Журнал учёта готовой продукции на производстве: образец

Журнал учёта готовой продукции фиксирует, что и сколько выпущено за смену, кто принял партию и куда она ушла. Ниже — бланк и заполненный образец для цеха, который сдаёт продукцию на склад.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Цех № 2, смена мастера Петрова П. П.

Начальник цеха П. П. Петров

Журнал учёта готовой продукции

цеха № 2 за ноябрь 2026 года

ноябрь 2026 г.

Записи ведутся по каждой партии: дата выпуска, наименование и артикул изделия, номер партии, количество по накладной цеха, отметка кладовщика о приёмке на склад.

Исправления заверяются подписью мастера и кладовщика; незаполненные строки прочёркиваются.

Сдал мастер цеха

Мастер цеха

____________ / П. П. Петров /

Принял кладовщик

Кладовщик

____________ / А. С. Смирнова /

Зачем производству журнал учёта готовой продукции

Журнал показывает движение готовой продукции от сдачи цехом до приёмки на склад. По нему сверяют выпуск со сменами, находят расхождения между накладной цеха и приходным ордером склада, подтверждают партию при рекламации.

Обязательной формы журнала в законе нет. Компания утверждает свою форму приказом руководителя и закрепляет её в учётной политике. Для бухгалтерского учёта выпуска служат первичные документы: накладная на передачу готовой продукции, приходный ордер, акт выпуска. Журнал их дополняет, а не заменяет.

Что указать в журнале

Дату выпуска и номер смены.
Наименование изделия, артикул и единицу измерения.
Номер партии — он же номер накладной цеха.
Количество по накладной цеха и количество, принятое складом.
Подпись мастера, сдавшего партию, и кладовщика, принявшего её.
Отметку о расхождении, если принятое количество не совпало с заявленным.
Номер приходного ордера или другой документ склада, если он оформляется.

Как вести журнал на производстве

Утвердите форму приказом. Опишите в приказе графы, ответственных и порядок исправлений — тогда журнал будет доказательством при споре.
Заведите журнал на смену или на месяц. Один журнал на цех за месяц удобнее: видно выпуск по дням и партиям.
Записывайте партию при сдаче. Мастер вносит партию в момент передачи на склад, до подписи кладовщика.
Сверяйте с приёмкой. Кладовщик ставит фактическое принятое количество и подпись; расхождение фиксируется в той же строке.
Закрывайте месяц. Начальник цеха сверяет итоги журнала с накладными и отчётом склада, подписывает и передаёт в бухгалтерию.

Частые ошибки

Журнал ведут «для порядка» и не сверяют с накладными — расхождения всплывают только при рекламации.
Нет номера партии: нельзя связать запись в журнале с приходным документом склада.
Записи задним числом без подписи кладовщика: при споре такой строке не поверят.
Журнал подменяет первичные документы: выпуск оформляют накладной и приходным ордером, журнал их только дублирует.
Исправления замазывают или зачёркивают без заверения.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал учёта готовой продукции?

Закон не требует именно журнала. Оформлять выпуск нужно первичными документами, а форму журнала компания устанавливает сама — приказом руководителя и учётной политикой.

Кто подписывает журнал?

Партию сдаёт мастер цеха и принимает кладовщик — их подписи стоят в строке. Итоги месяца заверяет начальник цеха.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если записи подписываются электронной подписью и есть защита от изменений. Бумажный журнал с живыми подписями проще предъявить при проверке или споре.

Как исправлять ошибочную запись?

Зачеркните одной чертой, рядом напишите верное значение, поставьте дату и подписи мастера и кладовщика. Замазывать и заклеивать нельзя.

Сколько хранить журнал?

Срок устанавливает компания в номенклатуре дел — обычно не меньше срока хранения первичных документов по учёту выпуска. Конкретный срок закрепите в приказе.

Когда журнал и накладные расходятся

Чтобы выпуск сходился со складом без ручной сверки

Пока журнал заполняют вручную, расхождения между цехом и складом ищут в конце месяца и часто не находят.

Я собираю ИИ-агента, который переносит данные из накладных цеха в журнал, сверяет количество с приёмкой склада и показывает расхождения сразу, в день сдачи партии.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»