительной учёбе.

Если сотрудник уволился и место освободилось насовсем, срочный договор по этому основанию не подходит: принимайте человека на общих условиях, бессрочно. Иначе проверяющие переквалифицируют договор, а суд восстановит работника.

Что обязательно указать в договоре

Срок и основание: «на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы», со ссылкой на абзац 2 части 1 статьи 59 ТК РФ.
Фамилию, имя и должность отсутствующего работника — чтобы было понятно, кого замещают.
Условие о том, что работа является основной или по совместительству. Для совместительства нужна отдельная оговорка по статье 282 ТК РФ.
Должность, оклад и режим работы временного сотрудника.
Продолжительность ежегодного отпуска и порядок компенсации при увольнении.
Условие об испытании, если его устанавливают. При замещении на время отпуска или больничного лучше ставить короткий срок: если основной работник выйдет раньше, договор прекратится, а испытание не завершится.

Как заполнить образец

Опишите основание. В преамбуле и первом абзаце укажите, что договор заключён на время отсутствия конкретного работника, и сослaитесь на абзац 2 части 1 статьи 59 ТК РФ.
Не ставьте календарную дату окончания. Срок привязывают к событию — выходу основного работника. Дата в договоре не нужна: она может не совпасть с фактическим возвращением.
Пропишите порядок прекращения. Напишите, что договор прекращается в день выхода отсутствующего работника. Предупреждение за три календарных дня для такого договора не обязательно.
Определите отпуск. Для договора дольше двух месяцев — 28 календарных дней в год и пропорциональная компенсация при увольнении. Для договора до двух месяцев — два рабочих дня за месяц работы по статье 291 ТК РФ.
Подпишите и ознакомьте. Договор подписывают обе стороны. Один экземпляр передают работнику, его подпись о получении ставят на экземпляре работодателя.

Частые ошибки

В договоре нет ссылки на основание срочности — тогда он считается бессрочным, даже если в тексте написано «срочный».
Указана конкретная дата окончания, а основной работник вышел раньше или позже. Срок должен быть привязан к событию.
Работника принимают на место уволившегося сотрудника по статье 59 ТК РФ — основание не подходит, договор переквалифицируют.
Забыли отметить совместительство: если временный сотрудник работает ещё где-то, это условие обязательно для договора.
Испытание установили на весь срок договора, а основной работник вернулся через две недели. Испытание не завершено, а увольнение по его результатам невозможно.

Частые вопросы

Можно ли указать в договоре конкретную дату окончания?

Нет, если основание — отсутствие основного работника. Срок привязан к событию: выходу на работу. Дату можно указать в приказе о приёме как справочную, но в договоре она не должна заменять событие.

Что делать, если основной работник вышел раньше, чем закончился отпуск?

Договор с временным работником прекращается в день выхода основного. Предупреждение за три календарных дня для такого договора не требуется. Если он не согласен, увольнение всё равно законно: основание — возвращение основного работника.

Положен ли временному работнику отпуск?

Да. Если договор заключён на срок более двух месяцев, отпуск — 28 календарных дней в год, а при увольнении выплачивают компенсацию за неиспользованные дни. Если договор до двух месяцев — два рабочих дня за каждый месяц работы по статье 291 ТК РФ.

Можно ли установить испытание?

Испытание можно установить по соглашению сторон, если работник не относится к категории, для которой оно запрещено. При договоре на срок до двух месяцев испытания нет, а при сроке от двух до шести месяцев оно не превышает двух недель.

Нужно ли указывать, что работа по совместительству?

Да, если временный сотрудник уже работает у другого работодателя или у вас по основному месту. Условие о совместительстве обязательно по статье 282 ТК РФ, иначе договор могут признать заключённым по основному месту работы.

Когда временный сотрудник выходит, а документы не готовы

Чтобы договоры и приказы собирались без задержек

Пока один сотрудник в отпуске или на больничном, кадровые бумаги на замещение часто делают в спешке: образцы берут из интернета, сроки указывают неверно, а потом переделывают.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону: подставляют данные из 1С и кадровой системы, проверяют основание и срок, приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»