Доверенность на заместителя директора с правом подписи всех документов

Заместитель директора и исполнительный директор подписывают документы от имени компании, только если у них есть полномочие. Одно название должности в трудовом договоре такого права не даёт: вторая подпись на договоре без доверенности не связывает компанию.

Право действовать от имени общества без доверенности есть у единоличного исполнительного органа — генерального директора. Остальным сотрудникам, включая заместителей и исполнительного директора, полномочия передают доверенностью по статье 185 Гражданского кодекса.

Доверенность от имени юридического лица подписывает его руководитель или лицо, уполномоченное на это учредительными документами, и заверяют печатью, если её используют.

Исполнительный директор — наёмный управляющий, который ведёт операционную работу. Право подписи у него появляется так же, как у заместителя: через доверенность от генерального директора.

Если исполнительный директор одновременно единоличный исполнительный орган — например, в компании с управляющей организацией или с двумя директорами по уставу, — он действует по уставу и решению участников, и доверенность ему не нужна.

В остальных случаях в доверенности на исполнительного директора перечисляют те же блоки: кто выдаёт, кому, какие документы, срок, передоверенность и ограничения.

Образец доверенности на право подписи документов от юридического лица скачивают, чтобы не собирать текст с нуля: в нём уже стоят все обязательные реквизиты — дата выдачи, данные компании и представителя, перечень документов, срок и подпись руководителя.

Скачанный образец заполняют под свою компанию: вписывают наименование, ОГРН, ИНН и адрес, данные заместителя, перечень документов и ограничения. Готовый текст распечатывают, директор подписывает, компания ставит печать, если её использует.

Образец выше можно скопировать в Word и заполнить на компьютере. Пустые строки в нём — места для данных компании и представителя: их заполняют до подписания, а не от руки после.

Срок доверенности указывают в тексте. Если срок не указан, доверенность действует один год со дня выдачи. Дату выдачи пишут всегда: без неё документ ничтожен.

Передоверие допускается, если оно разрешено в доверенности, а также при вынужденных обстоятельствах для охраны интересов доверителя, если доверенность его не запрещает. В доверенности с правом передоверия перечисляют, кому и какие полномочия можно передать.

Доверенность прекращается по истечении срока, при отмене её директором, при прекращении деятельности компании или при отказе заместителя. Отмена доверенности — письменное уведомление заместителя и, по возможности, контрагентов, с которыми он работал.

Приказ о назначении на должность фиксирует, что человек работает заместителем директора, но не даёт права подписи от имени компании. Право подписи даёт доверенность.

Внутренние документы — заявки, служебные записки, распоряжения по отделу — заместитель может подписывать по приказу или должностной инструкции. Договоры, акты, счета и письма контрагентам — только по доверенности.

Доверенность хранят вместе с учредительными документами: она подтверждает полномочия при проверке и в споре с контрагентом.