Уведомление о страховых взносах: как заполнить и когда сдать

С 2023 года налоги и взносы платят единым налоговым платежом на единый налоговый счёт. По одному платёжному поручению налоговая не видит, что именно вы платите: НДФЛ, взносы или налог по УСН. Уведомление об исчисленных суммах и есть расшифровка: сколько и по какому платежу вы начислили.

Без уведомления деньги со счёта спишутся в счёт недоимки по другим налогам, если она есть, или останутся в общей переплате. Взносы при этом будут числиться неуплаченными, и с 1-го числа следующего месяца на них начнут расти пени.

Форма уведомления утверждена приказом ФНС от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@, а порядок подачи — пунктом 9 статьи 58 НК РФ.

Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ дополнил статью 58 НК РФ: теперь в одном уведомлении можно указать суммы взносов не только за прошедший месяц, но и за каждый следующий месяц до конца календарного года.

Такое разовое уведомление содержит плановые суммы. Если фактически исчисленные взносы в каком-то месяце окажутся больше, чем в уведомлении, за этот месяц нужно направить уточняющее уведомление с верной суммой.

Указать в разовом уведомлении суммы на 2027 год нельзя: документ действует только в пределах года, в котором его подали.

Право, а не обязанность: ежемесячный порядок никуда не делся, и плательщик сам решает, подавать одно уведомление на год или по одному каждый месяц.

Уведомление об исчисленных суммах платежей по налогу на доходы физических лиц — отдельный блок той же формы, что и уведомление по взносам, и путать их нельзя. По НДФЛ внутри месяца два периода: налог, удержанный с 1-го по 22-е число, перечисляют до 28-го числа этого месяца, а удержанный с 23-го по последнее число — до 5-го числа следующего месяца. За период с 23 по 31 декабря налог перечисляют не позднее последнего рабочего дня года. Поэтому по НДФЛ в уведомлении два блока на месяц, а по взносам — один.

Коды отчётных периодов зависят от квартала: 21, 31, 33 и 34. В блоках также указывают соответствующие КБК, суммы и номера периодов; для двух периодов НДФЛ номера различаются. Если поставить в блок НДФЛ сумму взносов, расчёт по страховым взносам с данными уведомления не сойдётся, и налоговая пришлёт требование.

С 1 сентября 2026 года разовое уведомление можно заполнить сразу по обоим платежам: по НДФЛ — раздельно за две части каждого месяца, по взносам — помесячно. Указать в нём суммы на следующий год нельзя, документ действует только в пределах календарного года.