Паспорт отходов: образец заполнения

Паспорт отходов подтверждает, что конкретный отход относится к определённому виду и классу опасности, и описывает его состав. Ниже — бланк по форме, действующей с 1 сентября 2026 года, и заполненный образец на отход I класса опасности: отработанные ртутные и люминесцентные лампы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

А. А. Смирнов

«16» ноября 2026 г.

Паспорт отходов

отработанные ртутные лампы, люминесцентные ртутьсодержащие трубки, отработанные и брак

№ 4/2026

Наименование отхода: отработанные ртутные лампы, люминесцентные ртутьсодержащие трубки, отработанные и брак.

Код по федеральному классификационному каталогу отходов: 4 71 101 01 52 1.

Класс опасности: I.

Агрегатное состояние и физическая форма: изделия в виде трубок, утратившие потребительские свойства.

Состав отхода: стекло — 88 %, ртуть — 0,02 %, люминофор — 0,5 %, металлические цоколи — 11 %, прочие примеси — остальное.

Сведения о технологическом процессе, в результате которого образовался отход: замена ламп в осветительных приборах производственного корпуса и офиса.

Сведения о местах накопления и хранения отхода: металлический шкаф в помещении склада, отдельно от других отходов.

Документ составлен по результатам определения компонентного состава отхода и отнесения его к классу опасности.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Смирнов /

Ответственный за обращение с отходами

Инженер по охране окружающей среды

____________ / П. П. Петров /

Кому нужен паспорт отходов

Паспорт оформляют организации и предприниматели, у которых образуются отходы I–IV классов опасности. Неважно, есть ли конкретный отход в федеральном классификационном каталоге отходов: паспорт нужен и на отход, которого в каталоге нет.

На отходы V класса опасности паспорт не оформляют. Для них достаточно подтвердить класс опасности по каталогу или по результатам лабораторного анализа — это и есть ответ на вопрос, нужен ли паспорт на отходы 5 класса опасности.

Паспорт — основание для учёта отходов, расчёта платы за негативное воздействие на окружающую среду, договора с перевозчиком и полигоном, отчётности. При проверке Росприроднадзора его спрашивают одним из первых документов.

Что изменилось с 1 сентября 2026 года

Форма паспорта и порядок её заполнения обновлены: с 1 сентября 2026 года действует новая форма паспорта отходов. Паспорта, оформленные ранее, переоформляют при наступлении оснований, предусмотренных новым порядком; само изменение формы переоформления не требует.

Новая форма строится вокруг сведений о составе отхода и основании отнесения его к классу опасности. Поэтому к паспорту прикладывают документы, на которых он основан: протокол лабораторного анализа состава, справку о технологическом процессе, где отход образовался.

Что указать в паспорте отходов

Наименование отхода — так, как оно записано в федеральном классификационном каталоге отходов, без сокращений.
Код по каталогу: одиннадцать знаков, где последняя цифра — класс опасности.
Класс опасности отхода: I, II, III или IV.
Агрегатное состояние и физическая форма: твёрдый, жидкий, пастообразный, изделие, утратившее потребительские свойства.
Состав отхода: компоненты и их доля в процентах по результатам анализа.
Технологический процесс, в результате которого образовался отход.
Места накопления и хранения отхода на площадке компании.
Основание составления паспорта: протокол анализа состава и документ об отнесении к классу опасности.
Подпись руководителя и ответственного за обращение с отходами, дата утверждения.

Как заполнить паспорт отходов

Определите отход. Сверьте наименование и код с федеральным классификационным каталогом отходов. Если отхода в каталоге нет, код присваивают по результатам отнесения к классу опасности.
Подтвердите состав. Подтвердите состав сведениями из технической документации или протоколом исследования. Данные в паспорте должны соответствовать выбранному основанию.
Опишите процесс. Укажите, где и при какой деятельности образуется отход: замена ламп, ремонт оборудования, уборка помещений.
Заполните бланк. Перенесите сведения в форму: наименование, код, класс, агрегатное состояние, состав, места накопления, основание.
Утвердите и храните. Паспорт утверждает руководитель. Храните его вместе с протоколом анализа и документом об отнесении отхода к классу опасности.

Паспорт на отходы 5 класса опасности

На отходы V класса опасности паспорт не оформляют — это прямо следует из правил паспортизации: она касается отходов I–IV классов.

Вместо паспорта компания подтверждает класс опасности: по федеральному классификационному каталогу отходов, если отход в нём есть, или по результатам лабораторного анализа, если отхода в каталоге нет. Этот документ и предъявляют при проверке вместе с учётом отходов.

Если отход ошибочно отнесли к V классу, а анализ показал IV, паспорт оформляют — иначе образуется разрыв между фактическим составом и учётом.

Частые вопросы

Нужен ли паспорт на отходы, которых нет в каталоге?

Да, если класс опасности I–IV. Отсутствие отхода в федеральном классификационном каталоге отходов не освобождает от паспортизации: класс и состав подтверждают лабораторным анализом, а паспорт оформляют по общей форме.

Кто подписывает паспорт отходов?

Паспорт утверждает руководитель организации или предприниматель. Рядом ставит подпись ответственный за обращение с отходами — например, инженер по охране окружающей среды.

Нужно ли переоформлять паспорт по новой форме?

Не обязательно. С 1 сентября 2026 года действует новая форма, но прежний паспорт переоформляют при наступлении оснований, предусмотренных порядком.

Как часто пересматривают паспорт?

Паспорт пересматривают, когда меняется состав отхода, технологический процесс или код по каталогу. Если ничего не изменилось, действующий паспорт хранят и предъявляют при проверке.

Что грозит за отсутствие паспорта?

Отсутствие паспорта отходов — нарушение правил обращения с отходами, за которое привлекают к административной ответственности. Поэтому паспортизацию начинают до того, как отход накопился на площадке.

Когда паспортизация отходов держится на одном человеке

Чтобы паспорта и учёт отходов собирались без ручной работы

Паспорт, протокол анализа и отчётность по отходам связаны: поменялся состав — меняется паспорт, за ним учёт и плата за негативное воздействие. Вручную такие цепочки рвутся, а на проверке не хватает одного документа.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, сверяют коды и проценты состава с протоколом и приносят ответственному готовый паспорт на утверждение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»