Доверенность для пенсионного фонда: образец и бланк

Доверенность в пенсионный фонд нужна в двух случаях: компания поручает сотруднику сдавать отчётность и вести дела в Социальном фонде, а человек поручает близкому получать за него пенсию. Ниже — бланк и образец для организации, а также правила для доверенности от человека.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1157700000000

г. Москва

Доверенность

на представление интересов в Отделении Фонда пенсионного и социального страхования

16 ноября 2026 г. № 7

ООО «Ромашка» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, уполномочивает Иванову Ирину Ивановну, паспорт 45 00 № 000000, выданный 01.02.2015 ОВД района Хамовники г. Москвы, на представление интересов общества в Отделении Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по г. Москве и Московской области.

Доверенное лицо вправе подавать и получать документы, сдавать отчётность, подписывать и получать акты сверки, заявления и уведомления, получать сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, представлять интересы при камеральных проверках и в территориальном органе фонда.

Доверенность выдана без права передоверия и действует до 31 декабря 2027 года.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Доверенное лицо

И. И. Иванова

____________ / /

Кому и зачем нужна доверенность в пенсионный фонд

С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования работают как единый Социальный фонд России. Поэтому доверенность, которую по привычке называют доверенностью в ПФР, сейчас оформляют в территориальный орган СФР: отделение в регионе, клиентскую службу или центр по выплате пенсий.

Организации доверенность нужна, чтобы сотрудник сдавал отчётность, получал акты сверки, вёл переписку и представлял компанию при проверках. Человеку доверенность нужна, когда он не может сам получать пенсию или пособие и поручает это близкому.

Что указать в доверенности от организации

Наименование организации, ИНН и ОГРН, адрес.
Дату выдачи и регистрационный номер по журналу доверенностей компании.
Данные руководителя, который подписывает доверенность, и документ, на котором основаны его полномочия, — обычно устав.
Фамилию, имя, отчество доверенного лица, его паспортные данные и должность.
Полномочия: что именно сотрудник вправе делать в фонде — подавать и получать документы, сдавать отчётность, подписывать акты, получать сведения о взносах.
Срок действия и право передоверия, если оно нужно.
Подпись руководителя и подпись доверенного лица.

Нужен ли нотариус

Доверенность от организации на представление интересов в фонде нотариального удостоверения не требует: её подписывает руководитель, и она действует на основании устава. Нотариус нужен, когда доверенность выдаёт физическое лицо — например, человек поручает другому получать свою пенсию.

Отдельная форма — доверенность на получение пенсии. Если пенсия приходит на счёт в банке, человек может оформить доверенность в самом банке или у нотариуса. Для получения пенсии по доверенности её можно удостоверить у нотариуса. Доверенность на получение пенсии также бесплатно удостоверяет организация, где доверитель работает или учится, либо администрация стационарного лечебного учреждения, где он находится на излечении.

Как оформить доверенность в СФР

Решите, что поручаете. Перечислите действия точно: сдача отчётности, получение актов и уведомлений, сверка расчётов, участие в проверке.
Проверьте данные доверенного лица. Паспорт, должность, фамилия и инициалы — так, как в паспорте. Ошибка в одной букве даёт фонду повод не принять документ.
Заполните бланк. Укажите реквизиты компании, дату, номер, срок и объём полномочий. Подпишите у руководителя и возьмите подпись доверенного лица.
Зарегистрируйте в журнале. Присвойте номер и запишите в журнал учёта доверенностей: кому, на что и до какой даты выдана.
Передайте копию в фонд. Оригинал остаётся у доверенного лица, копию с отметкой о получении храните в компании.

Частые ошибки

Пишут «ПФР» в тексте доверенности — фонд с 2023 года называется Социальным фондом России, и в документе лучше указать актуальное название.
Не указывают срок: доверенность без срока действует год со дня выдачи, и об этом забывают.
Перечисляют полномочия общими словами «представлять интересы» без конкретных действий — фонд может не принять такую доверенность.
Забывают зарегистрировать доверенность в журнале, и при споре нельзя подтвердить, что сотрудник действовал по поручению компании.
Не отзывают доверенность при увольнении сотрудника: она продолжает действовать, пока её не отменили.

Частые вопросы

Доверенность в пенсионный фонд от юридического лица нужно заверять у нотариуса?

Нет. Доверенность от организации подписывает руководитель, и она действует на основании устава. Нотариус нужен, когда доверенность выдаёт физическое лицо.

Сколько действует доверенность, если срок не указан?

Один год со дня выдачи. Если срок указан, действует до этой даты. Передоверие допускается, только если право прямо записано в доверенности.

Как отозвать доверенность, выданную сотруднику?

Издайте приказ об отмене доверенности, уведомьте сотрудника и территориальный орган фонда, заберите оригинал. С даты отмены сотрудник не вправе действовать от имени компании.

Можно ли оформить доверенность на получение пенсии без нотариуса?

Если пенсия зачисляется на счёт в банке, доверенность можно оформить в банке по его правилам. Для получения пенсии доверенность можно удостоверить у нотариуса. Её также бесплатно удостоверяет организация, где доверитель работает или учится, либо администрация стационарного лечебного учреждения, где он находится на излечении.

Нужна ли отдельная доверенность на сдачу отчётности в СФР?

Достаточно одной доверенности, где полномочие сдавать отчётность прямо перечислено. Отчётность в фонд сдают по электронным каналам с усиленной квалифицированной подписью, поэтому в доверенности указывают и право подписывать документы.

Когда бумаги в фонд собирает не человек, а программа

Чтобы отчётность и сверки шли без ручной работы

Доверенности, акты сверки и отчёты в фонд отнимают время у бухгалтера: каждую бумагу надо составить, подписать, отправить и проследить, что её приняли.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, отправляют их по нужному адресу и приносят руководителю результат с отметкой о приёме.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»