Декларация о возможной личной заинтересованности в сфере закупок

Декларация о возможной личной заинтересованности — документ, которым работник, участвующий в закупках, сообщает заказчику о своих связях с поставщиками и о том, есть ли у него личная заинтересованность в исходе закупки. Ниже — форма, образец заполнения и порядок действий, если заинтересованность обнаружилась.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Руководителю контрактной службы ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от специалиста по закупкам

И. И. Иванова

Декларация о возможной личной заинтересованности

при осуществлении закупок товаров, работ, услуг

16 ноября 2026 г.

Настоящая декларация представляется в связи с участием в закупочной деятельности ООО «Ромашка» и составлена по состоянию на 16 ноября 2026 года.

Занимаемая должность: специалист по закупкам. В должностные обязанности входит подготовка извещений и документации о закупке, работа в единой информационной системе, приём и рассмотрение заявок участников.

Сведения о близких родственниках и свойственниках, которые являются участниками, руководителями, учредителями или работниками организаций-поставщиков, подрядчиков, исполнителей либо индивидуальными предпринимателями — участниками закупок организации: не заявлены.

Участие в органах управления организаций-поставщиков, владение долями, акциями, вкладами в их уставном капитале, наличие договоров гражданско-правового характера с такими организациями: не имею.

Работа по совместительству, договоры подряда или оказания услуг с иными организациями, в том числе потенциальными поставщиками, а также получение от них подарков, займов, иных выплат: не имею.

Возможной личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов при осуществлении закупок, не имею.

О возникновении личной заинтересованности после подписания декларации обязуюсь сообщить руководителю контрактной службы незамедлительно.

Работник

Специалист по закупкам

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна декларация

Заказчик по 44-ФЗ обязан принимать меры против коррупции в закупках. Одна из таких мер — выявлять личную заинтересованность работников, которая приводит или может привести к конфликту интересов. Декларация — рабочий инструмент этой проверки: работник сам сообщает о связях с поставщиками, а заказчик видит, нужно ли отстранить его от конкретной закупки.

Закон не устанавливает единой формы декларации и не требует подавать её в обязательном порядке. Минтруд в Методических рекомендациях от 21.05.2020 № 18-2/10/П-4671 предлагает типовую форму и порядок добровольного ежегодного декларирования. Заказчики берут её за основу и утверждают свою форму приказом или положением о предотвращении конфликта интересов.

Кто подаёт декларацию

Работники, чьи должностные обязанности связаны с закупками: контрактные управляющие, работники контрактной службы, специалисты по закупкам.
Руководитель организации, если он подписывает документы о закупке или входит в комиссию.
Члены закупочной комиссии: по ч. 6 и 7 ст. 39 44-ФЗ они не декларируют отсутствие заинтересованности, но обязаны незамедлительно сообщить заказчику о её возникновении.
Работники, которые готовят техническое задание, обоснование начальной цены или приёмку, — если заказчик включил их в перечень декларирующих лиц своим локальным актом.

Как заполнить декларацию

Укажите должность и обязанности. Перечислите, что именно вы делаете в закупке: готовите документацию, рассматриваете заявки, подписываете контракт, принимаете товар.
Раскройте связи с поставщиками. Назовите близких родственников и свойственников, которые руководят организациями-поставщиками, владеют ими, работают в них или сами являются участниками закупок.
Сообщите об участии в бизнесе. Укажите доли и акции в уставном капитале поставщиков, должности в их органах управления, договоры подряда и оказания услуг с ними.
Опишите иные источники дохода. Назовите работу по совместительству, подарки, займы и выплаты от организаций, которые участвуют или могут участвовать в закупках заказчика.
Сформулируйте вывод. Напишите прямо: заинтересованность есть или её нет. Если есть — укажите, в какой закупке и в чём она состоит.
Подпишите и передайте. Подпишите декларацию, поставьте дату и передайте ответственному за профилактику коррупции. Копию оставьте себе.

Что считается личной заинтересованностью

Личная заинтересованность — возможность работника получить доход, выгоду или преимущество от решения, которое он принимает по службе, либо выгоду для близких. В закупках она обычно проявляется в связях с участником: родство с руководителем поставщика, доля в его капитале, работа по совместительству, совместный бизнес.

Статья 10 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» определяет конфликт интересов как ситуацию, при которой личная заинтересованность влияет или может повлиять на надлежащее исполнение обязанностей. Для закупок это означает: если работник связан с участником, он не должен готовить документацию под этого участника, оценивать его заявку или принимать его товар.

Что делать, если заинтересованность обнаружилась

Сообщить руководителю заказчика и ответственному за профилактику коррупции — сразу, как только стало известно о связи.
Отстранить работника от участия в конкретной закупке: не включать в комиссию, не поручать рассмотрение заявок и приёмку.
Проверить, не повлияла ли связь на уже принятые решения: документацию, протоколы, условия контракта.
Принять меры по урегулированию конфликта интересов, которые предусмотрены положением заказчика: перераспределение обязанностей, отказ от взаимодействия с поставщиком.
Зафиксировать решение письменно: уведомление работника, протокол комиссии по конфликту интересов или резолюция руководителя.

Частые ошибки

Формальный подход: все графы «не имею», хотя работник каждый год принимает товар у фирмы брата.
Декларация заполняется один раз при приёме на работу и больше не обновляется, хотя связи появились позже.
Путают декларацию с согласием на обработку персональных данных: это разные документы с разными целями.
Считают, что члены комиссии декларируют отсутствие заинтересованности: по ч. 6 и 7 ст. 39 44-ФЗ они только сообщают о её возникновении.
Декларацию прячут в личное дело и не передают ответственному за профилактику коррупции, поэтому проверка не проводится.

Частые вопросы

Обязательно ли подавать декларацию о возможной личной заинтересованности?

Закон не устанавливает обязательного ежегодного декларирования. Минтруд предлагает его как добровольную меру в Методических рекомендациях от 21.05.2020 № 18-2/10/П-4671. Если заказчик утвердил форму и порядок своим локальным актом, работник подаёт декларацию по правилам этого акта.

Нужна ли декларация по 223-ФЗ?

Методические рекомендации Минтруда адресованы и заказчикам по 44-ФЗ, и заказчикам по 223-ФЗ. Положение о закупке конкретного заказчика может предусматривать декларирование заинтересованности — тогда работники подают её по правилам этого положения.

Какие связи нужно раскрыть

Родство и свойство с руководителями и учредителями поставщиков, доли и акции в их капитале, должности в органах управления, работу по совместительству, договоры подряда и оказания услуг, подарки и займы от таких организаций. Раскрывают и связи, которые возникли после подписания декларации, — о них сообщают сразу.

Что будет, если скрыть заинтересованность

Сокрытие — дисциплинарный проступок: работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения в связи с утратой доверия, если он обязан был сообщить о конфликте интересов. Контракт, заключённый с нарушением требований о конфликте интересов, заказчик может расторгнуть.

Сколько хранить декларации

Срок хранения заказчик устанавливает в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Декларации о конфликте интересов относят к документам по профилактике коррупции; типовой срок — не менее 5 лет.

Когда проверка связей с поставщиками занимает дни

Чтобы связи с поставщиками проверялись сами

Сверять декларации с реестром участников, учредителями и руководителями контрагентов вручную долго: одна закупка — десятки имён и организаций.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют данные деклараций с карточками поставщиков, отмечают совпадения фамилий и организаций и приносят ответственному за профилактику коррупции готовый список на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»