Положение об обучении персонала в организации: образец

Положение об обучении персонала — внутренний документ, который задаёт порядок: кто просит обучение, кто его утверждает, из каких денег платят и как проверяют результат. Ниже — бланк и заполненный образец для компании, которая учит сотрудников за свой счёт.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Положение об обучении персонала

в ООО «Ромашка»

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение определяет порядок планирования, организации, оплаты и оценки обучения работников ООО «Ромашка». 1.2. Положение распространяется на всех работников, заключивших трудовой договор, включая работающих неполное время. 1.3. Обучение проводится по плану, который утверждает генеральный директор на календарный год.

2. Планирование обучения. 2.1. До 1 декабря руководители подразделений подают в отдел персонала заявки на обучение по форме приложения 1. 2.2. В заявке указывают: работников, тему, вид обучения, срок, предполагаемую стоимость и результат, который должен быть получен. 2.3. Отдел персонала сводит заявки в план-график и согласует его с финансовым директором по бюджету.

3. Организация обучения. 3.1. Обучение проводится своими силами или по договору с образовательной организацией. 3.2. Договор с провайдером заключает генеральный директор на основании заявки и плана-графика. 3.3. Внеплановое обучение допускается по отдельной заявке, утверждённой генеральным директором, если обучение нужно из-за нового оборудования, изменения законодательства или перевода работника на другую должность.

4. Оплата и гарантии. 4.1. Обучение оплачивается за счёт средств работодателя. Условия оплаты иного обучения определяются договором с работником с учётом требований законодательства. 4.2. На время обучения с отрывом от работы за работником сохраняются место работы и средний заработок в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом. 4.3. Работник, направленный на обучение за счёт работодателя, проходит его полностью и подтверждает результат документом об обучении.

5. Оценка результатов. 5.1. Результат обучения оценивает руководитель подразделения в течение месяца после окончания программы: по итоговой работе, тестированию или показателям работы. 5.2. Отчёт о результатах сдаётся в отдел персонала по форме приложения 3. 5.3. Если результат не достигнут, руководитель подразделения решает, повторить обучение или закрыть тему.

6. Заключительные положения. 6.1. Положение вступает в силу со дня утверждения генеральным директором. 6.2. Изменения в Положение вносятся приказом генерального директора. 6.3. Ответственный за исполнение Положения — руководитель отдела персонала.

Разработал

Руководитель отдела персонала

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано

Юрисконсульт

____________ / С. С. Сидорова /

Зачем компании положение об обучении

Необходимость обучения для собственных нужд определяет работодатель. Проводить его обязательно в случаях, установленных нормативными актами, когда обучение требуется для выполнения определённых видов деятельности. Как именно это делать, закон не расписывает — порядок компания задаёт своим документом.

Положение об обучении персонала отвечает на четыре вопроса: кто просит обучение, кто его утверждает, из каких денег платят и как проверяют, что работник научился. Без такого документа каждая заявка решается заново, а расходы на учёбу трудно объяснить при проверке.

Что включить в положение

Общие положения: на кого распространяется, кто утверждает план обучения.
Планирование: кто и когда подаёт заявки, что в них указывают, как складывается годовой план-график.
Организация: своими силами или по договору с образовательной организацией, кто подписывает договор.
Внеплановое обучение: когда допускается и кто его разрешает.
Оплата и гарантии: за чей счёт учат, что сохраняется за работником на время обучения.
Оценка результатов: кто и по каким критериям проверяет, что обучение дало результат.
Приложения: формы заявки, плана-графика и отчёта о результатах.

Как составить положение

Опишите, как обучение идёт сейчас. Соберите, кто подаёт заявки, кто их согласует и как оплачивают учёбу. Положение закрепляет рабочий порядок, а не рисует идеальный.
Разделите виды обучения. Новых сотрудников учат одному, действующих специалистов — другому, при новых правилах или оборудовании — третьему. Каждому виду — свой порядок и срок.
Пропишите деньги и гарантии. Укажите источник оплаты и случаи, когда за работником сохраняется средний заработок: статья 187 ТК сохраняет его при направлении на повышение квалификации с отрывом от работы.
Добавьте формы. Заявка, план-график и отчёт о результатах избавляют от переписки: каждый знает, что заполнить и куда отдать.
Утвердите приказом. Положение утверждает руководитель компании. С документом знакомят руководителей подразделений под подпись.

Частые ошибки

Нет критериев оценки: обучение проведено, а научился ли работник — никто не проверяет.
Заявки собирают без бюджета: план-график есть, денег на него нет.
Положение путают с положением об обучении по охране труда: это отдельный документ, его порядок задаёт постановление Правительства от 24.12.2021 № 2464.
Не прописано внеплановое обучение: при новом оборудовании или изменении закона приходится каждый раз выпускать отдельный приказ.
Забывают про гарантии статьи 187 ТК — работник, которого отправили учиться с отрывом от работы, сохраняет средний заработок.

Частые вопросы

Обязательно ли положение об обучении персонала?

Отдельного требования иметь именно такой документ закон не устанавливает. Но обязанность проводить профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование возникает в предусмотренных нормативными актами случаях, а в остальных случаях необходимость обучения определяет работодатель — статья 196 ТК. Компании удобно закрепить порядок одним документом, чтобы решения не принимались заново по каждой заявке.

Чем положение об обучении персонала отличается от регламента обучения?

Положение задаёт правила: кто, что и за чей счёт делает. Регламент описывает шаги по порядку со сроками: подать заявку, согласовать, заключить договор, провести обучение, оценить. Регламент часто делают приложением к положению.

Нужно ли знакомить работников с положением под подпись?

Работников, чьи обязанности документ затрагивает, с ним знакомят. На практике под подпись знакомят руководителей подразделений и сотрудников отдела персонала, а работника при направлении на обучение знакомят с заявкой и договором.

Кто оплачивает обучение?

По общему правилу обучение, которое организует работодатель, оплачивает он. Условие об оплате или о возмещении затрат работником прописывают в трудовом или ученическом договоре. Статья 249 ТК позволяет взыскать затраты на обучение при увольнении без уважительной причины, если это условие было в договоре.

Что сохраняется за работником на время обучения?

При направлении на повышение квалификации с отрывом от работы статья 187 ТК сохраняет место работы и средний заработок. Если обучение идёт в другой местности, оплачивают командировочные расходы в порядке, установленном для служебных командировок.

Когда обучение есть, а порядка нет

Чтобы заявки, планы и отчёты об обучении собирались сами

Заявки на обучение, план-график и отчёты о результатах тонут в почте и таблицах: руководитель подразделения просит, отдел персонала сверяет с бюджетом, бухгалтерия ищет договор.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают заявки по форме, сверяют их с планом и бюджетом и приносят руководителю готовый пакет на утверждение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»