Акт согласования: образец и бланк

Акт согласования фиксирует, что стороны или подразделения компании сверили документ, смету или границы работ и согласны с ними. Ниже — бланк в Word и образец заполнения: согласование сметы на ремонт офиса.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», в лице генерального директора П. П. Петрова

ООО «Стройсервис», в лице директора А. А. Смирнова

Акт согласования

сметы на ремонт офиса по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 8

16 ноября 2026 г. № 3

Стороны сверили смету на ремонт офиса, приложенную к договору подряда от 2 ноября 2026 г. № 47, и подтверждают, что перечень работ, объёмы и стоимость совпадают с согласованными ранее.

Стоимость работ по смете — 1 240 000 рублей, в том числе НДС. Сроки работ — с 1 декабря 2026 года по 31 января 2027 года.

Замечаний по смете у сторон нет. Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Приложение: смета на ремонт офиса на 6 л. в 1 экз.

Сторона 1

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Сторона 2

Директор ООО «Стройсервис»

____________ / А. А. Смирнов /

Что такое акт согласования

Акт согласования — документ, которым стороны или подразделения одной компании подтверждают, что сверили документ и согласны с его содержанием: со сметой, техническим заданием, границами работ, перечнем имущества.

Обязательной формы в законе нет. Акт составляют в свободной форме, но с реквизитами, по которым видно, кто, что и когда согласовал: название, дата и номер, стороны, предмет согласования, подписи. Если компания ведёт делопроизводство по инструкции, бланк акта утверждают в ней, а оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025.

Что указать в акте согласования

Название документа и заголовок к тексту: что именно согласовали — смету, план, границы работ.
Дату и номер акта, если акты в компании или у сторон регистрируют.
Стороны: названия организаций и должности подписантов либо подразделения одной компании.
Документ, к которому относится акт: договор, задание, проект — с датой и номером.
Предмет согласования: коротко, что сверили и в каком объёме.
Существенные условия: сумма, сроки, объёмы — если они важны для дальнейшей работы.
Замечания сторон, если они есть, или прямую запись, что замечаний нет.
Приложения: сам согласованный документ, расчёты, чертежи.
Подписи всех сторон с расшифровкой.

Как составить акт согласования

Определите, что согласовываете. Смету, техническое задание, границы участка, перечень имущества — от этого зависит, какие сведения попадут в акт.
Сошлитесь на основной документ. Укажите договор, задание или проект, к которому относится акт, с датой и номером: без этого акт повисает в воздухе.
Перечислите то, с чем согласны. Коротко: сумма, сроки, объёмы, перечень. Если есть расхождения — запишите их прямо в акте, а не в переписке.
Соберите подписи. Подписывают все стороны или все подразделения, которые участвовали в согласовании. Каждый экземпляр — для своей стороны.
Приложите согласованный документ. Смета, задание или перечень идут приложением к акту, чтобы было видно, что именно подписали.

Чем акт согласования отличается от похожих документов

От листа согласования: лист — это часть самого документа, где ставят визы согласующие; акт — отдельный документ, который фиксирует итог согласования.
От протокола разногласий: протокол составляют, когда есть возражения и их надо разобрать; акт — когда стороны согласны.
От акта приёма-передачи: приёмка фиксирует, что работы выполнены или имущество передано; согласование — что документ или условия одобрены до начала работы.
От согласия в переписке: письмо в почте сложнее предъявить, акт с подписями обеих сторон хранится в деле и служит доказательством.

Частые вопросы

Обязателен ли акт согласования по закону?

Общей обязанности составлять акт согласования закон не устанавливает. Стороны или компания вводят его сами — договором, инструкцией по делопроизводству или обычаем работы. Если в договоре или локальном акте акт назван, его нужно оформлять.

Можно ли подписать акт согласования электронно?

Да, если стороны договорились об электронном документообороте или у каждой есть усиленная квалифицированная электронная подпись. В остальных случаях надёжнее бумажный экземпляр с живыми подписями.

Нужна ли печать на акте согласования?

Нет, печать не обязательна: подписи сторон достаточно. Ставят её, только если так принято у сторон или требует договор.

Что делать, если одна сторона не согласна?

Тогда акт согласования не подписывают, а составляют протокол разногласий: в нём перечисляют пункты, с которыми не согласны, и предлагают свою редакцию.

Сколько хранить акт согласования?

Срок зависит от того, к какому делу относится акт: к договору — хранят вместе с договором, к проектной документации — по правилам для проекта. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Когда согласования теряются в почте и мессенджерах

Чтобы акты и согласования собирались сами

Сметы, задания и акты согласования проходят через почту, чаты и звонки: к моменту подписи никто не помнит, какая версия последняя и что именно одобрили.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы и реквизиты и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»