Как правильно сшить уведомление о приеме иностранного гражданина: образец

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем подают в МВД по форме приложения № 7 к приказу МВД от 12.05.2026 № 290. Ниже — образец заполнения и порядок, как собрать и сшить листы, чтобы документ приняли с первого раза.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по г. Москве

от ООО «Ромашка», ИНН 7700000000, ОГРН 1157700000000

117000, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 10

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином

по форме приложения № 7 к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290

16 ноября 2026 г. № 14

ООО «Ромашка» сообщает о заключении 16 ноября 2026 года трудового договора № 14 с гражданином Республики Узбекистан Каримовым Алишером Рустамовичем, 12.03.1994 года рождения, паспорт иностранного гражданина AN 1234567, выдан 20.01.2023.

Договор заключён на должность сборщика мебели в цехе по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1. Срок действия договора — бессрочно. Вид деятельности по ОКВЭД — 31.09.

Приложение: копия трудового договора на 4 л. в 1 экз.; копия паспорта иностранного гражданина на 2 л. в 1 экз.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что это за документ и зачем его сшивать

Уведомление о заключении трудового договора или договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранцем работодатель подаёт в территориальный орган МВД того субъекта, где иностранец работает. Срок — 3 рабочих дня с даты заключения договора (п. 8 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Форма уведомления утверждена приказом МВД от 12.05.2026 № 290, для заключения договора это приложение № 7. Бланк заполняют на бумаге или в электронном виде. Уведомление и приложение к нему из двух и более листов прошивают и нумеруют; на обороте последнего листа делают заверительную запись. К уведомлению прилагают согласия на обработку персональных данных.

Как сшить уведомление: по шагам

Заполните и подпишите. Распечатайте бланк, внесите сведения, поставьте подпись руководителя и дату. Ошибки исправляют заново заполненным листом, а не помарками.
Соберите листы по порядку. Заполните уведомление по форме № 7 и приложите согласия на обработку персональных данных по порядку МВД. Если в полях не хватает места, заполните дополнительный лист к уведомлению.
Сложите стопку ровно. Выровняйте листы по верхнему и левому краю, чтобы прошивка шла ровно и не захватила текст.
Прошейте по левому полю. Две-три прокола ниткой или прошивальным устройством на расстоянии около 1–1,5 см от левого края. Стежки проходят через все листы.
Закрепите и опечатайте. Концы нити выведите на последний лист и склейте бумажной наклейкой. На наклейке напишите «Прошнуровано и пронумеровано, N листов», должность, подпись и печать, если компания печать использует.
Пронумеруйте листы. Номер ставьте в правом верхнем углу каждого листа, начиная с первого. Нумерация сквозная по всей стопке, включая приложения.
Снимите копию. Копию сшитого уведомления оставьте себе. Отметка о приёме или квитанция подтвердит, что документ подан вовремя.

Чем сшивать и чем нельзя

Нитка или прошивальное устройство: главное — сквозная прошивка через все листы и закреплённые концы.
Степлер не подходит: скоба не удерживает стопку и её легко разобрать, документ примут за несшитый.
Скрепка, файл, папка-скоросшиватель — тоже не прошивка.
Скотч, клей и термопереплёт: листы не прошиты, при разборе документа следов не остаётся.
Наклейка на последнем листе должна закрывать узел нити целиком. Если она отклеилась, уведомление сшивают заново.

Электронное уведомление

Уведомление можно подать в электронном виде через портал госуслуг или информационную систему МВД с электронной подписью. Тогда бумажную прошивку не делают: при электронной подаче через Госуслуги уведомление подписывают электронной подписью, предусмотренной правилами портала, и прикладывают необходимые согласия на обработку персональных данных. Бумажная прошивка не нужна.

Бумажный путь выбирают, когда подпись есть только у руководителя, а сотрудник, который относит документы, действует по доверенности. Доверенность прикладывают к сшитому уведомлению.

Частые ошибки

Копии договора и паспорта положили в файл, а сшили только уведомление: приложения должны быть в той же стопке.
Номер листа поставили только на уведомлении, а приложения оставили без номеров.
Наклейку наклеили на первой странице: узел нити закрепляют на последнем листе.
В уведомлении указали адрес места пребывания иностранца, а не адрес, где он фактически работает.
Подали в подразделение по месту регистрации компании, а не в субъект, где иностранец работает.
Пропустили 3 рабочих дня и принесли уведомление с опозданием.

Частые вопросы

Обязательно ли сшивать уведомление о приёме иностранца?

Форма приложения № 7 к приказу МВД № 290 сама прошивку не описывает. Её требует порядок приёма бумажных документов в подразделении по вопросам миграции: несшитое уведомление с отдельными приложениями принимают не всегда. Сшитая стопка с нумерацией и закреплёнными концами нити снимает этот риск.

Сколько листов должно быть в уведомлении?

Форма не ограничивает число листов. Число листов зависит от заполненного уведомления и необходимых дополнительных листов. К уведомлению прилагают согласия на обработку персональных данных; число подшитых листов указывают в заверительной записи.

Можно ли сшить уведомление степлером?

Нет. Степлер не даёт сквозной прошивки и не позволяет закрепить концы нити наклейкой. Документ сшивают ниткой или прошивальным устройством по левому полю.

Нужна ли печать на наклейке?

Если компания использует печать, её ставят на наклейку рядом с подписью — так узел нити защищён от подмены. Компании, которые печать не применяют, ограничиваются подписью руководителя.

В какой срок подают уведомление?

В течение 3 рабочих дней с даты заключения трудового договора или договора на выполнение работ (оказание услуг). Срок считают со следующего рабочего дня после даты договора.

Что будет, если подать уведомление с опозданием или не подать вовсе?

Нарушение правил уведомления о привлечении иностранца к работе — административное правонарушение по ст. 18.15 КоАП РФ. Размер штрафа зависит от состава и региона, поэтому срок лучше не пропускать.

Надо ли уведомлять МВД, если иностранец работает по договору подряда?

Да. Уведомляют и о трудовом договоре, и о гражданско-правовом договоре на выполнение работ или оказание услуг. Форма — то же приложение № 7 к приказу МВД № 290.

Кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы уведомления и договоры собирались сами

Уведомления в МВД, трудовые договоры и приложения к ним повторяются из месяца в месяц. Каждое надо заполнить без ошибок, собрать в нужном порядке и подать в срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные работника и договора и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»