Акт приёмки товара: образец и бланк

Акт приёмки товара фиксирует, что поставщик передал, а покупатель принял товар: сколько единиц, какого качества, без повреждений и в срок. Ниже — образец по форме ТОРГ-1 с расхождением по количеству и бланк, который можно заполнить от руки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, 127015, Москва, ул. Новодмитровская, 2

Поставщик: ООО «Ласточка», ИНН 7707654321

по договору поставки от 12 октября 2026 г. № 47

Акт о приёмке товаров

по количеству и качеству

18 ноября 2026 г. № ТОРГ-14

Приёмка товара проведена на складе покупателя по адресу: 127015, Москва, ул. Новодмитровская, 2, склад № 3. Товар доставлен автомобилем поставщика, водитель Сергеев А. Н., товарная накладная от 18 ноября 2026 г. № 1287.

По накладной значится 40 коробок офисных кресел модели «Комфорт» на сумму 480 000 рублей. При осмотре обнаружено: 38 коробок без повреждений, 2 коробки с разрывами упаковки, внутри — потёртости обивки на 3 креслах. Недостачи нет, качество части товара не соответствует образцу.

Приёмку приостановить, вызвать представителя поставщика. Акт составлен в двух экземплярах. Приложение: накладная № 1287, фото повреждений на 4 л., упаковочные листы на 2 л.

Члены комиссии

Заведующий складом

____________ / А. Н. Сергеев /

Представитель поставщика

Водитель-экспедитор

____________ / А. П. Гусев /

Зачем нужен акт приёмки товара

Акт приёмки товара — первичный документ, которым покупатель подтверждает, что получил товар от поставщика. В нём пишут, что пришло по накладной, что оказалось на складе на самом деле и какие расхождения обнаружены.

Для организаций торговли Госкомстат утвердил унифицированную форму ТОРГ-1 постановлением от 25.12.1998 № 132. С 2013 года она не обязательна: компания может разработать свой бланк. Но если свой бланк не утверждён, ТОРГ-1 удобно брать за основу — в ней уже есть все нужные графы.

Отдельная история — государственные и муниципальные заказчики. Для приёмки по контрактам, сведения о которых не размещают в реестре контрактов ЕИС, с 1 января 2026 года действует форма 0510452 в редакции приказа Минфина от 30.09.2024 № 144н. Это не акт продавца и покупателя, а документ бюджетного учёта.

Что указать в акте приёмки

Название и дату акта, номер по журналу организации.
Реквизиты покупателя и поставщика: название, ИНН, адрес.
Договор поставки и товарную накладную, по которой привезли товар.
Место приёмки: склад, адрес, кто доставил товар.
Что значится по накладной: наименование, количество, цена, сумма.
Что обнаружено при осмотре: недостача, брак, повреждения упаковки, расхождения по ассортименту.
Решение: принять полностью, принять частично, отказаться, вызвать представителя поставщика.
Подписи членов комиссии и представителя поставщика, если он был при приёмке.
Отметку о приложениях: фото, упаковочные листы, экспертиза.

Как принять товар по количеству и качеству

Сверьте документы. Накладная, счёт, упаковочные листы — всё должно сходиться по наименованиям и количеству. Сверяйте не по памяти, а по строкам.
Пересчитайте товар. Вскройте упаковку и пересчитайте единицы. Если коробки опломбированы, проверьте пломбы и вскрывайте при поставщике.
Осмотрите качество. Проверьте внешний вид, комплектность, сроки годности, маркировку. Сверьте с образцом или спецификацией к договору.
Составьте акт сразу. Расхождения фиксируйте в момент приёмки, пока машина не уехала. Позже доказать недостачу сложнее — поставщик скажет, что товар испортили на складе.
Передайте претензию. Если товар не соответствует договору, направьте поставщику претензию со ссылкой на акт и приложите фото. Сроки и порядок обычно прописаны в договоре.

ТОРГ-1: образец заполнения

Форма ТОРГ-1 состоит из шапки с реквизитами сторон, таблицы с товаром по накладной и таблицы с фактически принятым товаром. Расхождения между ними и есть предмет акта.

В шапке укажите организацию, поставщика, договор и накладную. В таблице по порядку: наименование товара, единица измерения, количество по документу, фактически принято, цена и сумма. Внизу — недостача или излишек по каждой строке и итог.

Если товар пришёл без повреждений и полностью совпадает с накладной, акт можно не составлять: достаточно подписи получателя в накладной. Акт нужен, когда есть расхождение, брак или спор.

Частые ошибки

Акт составляют через несколько дней после приёмки — поставщик заявляет, что товар испортили уже на складе покупателя.
В акте нет ссылки на накладную и договор — неясно, какую поставку проверяли.
Не указано, кто присутствовал при приёмке: без подписи представителя поставщика спор превращается в слово против слова.
Пишут общую фразу «товар некачественный» без перечня единиц и описания дефектов.
Забывают приложить фото и упаковочные листы — без них претензия слабее.

Частые вопросы

Обязательно ли оформлять акт по форме ТОРГ-1?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, компания вправе утвердить свой бланк. ТОРГ-1 удобно брать за основу: в ней уже есть графы для расхождений по количеству и качеству.

Что делать, если поставщик отказался прислать представителя?

Зафиксируйте отказ в акте или в переписке и принимайте товар комиссией своей организации. В акте отметьте, что представитель поставщика приглашался и не явился. Дальше — претензия по условиям договора.

Можно ли принять товар частично?

Да. В акте пишут, сколько единиц принято, сколько нет и по какой причине. Оплата идёт за принятый товар, если договор не предусматривает иное.

Нужен ли акт приёмки, если товар пришёл без брака?

Обычно достаточно подписи получателя в товарной накладной. Акт составляют при расхождениях, браке, повреждениях или когда это прямо требует договор.

Чем отличается акт приёмки товара от акта по форме 0510452?

ТОРГ-1 — документ продавца и покупателя в торговле. Форма 0510452 — документ бюджетного учёта для государственных и муниципальных заказчиков по контрактам, сведения о которых не размещают в реестре контрактов ЕИС. С 1 января 2026 года применяется в редакции приказа Минфина от 30.09.2024 № 144н.

Сколько хранить акт приёмки?

Срок зависит от содержания и устанавливается номенклатурой дел организации по перечню типовых архивных документов. Для документов о недостачах и спорах с поставщиками срок обычно больше, чем для обычных первичных документов.

Когда приёмка держится на одном человеке

Чтобы расхождения ловились до подписи в накладной

На складе сравнивают накладную с фактом вручную, а расхождения всплывают через неделю, когда машина уже уехала.

Я собираю ИИ-агента, который сверяет документы поставки с заказом и приёмкой, отмечает расхождения по количеству и качеству и готовит акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»