Уведомление о переносе отпуска: образец и бланк

Уведомление о переносе отпуска — документ, которым работодатель сообщает работнику новые даты отдыха. Ниже — бланк и образец заполнения, а также правила, когда уведомление обязательно и что написать.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 57 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от начальника отдела продаж

И. И. Иванова

Уведомление о переносе отпуска

о новых датах ежегодного оплачиваемого отпуска

16 ноября 2026 г. № 14

С вашего согласия в связи с производственной необходимостью ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный на 01.12.2026–28.12.2026, переносится на 12.01.2027–08.02.2027.

Прошу ознакомиться с новыми датами отпуска и поставить подпись.

Работодатель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Работник

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужно уведомление о переносе отпуска

Уведомление о переносе отпуска требуется, когда даты отпуска меняются после утверждения графика. Трудовой кодекс обязывает работодателя известить работника о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Это правило действует и при переносе: Роструд считает, что работника нужно уведомить о новых датах заново.

Если отпуск переносят по желанию работника, он пишет заявление с новыми датами. Работодатель оформляет приказ о переносе и уведомляет работника о дате начала отпуска. Без уведомления возможны претензии инспекции труда.

Что указать в уведомлении

Фамилию, имя, отчество работника и его должность.
Прежние даты отпуска и новые даты, на которые переносится отдых.
Причину переноса: производственная необходимость, болезнь работника, инициатива сотрудника.
Дату составления уведомления и исходящий номер.
Подпись руководителя или уполномоченного лица.
Место для подписи работника об ознакомлении.

Как оформить уведомление о переносе отпуска

Определите новые даты. Согласуйте с работником новые даты отпуска. Если перенос по инициативе работодателя, учитывайте, что отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года (ст. 124 ТК РФ).
Издайте приказ о переносе. Приказ фиксирует изменение графика отпусков. На его основании внесите изменения в график по форме Т-7 или в локальный график.
Составьте уведомление. Укажите прежние и новые даты, причину переноса, должность и ФИО работника. Подпишите у руководителя.
Вручите работнику под роспись. Работник ставит подпись и дату ознакомления. Уведомление нужно вручить не позднее чем за две недели до нового начала отпуска.
Подшейте копию в дело. Храните уведомление вместе с приказом и заявлением работника, если перенос по его инициативе.

Частые ошибки

Уведомляют работника позже чем за две недели до нового отпуска — это нарушение ч. 3 ст. 123 ТК РФ.
Не указывают прежние даты отпуска — неясно, какой именно отпуск переносится.
Забывают ознакомить работника под роспись — уведомление не имеет силы.
Не издают приказ о переносе — изменения не попадают в график отпусков.
Переносят отпуск без согласия работника, когда закон требует согласования (например, при отзыве из отпуска).

Частые вопросы

Нужно ли уведомлять работника, если он сам попросил перенести отпуск?

Да. Роструд считает, что уведомить о новых датах нужно в любом случае, даже если инициатива исходит от работника. Срок — не позднее чем за две недели до нового начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

За сколько дней до нового отпуска вручать уведомление?

Не позднее чем за две недели до начала отпуска по новым датам. Если перенос происходит в рамках графика, уведомление можно вручить раньше.

Можно ли обойтись без уведомления, если есть приказ о переносе?

Нет. Приказ фиксирует изменение графика, но обязанность известить работника о времени начала отпуска под роспись остаётся. Приказ с подписью работника об ознакомлении может выполнять роль уведомления, если содержит все необходимые сведения.

Что делать, если работник отказывается подписывать уведомление?

Составьте акт об отказе в присутствии свидетелей. Это подтвердит, что работодатель выполнил обязанность по уведомлению.

Когда кадровые документы отнимают время

Чтобы рутинные документы собирались сами

Уведомления, приказы и заявления по отпускам отнимают у кадровика часы: каждое надо проверить, подписать и передать работнику.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, проверяют сроки и приносят на подпись руководителю.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»